LA GRANJITA SANTA CRUZ Y COMPAÑÍA LTDA
joseth duban rodriguez garciaInforme17 de Noviembre de 2021
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[pic 1] | LA GRANJITA SANTA CRUZ YCOMPAÑÍA LTDA. | VERSIÓN No: 001 |
FECHA: 2021-04-19 | ||
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MISION
En la granjita Santa Cruz y Compañía LTDA., desarrollamos y producimos ingredientes para la industria exigente con productos saludables y con los más altos estándares de calidad, satisfaciendo las necesidades de nuestras clientes y aportando a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenible y a sus empleados la posibilidad de aumentar sus competencias personales y profesionales.
VISION[pic 2]
Al 2021 ser fabricantes y proveedores de alimentos de excelente calidad y de fácil asequibilidad.
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Ser, en el 2023 una compañía reconocida como una de las mayores empresas en el sector alimentario con los más altos estándares de calidad. [pic 4]
Al 2026 ser la principal fabricante y proveedora de alimentos que contribuyan a un suministro de alimentos asequible a nivel nacional
VALORES CORPORATIVOS
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDAES
GERENTE
MISION
Garantizar la sostenibilidad de la compañía estableciendo la orientación estratégica de la organización, monitoreando permanentemente la operación y la calidad del servicio prestado, verificando el uso óptimo de los recursos y la aplicación de las políticas establecidas y tomando las decisiones que se requieran.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Cumplir o hacer cumplir las decisiones emanadas de la Junta Directiva.
- Liderar y participar el proceso de planeación estratégica y su posterior implementación.
- Suministrar el personal competente, el entrenamiento necesario, equipamiento y materiales adecuados, para el desarrollo y ejecución de la producción.
- Asegurar el cumplimiento de las disposiciones en materia de higiene y seguridad industrial en todas y cada una de las instalaciones de la compañía, así como la disponibilidad del adecuado equipo de contraincendios en las mismas.
- Proporcionar los recursos necesarios para apoyar las gestiones de obtención de materia prima, actualización de la documentación y servicios complementarios provistos por terceros tales como la prestación de cursos de capacitación y entrenamiento.
- Orientar y sugerir acciones de mejora a la Junta Directiva en el desarrollo de los objetivos básicos de la compañía a corto, mediano y largo plazo.
- Presentar propuestas ante la Junta Directiva soportadas y sustentadas con la debida información.
- Gestionar y administrar la organización a través del manejo de sus funcionarios y empleados, exigir que todas las operaciones y actividades de esta que sean desarrolladas y ejecutadas de acuerdo con las políticas organizacionales definidas y establecidas para su producción.
- Definir y establecer la estructura organizacional de la empresa, realizar sus modificaciones cuando sea necesario.
- Promover la realización y suscripción de contratos de venta de los productos que se realizan en la compañía, con empresas comerciales, privadas o estatales y potenciales usuarios.
- Estar informado y actualizado acerca de la legislación laboral emitida por las autoridades competentes, a fin de cumplirlas oportunamente y proteger los intereses de la compañía.
- Suscribir, revisar y renovar cuando sea necesario y pertinente, los contratos de administración, auditoria, asesoría, mercadeo y mantenimiento, precisos para la operación y actividades normales de la compañía.
- Obtener y renovar oportunamente los seguros necesarios para proteger los bienes, equipos y el personal de la compañía.
- Presentar a la Junta Directiva para su aprobación, el presupuesto anual de gastos e inversiones, una vez aprobados velar por su correcta ejecución.
- Realizar seguimiento al desarrollo normal de los trabajos ejecutados por la compañía y establecer los mecanismos pertinentes para que se cumplan bajo los estándares más altos de calidad y seguridad definidos y exigidos por la organización y con la confiabilidad y eficiencia necesaria tanto para el cliente como para la organización.
- Coordinar con el área financiera lo concerniente a normas y procedimientos para la compra de insumos, herramientas y equipos requeridos para la producción una adecuada.
- En colaboración con la Gerencia Administrativa, Legal y de Gestión Humana establecer y atender las políticas.
ESTUDIO
- Estudios profesionales en Ingeniería, Administración
- Deseable especialización en Gerencia Organizacional
EXPERIENCIA
- Experiencia mínima de cinco (5) años en el sector
FORMACION
- Deseable idioma inglés.
PERFIL DE COMPETENCIAS
- Dirección de equipo de trabajo
- Orientación a los procesos y flujos de trabajo
- Supervisión y seguimiento
- Tolerancia a la presión
- Pensamiento estratégico
DIRECTOR DE CONTABILIDAD
MISION
Coordinar, controlar y supervisar las actividades concernientes a análisis, revisión y presentación de la información contable
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Supervisión de todos los registros y documentos contables, teniendo especial cuidado con la aplicación de las normas contables y tributarias vigentes.
- Preparación e interpretación de los Estados Financieros de acuerdo con las normas vigentes.
- Elaborar informe general de Estados Financieros de la Empresa, con revisión de todos los soportes correspondientes.
- Elaborar y presentar los análisis de costos de la Empresa.
- Elaborar y presentar informes administrativos – financieros.
- Revisar todos los cheques, facturas, nómina, liquidación de vacaciones, liquidaciones de contrato, horas extras, liquidación de Importaciones y demás documentos negociables que hayan sido expedidos por los diferentes procesos de acuerdo con los procedimientos internos de la Empresa.
- Ejercer la Profesión de Contador Público de acuerdo con la ley 43 de 1990
- Velar por la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, según la ley 1314 de 2009, Decreto 2483 de 28 Dic de 2018 y demás que sean emitidas sobre la materia.
- Dar cumplimiento de los principios de Contabilidad Generalmente aceptados en Colombia según el Decreto 2649 de 1993.
- Verificar la correcta aplicación del plan único de cuentas (D.C. 2650 de 1993).
- Cumplir con los procedimientos de Auditoría Financiera generalmente aceptados en Colombia.
- Cumplir con las normas societarias establecidas en el código de comercio y autoridades que ejercen vigilancia y control sobre la organización. (DIAN, UGPP, Superintendencia de Puertos, Superintendencia de Vigilancia, Superintendencia de Sociedades, Cámara de comercio, DANE, y demás que requieran información)
- Aplicar el estatuto tributario Nacional, y las últimas reformas tributarias emitidas por el Gobierno Nacional.
- Programar y participar en reuniones de trabajo con las Gerencias.
- Controlar y aplicar los procedimientos contables de la organización.
- Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operación de la empresa e informar periódicamente a la Alta Gerencia.
- Velar por que en la realización de cada actividad se mantengan estándares elevados de calidad y garantía para beneficio de la compañía.
- Elaborar la Declaración de Renta y revisar los medios magnéticos nacionales y distritales.
- Elaboración de comprobantes de cierre: Mensual y anual, calculando la respectiva provisión para impuesto de renta, de acuerdo con las normas fiscales
- Coordinar con la alta Gerencia la elaboración de los inventarios anuales de la compañía (almacén, bodega de suministros y activos fijos)
- Cumplir con lo establecido en el Decreto 1377 de 2013 (confidencialidad de la información).
- Demás funciones inherentes al cargo o las que designe el jefe inmediato para el buen funcionamiento de este.
ESTUDIO
-Profesional en Contaduría Pública, con Especialización en Áreas relacionadas con la contaduría, conocimiento en Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
EXPERIENCIA
-Mínima cinco (5) años, en cargos similares.
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