La función administrativa

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I.U.P.G

Introducción a la Gerencia

LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

Integrantes:

Christopher Gil CI: V-28.463.177 (1DA)

Sulbely Rojas C.I: V- 30.703.173 (1SA)

Gabriela Hernandez C.I: V- 28.225.012 (1SA)

Ana Arnal C.I: V- 25.947.269 (1SA)

Caracas, 02 de  Marzo de 2022

Introducción

Bien sabemos que la administración ha tenido una evolución bastante larga y acelerada al pasar del tiempo, para estudiarla comenzaremos repasando el concepto de Administración:

La administración es la disciplina científica que tiene por objetivo el estudio de las organizaciones constituyendo una sociotecnología encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos, financieros, materiales tecnológicos y del conocimiento de una organización.

Partiendo de este punto podemos observar la administración desde diferentes ámbitos, disciplinas, estudiando parte de su historia y analizando sus principales fundamentos.

Como gerentes, mantener el conocimiento y el refrescamiento de estos conceptos nos permitirá una mejor gestión en las organizaciones, nuestro equipo administrativo y nuestro equipo en producción.

A continuación analizaremos a detalle las características de la administración cómo ciencia, técnica y arte; aclararemos cómo la administración va de la mano con diferentes ramas, siendo así el eje principal de los diferentes departamentos que puede tener una empresa, aplicando los principios de la administración, los cuales veremos un poco de historias de los mismos refrescando los fundamentos y aportes de las principales escuelas administrativas.

Características de la Administración como ciencia, arte y técnica

La administración posee diferentes elementos, científico, artísticos y técnicos que ayudan y brindan de diferentes maneras para la creación de estrategias que puedan ser usadas dentro de las organizaciones.

La administración al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas, está debe nutrirse de tanto de teorías y prácticas administrativas.

Ciencias que nutren la administración: política, antropología, sociología y psicología, partiendo de la política que es usada para establecer las normas, así como la sociología que es usada para La interacción de los demás estás ciencias están relacionadas a la administración debido que con ellas se estudia el comportamiento del hombre.

Para poder entender mejor estos conceptos debemos comenzar conociendo dichos conceptos, en este punto comenzaremos cada definición definiendo cada uno de ella y complementando con las características de la administración aplicada en cada una de ellas:

• La Administración como Ciencia: La Ciencia es el conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades generales. Su objeto es el conocimiento del mundo en busca de la verdad.

Ciencia es analizar, enseñar y poner en práctica las actividades a través del método científico comprobando así que siguiendo un patrón logramos comprender más el porqué de las actividades que vamos realizando (investiga y explica).

La Administración es una ciencia táctica (aquellas que tienen el fin de comprender los hechos) que tiene como objeto real las organizaciones. La administración podría ser concebida como una ciencia que estudia a las empresas y organiza fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución crecimiento y conducta

Complementando la idea anterior la administración cuenta con diferentes características que la hacen una disciplina científica, ya que se basa en hipótesis fundamentadas en verdades generalizadas y forma parte de las ciencias sociales.

• La Administración como Arte: El Arte es el conjunto de técnicas y teorías, cuyo objetivo es causar un placer estético a través de los sentidos. En la antigüedad se pensaba que la administración era un arte, pues existía la creencia de que el hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta  que el arte se define como “la virtud, habilidad o disposición para hacer bien una cosa”, por lo que se dice que la administración es una de las artes más creativas porque organiza y utiliza el talento humano.

Tomando en cuenta la administración como arte está basada en aplicaciones de creatividad que tiene por finalidad generar estrategias ante las situaciones que se presente en la organización.

• La Administración cómo Técnica: Técnica es el conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación o utilidad práctica de los conocimientos científicos.

Sin la Técnica las explicaciones de la ciencia quedan a escala teórica, no pueden ser instrumentadas ni puede operarse sobre los objetos de la misma. La técnica re-alimenta a la ciencia al determinar la necesidad de mayor investigación y profundización de ciertas áreas.

La técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las organizaciones. De igual manera la administración técnica tiene un conjunto de reglas y procedimientos el cual su objetivo principal es poder aplicarlos cuando la organización lo requiera.

Entendiendo así todos los términos anteriormente expuestos podemos ver cómo la administración es una ciencia que tomada de la mano con la técnica tiene un fin dentro de cada organización, por sus diferentes ramas y funcionamientos podemos garantizar que la administración aplicando el método científico es totalmente efectiva, líquida y transparente ante cualquier caso en el que sea correctamente aplicada, llevando así a convertir en un arte dicha materia, causando satisfacción visual y cognitivo de tener todo bajo un respectivo orden y control para el mejoramiento y evolución de la actividad que estamos administrando.

Relaciones de la Administración con otras disciplinas

La adminitracioń así cómo podemos verla en varias ciencias la podemos observar en diferentes disciplinas, para comprender cada una de ellas volveremos a aplicar el método de investigación, profundizando en el concepto básico de cada una de ellas y explicando en que se relaciona con la administración

• Derecho: El derecho es un conjunto de principios y normas, generalmente inspirados en ideas de justicia y orden, que regulan las relaciones humanas en toda sociedad y cuya observancia puede ser impuesta de forma coactiva por parte de un poder público.

Es decir que el derecho en la administración es la base de las obligaciones y derechos que todo administrador debe seguir, se encarga de regular el comportamiento con particulares y trabajadores y brinda a la administración un marco legal sobre el cuál manejarse.

• Sociología: La sociología es el estudio que se centra en investigar y estudiar el comportamiento social de los seres humanos, los diferentes grupos y organizaciones que componen la sociedad.

Aplicando la sociología en la administración nos centramos en que es la encargada del estudio de los grupos sociales internos en la organización, el comportamiento organizacional sustentable, la socialización con grupos y externos, generalmente se encuentra en el área de Recursos Humanos o supervisa dicha área para que cumpla con los estándares necesarios.

• Economía: La economía es una ciencia social que estudia la forma de administrar los recursos disponibles para satisfacer las necesidades humanas. Analizando los procesos de producción, distribución, consumo de bienes y servicios la administración tiene como fin lograr la eficiencia máxima, ambas ramas actúan unidos para la sociedad y las organizaciones para realizar un desarrollo económico y social.
• Psicología: La psicología es una disciplina cuyo objetivo es el estudio, investigación y tratamiento de la conducta del ser humano y sus procesos mentales.La psicología y la administración son disciplinas surgidas como fuerzas productivas, fomentan las motivaciones humanas. Ambas son el punto de partida para introducir elementos y permiten aumentar la producción sin afectar sus vidas.
• Matemáticas: Las matemáticas son una ciencia formal, que estudia la relación entre entes o elementos abstractos, como son los números, los signos y las figuras. La matemática contribuye a la administración permitiendo nuevas técnicas de planificación y control en el empleo de recursos materiales financieros y humanos.
• Ética: Se trata del estudio de la moral y del accionar humano para promover los comportamientos deseables. La administración ética es el concepto que promueve el trato justo y equitativo, esta se refiere a los principios y valores que guían a un individuo u organización, se preocupa que los derechos de cada persona sean cumplidos de manera puntual y correcta. El papel principal de un administrador ético es ser abierto, honesto y colaborador con el empleado.

Principios de la Administración

Los principios de la administración son reglas que, al ser aplicadas por los responsables de las organizaciones, permiten lograr mejores resultados en la gestión de entidades de todo tipo. Hace más de un siglo, Fayol promulgó 14 normas de uso general que aún hoy siguen vigentes.

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