Auditoria de sistemas de gestión

  RESUMEN

En el art. 11 del Acuerdo de Cartagena del año 2004 se afirma que, se deben tomar precauciones para reducir los riesgos laborales en el lugar del trabajo por lo que, estas acciones deben basarse en recomendaciones sobre los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo y su relación con la responsabilidad ambiental a nivel social y comercial. Para cumplir con lo anterior expuesto, las empresas deberán elaborar planes de prevención que incluyan la política empresarial, objetivos, recursos necesarios, definir responsables de ejecución y/o revisión y programas de seguridad y salud en el trabajo.

En este sentido, es importante señalar que, en la resolución 957 del Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo (2005), en su Art. 1 indica que, los Países Miembros crearán Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales deben tomar en cuenta en la gestión administrativa su política. En este contexto, el presente estudio tiene como objetivo realizar una auditoría interna a la empresa Martimillas S.A. para verificar el cumplimiento del sistema de prevención de riesgos laborales previa a una certificación a finales del año 2023 con base en la Norma ISO 45001:2018. La auditoría tendrá un alcance aplicable a las áreas: Gerencia General, Calidad y Seguridad, Producción, Departamento Médico, Mantenimiento y Bodega ubicadas en las ciudades de Quito y Machachi en el mes de junio del 2023. En el desarrollo de este caso práctico se aplicó un enfoque cualitativo, diseño no experimental y el nivel de alcance de la investigación fue descriptiva, la investigación tiene el respaldo de la norma internacional ISO 45001:2018.

Se concluyó que, Los planes y programas de auditoría se deben establecer en base a las necesidades de cada organización puesto que, cada sistema de gestión cuenta con responsabilidades asignadas a diferentes procesos dependiendo de la extensión y giro de negocio de las empresas.

Palabras clave: Auditoría interna, ISO 45001:2018, plan de auditoría, programa de auditoría.

DESCRIPCIÓN DEL CASO PRÁCTICO

En la Empresa Martimillas, S.A., dedicada a la fabricación de componentes para teléfonos móviles, se va a efectuar una auditoría interna del sistema de gestión durante el mes de junio de 2023, dividida en dos días de auditoría para evaluar la correcta implantación de los siguientes apartados de la Norma ISO 45001, los apartados a auditar son los siguientes:

1. Política OH&S.
2. Evaluación de riesgos.
3. Planificación de la prevención.
4. Registros de prevención.

Por otra parte, desde la dirección de la empresa se requiere programar una auditoría de certificación para finales de 2023.

La información documentada de nuestro Sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales es el Manual de prevención (revisión 2 de octubre de 2022) y los procedimientos siguientes:

PP-04 Rev.2 “Procedimiento de realización de evaluaciones de riesgos”.

PP-05 Rev.3 “Procedimiento de planificación de la prevención”.

PP-07 Rev.1 “Procedimiento de control de accidentes e incidentes”.

PP-08 Rev.1 “Procedimiento de control y archivo de documentos”.

Sabemos que, David, el Director General, sólo nos puede atender en horario de la tarde.

Además, en la organización, las oficinas centrales están en Machachi (Dirección general, Recursos humanos y Responsable de calidad y seguridad) y la fábrica en Quito (resto de Responsables).

Se pide

Con los datos presentados, elaborar un Programa de Auditoría al Sistema de Gestión de la prevención de riesgos laborales, teniendo en cuenta que el equipo auditor será dirigido por el alumno y contará con la ayuda de un Auditor llamado Stefany Velarde.

INTRODUCCIÓN

En la actualidad, la seguridad y salud en el trabajo forma parte de la responsabilidad social empresarial ya que, genera en las empresas un crecimiento económico, desarrollo social y equilibrio medio ambiental en la que se involucran a todas las partes interesadas, con la finalidad de ganar competitividad en el mercado, teniendo un impacto positivo en la calidad de vida de los trabajadores como en la sociedad (Peña, 2018).

Uno de los aspectos más importantes de las tareas que se realizan en las empresas hoy en día es la seguridad en el trabajo. Ecuador ha tenido una larga lista de leyes, normas y acuerdos durante algún tiempo, pero este tema se ha fortalecido como resultado de las acciones de la actual administración que requiere que las empresas las cumplan. Ya que, un trabajo sin las debidas medidas de seguridad puede dar lugar a una serie de incidentes o accidentes laborales, algunos de los cuales pueden ser irreversibles (Morales & Vintimilla, 2014).

Con base en el art. 11 del Acuerdo de Cartagena (2004) se afirma que, se deben tomar precauciones para reducir los riesgos laborales en el lugar del trabajo por lo que, estas acciones deben basarse en recomendaciones sobre los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo y su relación con la responsabilidad ambiental a nivel social y comercial. Para cumplir con lo anterior expuesto, las empresas deberán elaborar planes de prevención que incluyan la política empresarial, objetivos, recursos necesarios, definir responsables de ejecución y/o revisión y programas de seguridad y salud en el trabajo.

En este sentido, es importante señalar que, en la resolución 957 del Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo (2005), en su Art. 1 indica que, los Países Miembros crearán Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales deben tomar en cuenta en la gestión administrativa su política. Además, de acuerdo con el Art 5 indica que, se debe elaborar la propuesta de programas de seguridad y salud en el trabajo contemplados en la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa con la participación activa de trabajadores y empleadores.

Por otra parte, como lo menciona la Organización Internacional del Trabajo (2019) los instrumentos más recientes de seguridad y salud en el trabajo, hacen énfasis en el desarrollo de la prevención como cultura en temas de seguridad y salud respetando un medio ambiente de trabajo seguro y saludable para todas las  personas, además, señala que la clave para mantener un medio ambiente de trabajo seguro y saludable es la participación de trabajadores, empleadores y gobiernos.

Es importante recalcar que, la seguridad y salud no termina en el lugar de trabajo, sus efectos repercuten también en la salud y el bienestar de las personas y sus familias que son el núcleo de la sociedad. Dado que, el trabajo es un factor determinante de la salud, es importante establecer las conexiones entre la salud pública y la seguridad y salud en el trabajo (Organización Internacional del Trabajo, 2019).

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