Caracterizacion del sistema de informacion contable de la empresa Insep LTDA

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PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA IV SEMESTRE NOCTURNO

CARACTERIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE DE LA EMPRESA INSEP LTDA

CASTRO PUELLO DAYSI

CANO RIVERA KELLY

IRIARTE MARCICLIA LISETH

SIMANCAS ARAUJO ELEANA

CORDINADOR

NIEBLES DE LA TORRE RICARDO

ACESOR METODOLOGICO

MORALES FABER

DACENTES

NOVOA SALCEDO ERNAN

GOMEZ ACERO MARCO ANTONIO

MORALES FABER

TENORIO TORRENTE RAYMUNDO

MARTINEZ CARLOS

CARTAGENA DE INDIAS D.T OCTUBRE DE 2009

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I. INDICE

HOJA DE PRESENTACION

CONTRAPORTADA

i INDICE O TABLA DE CONTENIDO

ii INTRODUCCION

iii RESUMEN

iv DATOS GENRALES DE LA EMPRESA

CAPITULO I

1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACION

1.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

1.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

1.4 DELIMITACION DE LA INVESTIGACION

1.5 OBJETIVOS

1.5.1 GENERAL

1.5.2 ESPECIFICOS

1.6 JUSTIFICACION

1.7 LIMITACIONES

CAPITULO II

2. MARCO DE REFERNCIA

2.1 ANTECEDENTES

2.3 MARCO CONCEPTUAL

2.4 MARCO LEGAL

CAPITULO III

3 CATEGORIAS DE ANALISIS

CAPITULO IV

4. DISEÑO METODOLOGICO

4.1 TIPO DE INVESTIGACION

4.2 METODOS DE INVESTIGACION

4.3 FUENTES DE INVESTIGACION

4.4 TECNICAS APLICADAS EN LA RECOLECCION DE LA INFORMACION

4.5 ORGANIZACIÓN Y ANALISIS DE LA INFORMACION

CAPITULO V

5. RESULTADOS ALCANZADOS

CONCLUCIONES

BIBLIOGRAFIA

ANEXOS

ii INTRODUCCION

En el presente informen presentamos el resultado final de la realización del proyecto integrador de IV Semestre de contaduría publica de la jornada Nocturna caracterización del sistema de información contable en la empresa                              INSET LTDA SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA E INVESTIGACIONES GENERALES .

en el cual nos permite la apropiación teórica y la puesta en practica de los conocimientos obtenidos en cada una de las áreas que conforman el programa académico de la institución correspondiente al IV semestre de contaduría publica, además de realizar un diagnostico del funcionamiento del sistema de información contable en la empresa a fin de dar sugerencias o recomendaciones, y comparar  el estado actual del sistema de información contable de la organización en objeto de estudio con el modelo propuesto por el profesor Diego Delgadillo, así como identificar que esta cumpla con todos los procedimientos y lineamientos legales permitidos por la ley colombiana  en cuanto a la parte contable, tecnológico, legislativo y en la Administración de Recursos humanos  

En este proyecto de investigación fue realizado para analizar el manejo de los sistemas de información contable de la empresa.

Analizando cada una de las categorías las cuales son:

• Entorno general: este comprende el entorno económico,  tecnológico, legislativo y político social.

• Entorno directo: este se encuentra comprendido por las áreas funcionales como lo son, el área de producción, el área de mercadeo, el área de administración financiera  o finanzas y el área de administración del personal.

• Componentes del sistema de información contable: esta compuesto por los documentos soportes de las transacciones de la organización y de los hechos económicos, la legislación fiscal, laboral y de la seguridad social y comercial, la tecnología, los fundamentos teóricos, técnicos y el marco conceptual contable y financiero, el recurso humano, los recursos financieros y el sistema de control interno.  

Iii RESUMEN

En el informe realizado se identifica la caracterización del sistema de información contable (SIC) de la empresa INSEP LTDA servicio de vigilancia y seguridad privada en inversiones generales a través del estudio de sus áreas, analizando el entorno externo donde encontramos el componente económico, tecnológico, legislativo y político social y la forma en que estos afectan a la empresa en sus áreas funcionales.

iv. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

RESEŇA HISTORICA DE INSEP LTDA

La empresa INSEP LTDA es una empresa de seguridad privada, que ingresó al exigente mercado cartagenero, en marzo de 1999, convencida de representar una opción diferente, fresca, novedosa, con alto sentido profesional e idoneidad, estrictos controles de supervisión y completa dotación de medios y elementos. La empresa se encuentra ubicada en San pedro Mz 3 Lt 10 oficina 201.

NOMBRE DE LA EMPRESA: Insep Ltda. Servicio de vigilancia y seguridad privada e inversiones generales.

NIT: 830.015.680-5

DOMICILIO: San pedro Mz 3 Lt 10 oficina 201.

TELEFONO: 6530690

E- MAIL:

CIUDAD: Cartagena

GERENTE: Guillermo Cabrales vargas

SUBGERENTE: Olga lucia de pombo covo

FECHA DE CONSTITUCION: 5 Marzo de 1996

DURACION DE LA SOCIEDAD: hasta el 5 de marzo del 2016

TIPO DE SOCIEDAD: limitada

RÉGIMEN: común

CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA:

MATRICULA MERCANTIL: 09-139365-03 5 marzo de 1996

CAPITAL SOCIAL: 280.000.000

NUMERO DE CUOTAS: 10.000

VALOR NOMINAL: 28.000 C/ U

MONTO DE LOS ACTIVOS: 654.477.186

SOCIOS: Lucia Vélez de Berrio, Guillermo Cabrales Vargas, Cesar Augusto, Olga Lucia de Pombo.

TOTAL DE TRABAJADORES: 60

OBJETO SOCIAL: la sociedad tendrá como objeto social la prestación en forma remunerada de los servicios de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de fija, móvil y escolta. Así como también las asesoráis e investigaciones sobre fraudes internos, seguridad de sistemas, manejo de riesgos y crisis, trabajos para abogados, corporaciones e instituciones, o cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, de derecho publico o de derecho privado.

MISIÓN: Insep Ltda. Es una empresa líder en la prestación de servicios de seguridad privada, orientada a garantizar la tranquilidad y protección de nuestros clientes. Nuestra gama de servicios, la adaptación a las necesidades de los clientes, la tecnología utilizada y un equipo de personas altamente calificadas nos distingue por ser una empresa de compromiso y excelencia.

VISION: ser una empresa líder reconocida por la excelencia en la prestación de servicio de  seguridad privada, logando una expansión en el mercado local, regional y nacional. Nuestro liderazgo y eficiencia garantizaran satisfacción, credibilidad y confianza en nuestros clientes.

Política de seguridad:

Servicio: presta servicios de vigilancia móvil, vigilancia fija, escolta, estudios de seguridad e investigaciones.

CAPITULO I

1.  EL PROBLEMA DE INVESTIGACION

1. DESCIRPCION DEL PROBLEMA

Las empresas como sistema organizacional son competitivas si su desarrollo se apoya en el trabajo conjunto realizado por cada una de sus divisiones ya sea en dependencia o departamentos, trabajo que se encuentra ligado entre si a unos objetivos comunes.  Una de estas partes en el sistema de información  contable de la organización definido como el conjunto de procedimientos de recolección, transformación y divulgación de la información a través de los estados financieros.  Su importancia radica en el valor de uso de dicha información, es decir, que la información suministrada debe ser confiable, útil y en algunos casos comparables, para la toma de decisiones de los administradores de la empresa y debe cubrir las necesidades de cada uno de sus usuarios.

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