La Auditoria De Los Sistemas De Gestión

La auditoría de sistemas de gestión; generalidades.

ORIGEN DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS DE GESTIÓN

No se sabe exactamente cuándo comenzó la auditoría de sistemas de gestión, se piensa que fue en Alemania en 1875 cuando la sociedad Krupp llevó a cabo una forma de auditoria operacional en donde se determinaba si las leyes, contratos y políticas habían sido ejecutadas con arreglo a las directrices establecidas y se hacían sugerencias sobre la mejora de instalaciones y los procedimientos existentes.

La evolución de la auditoria de sistemas ha seguido dos vías de donde se han derivado distintos conceptos por la auditoria interna y otros más se han desarrollado debido a la gestión empresarial; en donde la primera se resume como que el factor determinante de su aparición fue la ampliación de los aspectos sometidos al control al que se enfrentaban los gestores que tenían que dirigir actividades que se realizaban en lugares dispares; cabe mencionar que los primeros auditores internos se preocupaban primordialmente de la protección de los activos de la empresa tomando estos mismos al igual que el descubrimiento de fraudes como los principales objetivos de la auditoria interna. Por otro lado a partir de los años 40 se empezó a extender la auditoria abarcando mucho más de la tradicional tomando en cuenta la gestión empresarial de donde se denominó una nueva actividad llamada auditoria operativa. La auditoría operativa fue usada por primera vez en Junio de 1995 por Arthur Kent.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS DE GESTIÓN

Los aspectos de evaluación en los sistemas de gestión exigen al auditor la utilización de procedimientos que no son usuales en la auditoría financiera, dejando como el único parecido entre estas dos actividades al uso de ciertos principios o marcos de referencia. El marco de referencia que se utiliza en la auditoria de gestión procede básicamente del sector del que la empresa forma parte y de la empresa misma.

FUENTES DE INFORMACIÓN

Las principales fuentes de información del inspector incluye las obtenidas durante la inspección del área auditada y la de las entrevistas de las personas que realizan sus actividades en dichas áreas auditadas; esto se puede describir de otra forma como el personal, los documentos y la observación directa.

El personal, es la primera fuente de datos de una auditoria ya que una buena entrevista es esencial y el tiempo invertido en el desarrollo de un buen cuestionario puede ser la parte más importante de todo el proceso.

Los documentos, es aquel material interno del departamento que debería manejarse como manuales de procedimientos, organigramas, diagramas de flujo o estados financieros.

La observación directa sobre el terreno es una herramienta potente que puede descubrir

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