La Planeación Estratégica como Herramienta para el Éxito en los Negocios

La Planeación Estratégica como Herramienta para el Éxito en los Negocios

                José L. Yopla

En la actualidad, la planeación estratégica es considerada como una herramienta que permite diseñar el futuro deseado para la empresa, en otras palabras, consiste en diseñar un plan de lo que deseamos hacer y hasta donde queremos llegar en el largo plazo, aprovechando al máximo los recursos existentes a nivel de la organización. El mundo de hoy exige llevar a cabo un proceso planeamiento estratégico a fin de conocer la situación en la cual se encuentra la empresa a nivel de recursos, potencial humano, oportunidades y posibles amenazas que se puedan presentar y de esta manera formular las acciones más adecuadas a fin de lograr los fines u objetivos que se ha planteado la empresa dentro de un determinado horizonte de tiempo; por lo tanto, el presente ensayo tiene por finalidad demostrar que llevar a cabo un proceso de planificación estratégica y una correcta implementación permitirá que las organizaciones desarrollen una gestión altamente exitosa y logren los objetivos deseados; en este sentido, a fin de desarrollar y comprender lo antes mencionado, en el presente se abordará los temas de estrategia y planeación estratégica, la importancia de la planeación estratégica, sus características, el proceso de planificación estratégica, y la gestión en el actual mundo empresarial.

El termino estrategia ha tenido a través del tiempo muchos usos y aplicaciones, desde el campo militar en el cual se dice que tuvo su origen, pasando por el político, administrativo, económico, empresarial, religioso, cultural y social; en cada uno de ellos se ubica como un referente por la forma en la que fue utilizado, dado que este sirvió para que cada una de ellas logre sus objetivos y metas propuestas. En tal sentido la estrategia se ha convertido a través del tiempo en un aspecto muy importante en las decisiones que deben tomar las personas que tienen a cargo la gestión de cada una de las organizaciones, en la que hay recursos de todo tipo que deben ser utilizados en forma óptima y eficiente para cumplir con las políticas, objetivos y metas trazadas. Asimismo, la estrategia es una apuesta en un mundo globalizado en el que las empresas luchan por lograr mantenerse y un ocupar un lugar en el mercado utilizando todas las herramientas que poseen, estableciendo políticas flexibles y agresivas de gestión que les permitan posicionarse y tener continuidad en el mercado (Contreras Sierra, 2013).

Fernández (2004), define a la estrategia como al conjunto de acciones estudiadas para alcanzar ciertos fines, teniendo en cuenta factores como la posición competitiva en la que se encuentra la organización, hipótesis y escenarios o supuestos de una evolución futura, tal es el caso que a partir de esta definición, se puede afirmar que una estrategia es un conjunto de acciones previas debidamente coordinadas y establecidas para alcanzar ciertos objetivos predeterminados; del mismo modo autores como Hax & Majluf (2004) definen a la estrategia como la determinación de un conjunto de programas de acción para lograr ciertos objetivos y metas en el largo plazo. Como se puede apreciar, la estrategia se refiere al conjunto de acciones que se realizan en un momento determinado para lograr ciertos resultados en el largo plazo, dichos resultados se refieren a objetivos y metas; la estrategia se puede aplicar tanto a nivel personal y organizacional, como por ejemplo a empresas, entidades del gobierno, grupos sociales, etc.; pero en el presente nos abocaremos a las estrategias tomadas desde el punto de vista del mundo empresarial.

Ahora para comprender la planeación estratégica, citaremos a Mintzberg (1997), quien afirma que es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeación. De otro lado, citando Armijo (2011), nos da el siguiente concepto de la planificación estratégica, y este lo considera como una herramienta de gestión que permite y apoya en la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno global y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que comercializan. Por su parte D´Alessio (2008), indica que la planeación estratégica consiste en buscar estrategias que permitan a una organización diseñar y alcanzar un futuro deseado y es aplicable tanto a organizaciones privadas como a públicas de diversos sectores y se elaboran a la medida y según la particularidad de cada organización.

Para Weinberger (2009), la planificación estratégica es un medio sistemático para analizar el entorno, evaluar las fortalezas y debilidades de una empresa, identificar su ventaja competitiva, definir una visión y una misión, establecer objetivos estratégicos y luego escoger la estrategia, es decir, el medio más adecuado para el logro de los objetivos, para su posterior implantación; se puede deducir, que la planificación estratégica influye tanto de manera positiva o negativa según sea el desarrollo de la misma, en la gestión de una empresa u organización, es por ello que es importante aplicar adecuadamente. Desde un punto de vista metodológico, la planificación estratégica consiste en un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de acción las cuales se denominan estrategias para alcanzar dichos fines que son los objetivos y metas que se traza una determinada empresa, desde esta perspectiva, la planeación estratégica es una herramienta clave para la toma de decisiones y para el logro de los fines empresariales; dando una definición mucho más comprensible, indicamos que la planeación estratégica es una continuidad de pensamientos o ideas, planes y acciones conectadas a un propósito; en tal sentido, consiste en tener claramente y bien definida la visión en una organización, luego definir claramente la los pasos para llegar hacia aquella visión y como paso final tomar acciones para lograr los resultados visionados (Hernández & Godínez, 2014).

Llevar a cabo un proceso de planeamiento estratégico servirá a los gerentes definir la ruta hacia el logro de sus objetivos; es por ello que se considera como una herramienta que obliga a los directivos a monitorear los cambios que pudieran darse en el entorno y a evaluar constantemente las fortalezas y debilidades de la organización, en función de los competidores de la industria (Weinberger, 2009).  La importancia de la planeación estratégica radica en que es una herramienta que crea una clara ventaja competitiva para las organizaciones que lo desarrollan e implementan de una forma adecuada; ahora como bien se entiende de Hernández & Godínez (2014), que en su tratado mencionan que sin un plan, cada persona hace lo que cree que es mejor hacer, sin embargo, en ningún caso esto es así y tampoco garantiza el éxito, por el contrario, el no poseer un plan estratégico, puede traer efectos negativos. En tal sentido, destacamos la importancia que trae consigo la planeación estratégica, en el sentido de que es necesario para el correcto funcionamiento de una organización y evitar la falta de comunicación, falta de liderazgo, desconfianza, desorden, el no tener un rumbo determinado y la falta de disciplina.

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