La facturacion electronica y su impacto en los negocios

INSTITUTO TECNOLOGICO

De Celaya

“LA FACTURACION ELECTRONICA

Y SU IMPACTO EN LOS NEGOCIOS”

MONOGRAFIA

Que para obtener el título de:

LICENCIADO EN ADMINISTRACION

POR LA OPCION V CURSO DE TITULACION

Presenta:

LUIS HUMBERTO MUÑOZ ARROYO

Celaya Gto. Marzo de 2012

INSTITUTO TECNOLOGICO

De Celaya

“LA FACTURACION ELECTRONICA

Y SU IMPACTO EN LOS NEGOCIOS”

MONOGRAFIA

Que para obtener el título de:

LICENCIADO EN ADMINISTRACION

POR LA OPCION V CURSO DE TITULACION

Presenta:

LUIS HUMBERTO MUÑOZ ARROYO

Asesor: Julián Ferrer Guerra

Celaya Gto. Marzo de 2012

INDICE

INTRODUCCION

Las cuestiones tecnológicas ocupan un lugar central en el desarrollo de las personas en general, a partir de la incorporación de sistemas electrónicos en el ámbito empresarial, se ha generado la necesidad de minimizar las probabilidades de error en documentos u oficios de toda índole.

El uso y la apertura cada vez más frecuente de tecnologías de la información a la sociedad, ha obligado a replantear la manera en la que se realizan los trámites y procesos dentro de las organizaciones, mismas que han visto en el uso de las tecnologías, la optimización de los procesos y la mejora continua de su quehacer cotidiano.

En una búsqueda por ser cada vez más productivos y estar a la altura de la vanguardia tecnológica, se han implementado mecanismos que permiten disponer de sistemas más eficientes en un ámbito seguro, tal es el caso de la telecomunicación, la transmisión de datos por vía electrónica el intercambio de información, la automatización de procesos y de la gestión de los documentos derivados de ellos, así como el uso de la firma electrónica de manera accesible y masiva, garantizando la segu¬ridad de la información y la protección de datos personales.

Es por ello, que el uso de dicha firma se convierte en una herramienta esencial para dar seguridad y confianza a las redes de comunicación en búsqueda de la autenticidad de los usuarios y sus movimientos empresariales.

De la misma forma se aborda el conflicto y de los posibles baches que presentan algunas organizaciones o personas físicas para el uso de esta alternativa, ya que sus beneficios se ven menguados por algunas instancias de aplicación.

CAPITULO I

1.1 Antecedentes

En un inicio el Internet y en general las grandes redes de comunicación eran usadas tan solo por la comunidad científica como medio de intercambio de ideas y el sistema reducido a un grupo pequeño de usuarios, sin embargo la necesidad de comunicación entre las personas dio pie a que las autopistas de la información innovaran y se desarrollaran a gran velocidad y la pequeña comunidad de usuarios se convirtió en una aglomeración en la red, ocasionando problemas en su organización, función y en las relaciones entre sus usuarios, transacciones comerciales, envió de información, celebración de convenios diversos y un sin número de situaciones, que suponen un doble cambio, haciendo que amplíen su objeto y extendiéndose a los nuevos medios en los que se desenvuelve la vida humana en todas sus dimensiones.

Considerando que este tipo de intercambio de información a través de mensajes de datos ofrece beneficios como ahorro de tinta, papel, almacenamiento y mensajería, además de evitar trasladarnos se toma como base la firma autógrafa, sustentada en el principio “animus signandi”, es decir, la voluntad de asumir el contenido de un documento en el tiempo. (Contreras 2008)

Desde el manufirmatio en la antigua Roma, pasando por la firma autógrafa, hasta lo que actualmente conocemos como la Firma Electrónica Avanzada, las sociedades han buscado contar con mecanismos de reconocimiento y validez de la voluntad de un individuo sobre un documento.

A lo largo del tiempo y como parte de un proceso normal de evolución de estos mecanismos, la firma autógrafa ha sido el medio permanente a través del cual la sociedad ha formalizado y validado la voluntad expresa del firmante con respecto a un documento, estableciendo, de manera intrínseca, que quien firma un documento está de acuerdo con los términos expresados en el mismo y adquiere los derechos y las obligaciones que de éste se deriven. (Barreto 2011)

El concepto de firma digital fue introducido por Diffie Hellman en 1976, quienes afirman que este conjunto de datos aseguran la identidad del firmante y la integridad del mensaje.

En 1978 R. Rivest, A. Shamir y L. Adleman proponen el hasta hoy más usado método de firma digital, denominado RSA; este método obedece a los mismos principios de firma autógrafa.

Para el año de 1985 se publica la tesis “A Public Key Cryptosystem and a Signature Scheme Base on Discrete Logarithms” , con la que posteriormente se construye la base del logaritmo de la base digital, adoptado por el Instituto Nacional de Estandares y Tecnologia.

Se realiza el algoritmo propuesto por el Instituto Nacional de Normas para su uso en Estandar de firma Digital (DSS) en 1991.

La primera ley en materia de firma digital en el mundo fue la denominada “Utah Digital Signature Act”, publicada en mayo de 1995 en el estado de Utah, Estados Unidos; y no fue hasta el año 2000 donde data la implementación oficial en Mexico. ( HermesSoft 2011)

1.2 Implementación de la firma electrónica en México

El cambio de la firma autógrafa a la firma electrónica no ha sido sencillo. Éste ha tenido, en principio, que romper con los paradigmas que se tienen con respecto a la forma de validar los documentos.

Si bien es cierto que cuenta con ventajas innegables, producto del uso de sistemas informáticos altamente especializados, entre los cuales podemos mencionar la robustez y la certeza que otorga sobre los documentos firmados, y la simplificación y la agilización de trámites, su adopción ha tenido que ser prácticamente decretada, debido a que por su carácter abstracto es de difícil asimilación (entendimiento) entre las partes involucradas.

En México el primer intento por implementar un mecanismo que permitiera identificar al emi¬sor de un mensaje electrónico como autor legítimo como si se tratara de una firma autógrafa fue el proyecto denominado “Tu firma” que durante el año 2004 el Siste¬ma de Administración Tributaria (SAT) implementó como un mecanismo alternativo en su inicio y obligatorio para el 2005, después de una serie de reformas al Código Fiscal de la Federación.

El SAT presentaba este primer esfuerzo como la sustitución de la firma autógrafa del firmante con los mismos efectos y alcances que la firma autógrafa, pero además de autentificar a un contribuyente permitía la expedición de facturación fiscal elec¬trónica con los siguientes beneficios:

• Ahorro en insumos y demás gastos administrativos, al reducir el uso del papel.

• Posibilidad de presentar avisos a través de internet.

• Consulta de situación fiscal del contribuyente por internet.

• Los documentos firmados electrónicamente tienen las mismas funcionalidades y garantías que un documento físico.

• Gracias a sus características de no repudio y autenticidad, se dará más certeza jurídica al contribuyente en sus transacciones.

• Envío de información fiscal de relevancia mediante boletines vía correo o buzón electrónico.

Este primer intento por consolidar las transacciones electrónicas alcanzó casi dos millones de contribuyentes registrados que junto con su Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC), iniciaron el camino para la posterior puesta en mar¬cha de la Firma Electrónica Avanzada (FEA).(Izquierdo 2011)

1.3 Análisis de Reformas en los Códigos y leyes de la firma electrónica en México

La legislación existente en el Código Civil Federal, requería para la validez del acto o contrato del soporte de la forma escrita y la firma autógrafa, para vincular a las partes en forma obligatoria las siguientes consideraciones

Las reformas y adiciones al Código Civil Federal se centraron en el reconocimiento a la celebración de actos jurídicos a través de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, añadiéndose los “medios tecnológicos” como medio idóneo para expresar el consentimiento. Es importante resaltar que se estableció una equivalencia funcional entre el consentimiento expresado por medios tecnológicos y la firma autógrafa “siempre que la información generada o comunicada en forma íntegra, a través de dichos medios sea atribuible a las personas obligadas y accesible para su ulterior consulta” (Contreras 2008)

Se reconoció en el Código Federal de Procedimientos como prueba, la información contenida en los medios electrónicos, ópticos o en cualquier otra tecnología, dando una serie de reglas

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