La importancia de crear una edt como parte del alcance del proyecto

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LA IMPORTANCIA DE CREAR UNA EDT COMO PARTE DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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LA IMPORTANCIA DE CREAR UNA EDT COMO

PARTE DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Publicado el octubre 8, 2020

Una de las áreas de conocimiento más importante, y quizás la más importante dentro de la gestión de proyectos, es la gestión del alcance, la cual ofrece los procesos necesarios para de nir todo el trabajo que se realizará en el proyecto, así como el monitoreo y control que debe hacerse para mantener dicho alcance de nido. Uno de los elementos que se recomienda desarrollar dentro de las buenas prácticas de gestión de proyectos es la creación de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) o también conocida como la Estructura de Descomposición de Trabajo. A este elemento también se le conoce como el Work Breakdown Estructure (WBS, por sus siglas en inglés). Una vez que se tiene descrito el enunciado del alcance, el cual generalmente es un documento de texto, se recomienda que este alcance sea descompuesto para tener un mejor entendimiento del mismo. Para esto es que se recomienda crear la EDT, la cual es un componente que muestra una descomposición jerárquica de todo el trabajo que se realizará en el proyecto. Este trabajo es plani cado y ejecutado por el equipo de proyecto para nalmente crear los entregables del proyecto y cumplir con los objetivos planteados.

Para crear la EDT no existen pasos establecidos o totalmente de nidos que deban seguirse para lograr la descomposición del alcance. Una vez que se tiene claro el alcance del proyecto, el trabajo se debe ir descomponiendo en componente más pequeños y más fáciles de manejar hasta llegar a un nivel de detalle claro y entendible que permita identi car los entregables que se van a generar en el proyecto. El último nivel de la EDT se le conoce como los paquetes de trabajo y es el nivel donde se van a mostrar los entregables que tendrá el proyecto.

Cuando se descompone el trabajo del proyecto, la EDT muestra una estructura organizada de todo el esfuerzo que se requiere para completar el proyecto y debe estar orientada a los entregables del proyecto que son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en sí. Como se mencionó, la EDT debe mostrar lo que se va a entregar (productos entregables) y no las actividades que se realizarán para obtener dichos entregables. Muchas veces se puede cometer este error, el cual es muy común, ya que en algunas ocasiones se puede pensar que en la EDT se van a mostrar las actividades que se van a realizar para crear el producto. Lo que se muestra son los entregables que se van a generar en el proyecto y estos deben nombrarse en forma de sustantivo. Deben representar un objeto o un elemento y no un verbo. Por ejemplo, si uno de los entregables que se van a desarrollar es un manual de instalación, en la EDT este elemento debe nombrarse como “Manual de Instalación” es decir como un producto entregable y no debería aparecer en forma de actividad, por ejemplo, no debería nombrarse como “Elaborar manual de instalación” ya que ese modo se estaría mostrando en forma de actividad que involucra fechas, tiempo y recursos, y en la EDT no se muestra esa información, solo se muestra entregables.

Una EDT elaborada debe tener la siguiente forma:

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El nivel de descomposición que debe tener la EDT debe llegar hasta un nivel de detalle que sea lo su cientemente entendible para que en una etapa posterior se puedan identi car actividades, estimar tiempos, de nir fechas, costos y recursos para elaborar cada uno de los entregables.

Si al efectuar la descomposición se llega a un punto en el cual todavía no puede estimarse con precisión estos datos entonces se debería seguir

        descomponiendo hasta tener un nivel en el cual se pueda realizar una estimación más exacta.          

Nueva Providencia #1945 – Of. 512

Providencia, Santiago, Chile

Una vez hecha la descomposición y teniendo lista la EDT, se puede decir que se tiene organizado de forma jerárquica el alca(56) 2 2481 4060        nce tota l del  proyecto que se muestra en forma de entregables. Se puede decir también que la EDT sirve como una herramienta de comunicación con los interesados del proyecto ya que ellos podrán saber, mediante la representación jerárquica que muestra la EDT, cuáles son los entregables que se[pic 3]

©2021 –  PMI SANTIAGO, CHILE CHAPTER elaborarán durante el trabajo del proyecto.

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Para entender mejor el concepto de EDT, veamos un ejemplo sobre su elaboración paso a paso que ayude a entender mejor su estructura, composición y jerarquía:

Se tiene como proyecto la remodelación y fabricación de los muebles de una sala y comedor. Una vez de nido y aprobado el alcance del proyecto con ayuda del cliente y habiendo elaborado el Enunciado del Alcance donde se indican los entregables, se dispone a crear la EDT para plasmar de forma jerárquica los entregables del proyecto.

La EDT propuesta para este proyecto se muestra a continuación:

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En el 1er nivel se muestra el nombre del proyecto, en este caso se ha colocado el nombre de Proyecto Muebles. Como este proyecto se trata de fabricar tanto los muebles de la sala como del comedor, se puede separar los muebles que se fabricarán para cada uno de estos ambientes. De ese modo en el 2do nivel se ha colocado Muebles de Sala y Muebles de Comedor. Dentro de cada una de estas ramas se puede ir

[pic 5]descomponiendo más a detalle. Veamos la rama Muebles de Sala para seguir explicando este ejemplo. Para el caso de la sala se acordó con el cliente fabricar las mesas y sillones de ese ambiente entonces se utiliza estas dos categorías de muebles para ir descomponiendo más los entregables. Si se llegara solo a descomponer hasta el nivel de mesas y sillones sería muy genérico porque en la sala existen diferentes tipos de mesas y diferentes tipos de sillones con lo cual no se habría llegado a un nivel más detallado y se tiene que seguir descomponiendo. En la rama Mesas se puede descomponer en Mesa de centro y Mesa de adornos. Mientras que en la rama Sillones se puede descomponer en Sillón

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