La entrevista.

LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN

Ensayo

Por: Jaira Alexandra Cruz Montaña (D)

La entrevista es uno de los aspectos que tiene mayor peso durante el proceso de selección, siendo esta la forma de comunicación más importante que se tiene entre dos personas, el entrevistador y el entrevistado, en donde ellos jugaran un papel fundamental para la empresa, tanto el entrevistador, por buscar el perfil que necesita la empresa y el entrevistado, por dar lo mejor de sí para demostrar que es la persona idónea para el puesto.

¿Pero cómo lograr que este proceso sea exitoso tanto para la empresa, el entrevistador y el entrevistado, sin llegar a perder tiempo, esfuerzo, ni dinero?

Para poder tener al candidato perfecto debemos entender que esto es un proceso que no se debe tomar a la ligera y al azar, ¡no!, este es un proceso que debe cumplir con una seria de complementos y pasos necesarios para que sea efectivo, aunque lo hagamos con prisa, de un día para otro o de unas horas a otras, deberemos seguir las pautas indicadas, aunque cabe indicar que con un mayor tiempo y calma es más probable que no se nos  escape ese candidato perfecto.

El primer aspecto fundamental que se debe tener en cuenta a la hora de una entrevista, es que antes de ella, se de una descripción del puesto clara y precisa, en donde el candidato pueda entender cuáles son los requisitos que el deberá cumplir para ese futuro puesto y para esto deberemos como mínimo poner el nombre del cargo, quien será su superior, el objetivo general del puesto, sus responsabilidades y datos q se consideren importantes, como las habilidades y atributos que debe tener nuestro candidato, bien sean esenciales o deseables. Pero para ello debemos saber en qué consiste el puesto, debemos informarnos sobre la vacante para poder ser más acertados en lo que queremos y necesitamos, si no nos informamos pasaremos muchas de estas cosas por alto.

Ahora es importante preseleccionar nuestros candidatos más acertados y afín con lo que el puesto necesita y requiere.

Sin olvidar ser cortés, a todos los candidatos que no fueron seleccionados se deberá dar agradecimientos por su interés y  a demás respuesta de manera escrita, ¿Por qué es importante hacer esto? Porque no sabemos si en futuras vacantes estos candidatos que no fueron seleccionados, esta vez sí sirvan para los nuevos puestos y además porque no sabemos si más adelante sean nuestros clientes, es por eso que debemos dar una buena imagen e impresión, como actuemos se reflejara en la imagen total de la empresa.

Una vez elegidos es hora de empezar a generar esa necesaria entrevista, pero para ello deberemos  dar margen de horarios dependiendo del puesto (junior, master) y dar aviso con antelación, dando un lapso coherente y necesario entre cada entrevistado, sin olvidar incluir el tiempo para tomar nota (estas notas se deberán hacer una vez termine la entrevista) y generar pautas cortas de descanso. Pero… Recuerda que a la hora de la entrevista deberás de tener las preguntas esenciales para nuestra elección y para ello debemos pensar en dos tipos de preguntas, las generales (para todos los candidatos) en donde pedirás su experiencia, formación, sus tratos, su uso en Tic´s o cualquier otro factor relevante y las especificas (dependiendo del perfil de cada aspirante) que serán las que trataremos de comentar según  sus aspectos particulares, esos que hayan llamado nuestra atención, y no olvidemos en invitar al entrevistado al final de la entrevista a que pregunte lo que quiera, el también necesita saber muchas cosas de su futuro puesto de trabajo y de la empresa a la que posiblemente va hacer parte.

Otro paso fundamental e igual de importante es saber en qué lugar los citaremos, es esencial que el lugar sea algo informal para dar seguridad y tranquilidad, así eliminaremos esas barreras psicológicas que no dejan que la entrevista fluya. Algo muy fundamental, es hacer sentir importante a nuestro candidato, para eso se designara un empleado por cada candidato para que lo acompañe a la sala en que va a tener esta reunión y en donde están los baños, también haremos que nadie interrumpa la reunión y además  indicaremos que se ofrezca una taza de café, té o agua , pero sobre todo deberemos ser puntuales y tener a la mano la descripción del puesto y el curriculum( este debe ser indagado para evitar maquillajes, confirma toda la información que contenga nuca se sabe que se tenga un mentiroso), sin olvidar que la sala de espera deberá ser cómoda, estar limpia y en perfectas condiciones.

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