LAS CUENTAS, MOVIMIENTOS Y SALDOS CUENTA

LAS CUENTAS, MOVIMIENTOS Y SALDOS CUENTA. Es el registro en el que ordenada y sistemáticamente, se lleva a cabo los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por las operaciones que realiza la empresa. Se entiende por cuenta, el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera. La cuenta se representa por una “T” mayúscula, lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. ELEMENTOS DE LA BALANZA GENERAL. Activo. Conjunto de bienes y derechos, propiedad de una entidad económica. El activo se clasifica en: 1.- Activo Circulante. Conjunto de bienes y derechos que se transforman en dinero en un plazo menor de un año. Ejemplo: caja, bancos, cuentas por cobrar, deudores diversos, documentos por cobrar, mercancías, almacén, inventarios, impuestos anticipados, IVA acreditable. 2.- Activo fijo. Conjunto de bienes y derechos con el fin de realizar las operaciones de la entidad económica. Ejemplo: terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, depósitos en garantía, documentos por pagar a largo plazo. 3.- Activo Diferido Conjunto de bienes y derechos que se han adquirido como un gasto adelantado. Ejemplo: Inversiones amortizables (investigación, instalaciones, organización), gastos pagados por anticipado (rentas, seguros, intereses), anticipo a proveedores. Los aumentos en el activo se reflejan en el lado izquierdo de la cuenta. ACTIVO Aumentos Las disminuciones el activo se reflejan en el lado derecho de la cuenta. ACTIVO Disminuciones Pasivo. Conjunto de deudas y obligaciones a cargo de la entidad económica. El pasivo se clasifica en: 1.- Pasivo Circulante. Conjunto de deudas y obligaciones menores a un año. Ejemplo: Sueldos por pagar, impuestos por pagar, IVA Trasladado, documentos por pagar, proveedores, acreedores diversos, prestamos bancarios. 2.- Pasivo fijo. Conjunto de deudas y obligaciones a un plazo mayor de un año. Ejemplo: hipotecas por pagar, documentos por pagar a largo plazo. 3.- Pasivo diferido. Son las cantidades cobradas por anticipado, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio. Ejemplo: rentas cobradas por anticipado, sueldos cobrados por anticipado, intereses cobrado por anticipado, anticipo de clientes. Capital. Es la diferencia entre activo y pasivo. El capital se clasifica en: 1,- Aportado Capital social, capital exhibido. 2.- De superávit Utilidades del ejercicio, utilidades de ejercicios anteriores, superávit por revaluación, donaciones 3.- De déficit Pérdidas del ejercicio, pérdidas de ejercicios anteriores. Los aumentos en el pasivo y en el capital contable se reflejan en el lado derecho de la cuenta PASIVO CAPITAL CONTABLE Aumentos Aumentos Las disminuciones de pasivo y del capital contable se reflejan en lado izquierdo de la cuenta. PASIVO CAPITAL CONTABLE Disminuciones Disminuciones ELEMENTOS DE LA CUENTA. Los términos utilizados en contabilidad para designar las dos partes de una cuenta, son “DEBE“ y “HABER”; “CARGO” y “ABONO”. DEBE: Es el nombre con que se designa AL LADO IZQUIERDO DE LA CUENTA. CUENTA X Debe HABER: Es el nombre con que se designa AL LADO DERECHO DE LA CUENTA. CUENTA X Haber CARGO: Es la anotación numérica registrada en el campo izquierdo denominado DEBE. CUENTA X Debe Haber Cargo $300,000.00 De esta manera CARGAR significa anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta. ABONO: Es la anotación numérica que se registra en el campo derecho denominado HABER. CUENTA X Debe Haber $200,000.00 Abono De esta manera ABONAR significa anotar una cantidad en el HABER de una cuenta. MOVIMIENTOS. Movimiento DEUDOR: A la suma de CARGOS o cantidades anotadas en el DEBE de una cuenta, se le conoce con el nombre de MOVIMIENTO DEUDOR. CUENTA X Debe Haber Cargo $300,000.00 50,000.00 10,000.00 Movimiento deudor 360,000.00 Movimiento ACREEDOR: A la suma de ABONOS o cantidades registradas en el HABER de una cuenta se le denomina MOVIMIENTO ACREEDOR. CUENTA X Debe Haber $200,000.00 Abono 100,000.00 50,000.00 350,000.00 Movimiento acreedor SALDO. Se le denomina SALDO a la diferencia aritmética entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor. Saldo DEUDOR: Es el excedente del movimiento deudor sobre el movimiento acreedor. BANCOS Debe Haber $300,000.00 $100,000.00 50,000.00 30,000.00 10,000.00 Md) 360,000.00 $130,000.00 (Ma Saldo deudor $230,000.00 Saldo ACREEDOR: Es el excedente del movimiento acreedor sobre el movimiento deudor PROVEEDORES Debe Haber $300,000.00 $100,000.00 10,000.00 30,000.00 200,000.00 Md) 310,000.00 $330,000.00 (Ma $20,000.00 Saldo acreedor Cuenta SALDADA: Cuando el movimiento deudor y el movimiento acreedor de una cuenta son numéricamente iguales se dice que la cuenta está saldada. CLIENTES Debe Haber $300,000.00 $100,000.00 30,000.00 30,000.00 200,000.00 Md) $330,000.00 $330,000.00 (Ma NATURALEZA DE LAS CUENTAS. Cuentas de naturaleza DEUDORA: Son las cuentas en las que los aumentos se registran con cargos y las disminuciones con abonos, por lo cual su saldo es siempre deudor. Las cuentas de Activo son generalmente deudoras. Cuentas de naturaleza ACREEDORA: Son las cuentas en la que los aumentos se registran con abonos y las disminuciones con cargos, por lo cual su saldo es siempre acreedor. Las cuentas de Pasivo y de Capital son generalmente de naturaleza acreedora. ESTADO DE RESULTADOS. Son todas las cuentas que agrupan cuentas de productos, diminuciones a los ingresos, gastos y costos. Productos. Ventas, productos financieros, otros productos. Disminución a los ingresos. Rebajas sobre ventas, devoluciones sobre ventas, descuentos sobre ventas. Gastos. Gastos de administración, gastos de ventas, gastos financieros, otros gastos. Costos. Costo de venta, costo de producción. Complementarias. Son aquellas que sirven para controlar los ajustes a que se ven sujetos algunos valores como consecuencias de sus características o del tiempo. De activo. Estimación de incobrabilidad, estimaciones de depreciación, amortización, etc. De capital. Capital no exhibido. De orden y registro. Aquellas que agrupan valores que, estando fuera de nuestra operación, debemos registrar como posibles responsabilidades o custodias, tales como: mercancías a comisión, avales otorgados.

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