La Oficina

COMERCIO

¿Qué es una empresa?

Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada por recursos humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica a la producción de bienes y/o servicios para satisfacción de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro

Componentes:

Los factores humanos: son las personas físicas o jurídicas que tienen una vinculación directa con la empresa, desde los propietarios del capital, socios o accionistas, tanto los administradores o directivos, asi como también los empleados de la empresa.

Los factores materiales: son los bienes económicos de la empresa. Podemos diferenciar entre los bienes que forman el capital fijo (maquinaria, mobiliario de oficina…) y los bienes que forman el capital circulante (materias primas, material de oficina…).

La organización: conjunto de relaciones de autoridad, coordinación y de comunicación, que forman la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior, está definida por el empresario.

El entorno: son aquellos factores que condicionan la actuación del empresario y de la empresa desde la normativa gubernamental hasta los clientes o proveedores.

Documentos mercantiles:

Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables.

Los documentos mercantiles se dividen en dos importantes grupos:

1. Documentos negociables: Aquellos que sustituyen al dinero en efectivo, y son intercambiables

2. Documentos no negociables: Aquellos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar legalmente la transacción mercantil.

Oficina:

Es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Es el Lugar de la empresa donde se recibe la información para ser procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración.

Elementos Que Integran Una Oficina

Espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada y separada del espacio físico donde se realizan otras funciones de la empresa.

Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

Dotación: está conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.

Documentos Negociables

Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Pagaré: Documento mediante el cual la persona que firma está obligada a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Cheque: es el documento que recoge una orden de pago para retirar una parte o la totalidad de los fondos que una persona tiene disponibles en la cuenta corriente de una entidad bancaria para que puedan pagar sin necesidad de dinero en efectivo.

Documentos No Negociables

Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa

Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas.

El Archivo

Conjunto de documentos que se forman en la oficina como fruto de su gestión, y que permanecen en ella mientras dura su trámite o la necesidad de uso es constante.

Tipos de Archivos.

Archivo vertical: Los documentos son almacenados

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