La Oficina

1) Que es oficina: Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.

2) Que elementos integran una oficina: Espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada y separada de los espacio físicos donde se realizan otras funciones de la empresa.

Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

Dotación: está conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.

3) cual es la labor de una oficina: La Oficina del Asesor Especial para la Prevención del Genocidio reúne información sobre situaciones en las que puede existir riesgo de genocidio, atendiendo al efecto acumulativo de los ocho factores de riesgo incluidos en el marco de analisis étnica y crímenes de lesa humanidad.

4) como contribuir o lograr un ambiente de trabajo:

•Seleccionar las personas adecuadas: es clave tener la correcta combinación de personas en un equipo, y por ello se deben evaluar los conocimientos, intereses y experiencia relevantes para la tarea a realizar, como así también disposición de los individuos para la colaboración.

•Fomentar un clima de trabajo en equipo: por ello se debe definir los principios básicos de trabajo desde un principio.

•Promover el diálogo abierto: uno de los propósitos del equipo es acrecentar los aportes de cada uno de sus miembros. Un ambiente colaborativo facilitará la libre expresión de ideas y opiniones.

•Ser claro respecto de las expectativas: las personas necesitan conocer qué se espera de ellas y en qué plazo deben lograrlo.

5) cual es la importancia de oficinista: Se puede estar de oficinista en negocios de distintos rubros. Pero en general el trabajo siempre es administrativo. O sea la parte de facturación, recibos de sueldos, la parte de contabilidad. En estos momentos es muy importante porque se tienen que estar actualizando constantemente con los permanentes cambios que surgen en la AFIP.

6) cuales son los equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos:

Faxes

Máquinas de escribir

Fotocopiadoras

Equipos y maquinaria para correos

Retroproyectores

Calculadoras

Mobiliario, accesorios y equipos para bancos

Muebles de madera para oficinas

Muebles de plástico para oficinas

Muebles metálicos para oficinas

Archiveros para oficinas

Cajas fuertes y armarios para guardar material informático

Cajas registradoras

Equipos para puntos de venta

Dictáfonos

Duplicadores y máquinas para escribir direcciones

Carpetas y clasificadores para oficinas

Tele impresoras y equipos télex

Máquinas y aparatos de oficina para separar y ordenar hojas

Máquinas de oficina para destruir documentos

Sistemas micrográficos

Máquinas contables

Máquinas de composición para oficinas

Equipo para interpretación simultánea

Repuestos para máquinas de oficina

Máquinas y equipos de segunda mano para oficinas

7) cuales son los materiales más comunes utilizados en la oficina: y lo que más hay en una oficina es carpetas, hojas, computadora, marcador, clip… y más cosas es lo que puedo

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