LA GESTIÓN POR PROYECTOS, UNA HERRAMIENTA ESTRATÉGICA CON MIRAS AL MEJORAMIENTO DEL DESARROLLO EMPRESARIAL

LA GESTIÓN POR PROYECTOS, UNA HERRAMIENTA ESTRATÉGICA CON MIRAS AL MEJORAMIENTO DEL DESARROLLO EMPRESARIAL.

Hoy en día el mundo empresarial y de los negocios se encuentran inmersos en un estado de constantes cambios hacia estándares más exigentes de calidad, competitividad, de gestión y tenacidad organizacional, pues muchas de las organizaciones hoy por hoy trabajan en sus cambios continuos pero lo hacen directamente con mejoras en los procesos tecnológicos, mejoramiento de estrategias de ventas y productos nuevos, pero es de tener en cuenta que si solamente se trabaja con estos elementos esto termina siendo un retroceso para la empresa ya que estos factores no son los únicos importantes para el desarrollo del modelo de negocio y para mantener a flote la empresa.

En toda organización existe la necesidad de implementar cambios de modo que para realizarlos es necesario hacerlo con ciertas garantias dentro de una adecuada gestión empresarial, para ello es preciso tener claro que siempre estarán involucradas las decisiones, para  llegar a la mejor toma de decisión que producirá un efecto en la compañía, es más que necesario conocer toda información que lleve a comprender cuales son los recursos que se encuentran involucrados en el desarrollo de ese cambio y con cuales cuento para producir lo mejores resultados que se esperan con dicha implementación y de este modo trabajar en un proceso sistémico en el cual se manejen diferentes etapas en las que se especifique las influencias tanto internas como externas de modo que se haga énfasis en la mejor toma de decisiones y con ello se pueda producir el resultado esperado a lo largo del proceso.

Por un lado tenemos que la gestión de proyectos es una disciplina que le permite al gestor del proyecto, bajo la ejecución de un conjunto de procedimientos y  buenas prácticas, dentro de los cuales enmarca la planificación, la dirección y el seguimiento del mismo de manera que los proyectos que lleva día a día se puedan ejecutar.

Por otro lado está la gestión por proyectos la cual se encarga de integrar esa  planeación estratégica pero lo hace con una visión propia de la empresa de manera que se cree una ventaja competitiva ya sea dentro de la entidad, en los departamentos o área solicitantes o por fuera de la misma. La implementación de dicha estrategia se realizará mediante el conjunto de proyectos priorizados y agrupados en carteras y/o programas.

En una economía global y competitiva empresarial es necesario adaptarse a  la dinámica gerencial de modo  que las empresas enfoquen sus actividades en los cambios y mejoras que aumenten la eficiencia en términos de tiempos de ejecución, del alcance de dichas actividades, de los detalles de calidad, beneficios y costos para que sean acordes con los presupuestos aprobados por la alta gerencia de la empresa.  

Pero ¿cómo lograr cambios y mejoras en nuestra organización de manera que la competitividad y la innovación puedan actuar como una palanca de cambio y pueda abrirse  a nuevos mercados?

Idalberto Chiavenato en su libro Introducción  la Teoría General de la Administración define como gestión empresarial “el proceso de planear, organizar, integrar, direccionar y controlar los recursos (intelectuales, humanos, materiales, financieros, entre otros) de una organización, con el propósito de obtener el máximo beneficio o alcanzar sus objetivos.”

Podría decirse que la mejor manera de lograr cambios es la implementación adecuada de la gestión empresarial en la que se planifique, se organice, se dirija y se controle las diferentes tareas de las entidades basadas en los objetivos estratégicos de las mismas, pero no basta con solo poner en marcha estos cuatro pilares en la gestión de las organizaciones, es necesario ir más allá considerar todo lo que implica una organización para su correcto funcionamiento, para ello es necesario que continuamente sobre todo en las tareas más importante que van a significar valor para la empresa se tenga en cuenta:

1. El análisis del problema o situación de cambio de manera que se pueda diseñar e implementar la solución.
2. La planificación de la estrategia que se piensa seguir
3. La implementación, el control y el desarrollo de la estrategia para la solución del problema.

RTVC como entidad descentralizada indirecta, con carácter de sociedad entre entidades públicas del orden nacional, tiene como objetivo programar, producir y emitir los canales públicos de Televisión Nacional: Señal Colombia, Canal Institucional; al igual que las Emisoras Públicas Nacionales, Radio Nacional de Colombia y Radiónica

Para ello y como parte del proceso de convergencia el Sistema de Medios Públicos ha venido buscando un cambio y un avance para ofrecer a todos los colombianos servicios y contenidos digitales a través de sus páginas web y sus emisoras online, así mismo, ha implementado proyectos de gran magnitud como Señal Memoria, el cual busca preservar y poner a disposición de la ciudadanía la historia del país contada a través de la radio y la televisión.

De esta manera es importante tener en mente que cada cambio que se quiera implementar dentro de una organización, ya sea a nivel general o por áreas se convierte en un proyecto que busca materializar una idea, el desarrollo de un objetivo y producir cambios hacia modelos más exigentes de calidad e innovación, para ello se precisará mediante las mejores practicas o metodologías en gestion de proyectos para que de esta manera se pueda  disminuir los errores básicos que se suelen presentar tales como cambios de fechas limites, cambios en el alcance de lo que se quiere realizar, no contar con los recursos suficientes, cambios de última hora de las estrategias y el potrocinio por parte de los involucrados, es así como se bebe comenzar a trabajar dentro de las diferentes áreas de la organización.

RTVC Sistema de Medios Públicos, sigue en su constante tarea de hacer visible un compromiso con la evolución de una radio, de una televisión y de una web contemporáneas para que sean dinámicas, atractivas, de calidad y más cercanas a la audiencia todo esto con el fin de promover y fortalecer el desarrollo cultural y educativo de los habitantes del territorio nacional y esto lo hacer a través de las metodologías de Gestión de Proyectos que le han aportado enormes beneficios en términos de  gestión de calidad, de costos y seguimiento y control de sus proyectos, además el beneficio no solo se ha visto materializado a nivel externo,  a nivel interno, la entidad también ha comenzado a trabajar con esta herramienta de gestión del cambio organizacional, lo que  ha permitido que la implementación le brinde más ventajas que cualquier otro enfoque de gestión que se haya utilizado, esto en cuanto a  términos de maximización de calidad, el del manejo eficiente de recursos de gestión por proyectos lo  que se ha vuelto una parte fundamental para  los líderes de RTVC, pues se ha logrado estandarizar un proceso en el que para cada acción o cada idea para materializarse se lleva a cabo pero se hace a través de una metodología específica.

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