LA PLANIFICACION E IMPLEMENTACION DE PROYECTOS EN EL MUNDO EMPRESARIAL

Nombre: Hernán David Giraldo Pinzón

LA PLANIFICACION E IMPLEMENTACION DE PROYECTOS EN EL MUNDO EMPRESARIAL

Una de las grandes problemáticas actuales es que en las empresas no existe la planificación, por tanto, las probabilidades que sus proyectos no estén articulados con sus objetivos estratégicos y que esto conlleve a grandes errores en la ejecución de los mismos y pérdida de recursos como dinero y en especial intangibles como el tiempo, permite definir estrategias y herramientas que pueden solucionar los problemas de planificación e implementación de proyectos en la empresas, en las que si bien existen metodologías que demuestran la existencia de estos dos componentes, en la realidad no hay evidencia alguna que esto mejore la ejecución, en todos los aspectos, de los proyectos que esta tenga.

Dado esto, la planificación de los proyectos es el punto de partida para su posterior implementación en cualquier empresa, por tanto y si se quiere que esta sea exitosa, no se puede improvisar; tal y como lo afirma Matus (1987) “El primer problema consiste en delimitar el ámbito de la planificación y el rol de la improvisación”^[1] En muchas empresas, la planificación de proyectos de ingeniería está ligada más hacia la improvisación que hacia los análisis lógicos y conceptuales de cada uno de los elementos reales con los que cuenta la empresa para el desarrollo de los proyectos y esto termina en el fracaso el cual sólo se hace evidente durante la implementación.

De lo anterior se puede tomar como ejemplo, el caso de la ONG ACDI VOCA, empresa sin ánimo de lucro dedicada al diseño e implementación de proyectos sociales, en donde para el año 2015 sus proyectos de ingeniería y sus Sistemas de Información no contaban con el desarrollo suficiente que la demanda y su sector empresarial exigía, puesto que en la medida que dicha empresa hacía parte de su portafolio de servicios a algunas licitaciones (con el sector público o privado), no tenía las herramientas necesarias para la ejecución de estos proyectos; obligando así que en el transcurso de la implementación de los mismos se fueran diseñando herramientas útiles para la mejora en los estándares de desarrollo e implementación de estos.

Dada esta necesidad, la empresa tuvo que tomar decisiones trascendentales en materia de tecnología realizando implementaciones de software interno, el cual sería utilizado para todos los programas activos y futuros de la ONG, es decir, se pensó en una solución que fuera funcional no sólo en el corto sino en el largo plazo, lo cual requería de insumos, proyecciones y articulación de distintos sistemas que hicieran posible su durabilidad y ejecución, incluso con personal distinto al que realizó su diseño inicial. Lo anterior, es importante en la actualidad, puesto que muchos proyectos de ingeniería pueden tener un diseño óptimo, pero si alguna de sus variables, ya sea durante la planificación o implementación, presenta alguna externalidad negativa el proyecto puede fracasar en uno o varios de sus componentes.

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