MODELO DE CUESTIONARIO PARA RECOGER DATOS PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS
Enviado por Luis D B • 30 de Julio de 2016 • Tareas • 3.047 Palabras (13 Páginas) • 1.009 Visitas
I
MODELO DE CUESTIONARIO PARA RECOGER DATOS PARA
EL ANÁLISIS DE PUESTOS
1. Nombre Del puesto: Secretaria clave_______________
¿Suelen dárseles otros? Si
a) En la empresa No
b) En otras Si
¿Hay empresas con otros puestos muy semejantes? Si
¿En que difieren del que se analiza?
¿Cuáles? Diferencia
Ayudante de ejecutivo Responsabilidades
Sueldo
Labores
2. Ubicación: Dentro de la empresa
Departamento: Supervisión administrativa
Sección a que pertenece: Sección 2
Secciones a su cargo: Ninguna
Puesto bajo su mando: Ninguno
3. Jefe inmediato: Supervisor administrativo
4. Reporta además a:
Sub contador de ingresos Para Supervisor administrativo
5. Contactos Permanentes:
Internos
Con Almacenista Para Supervisor administrativo
Externos
Con Ninguno Para Nadie
6. Puestos intermedios: Su contador contable y almacenista
Inferiores: Auxiliar contable
Superiores: Supervisor administrativo
7. Números de empleados en el puesto: 1
8. Jornada normal de trabajo De 8:00 am a 16:00 pm
Jornada especial de sábados De 8:00 am a 14:00 pm
9. Persona analizada: Báez Zurita Lucero
Tiempo en la empresa: Comercial Fecha: 1 año
10. Analizó: Domínguez Báez Luis Miguel Fecha. 15/072016
Revisó: Salvador Tapia Prisco Salvador Fecha: 17/07/2016
II DESCRIPCIÓN GENÉRICA
(Pregúntese: En que consiste el trabajo; que función llena; qué fin tiene. Etc.)
Describa brevemente: Recibir documentos, hacer citas, reportes, llevar cotrol de las cosas y apoyar al administrador en cargo.
III DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
- Actividades diarias y constantes
(recordar que, como, porque, donde,
cuando, con qué)
Horas. Dras.
Aprox.
Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones 2
Establecer buenos contactos telefónicos 1
Redactar y presentar correctamente informes 2
Planificar su tiempo y el de su jefe 2
B. Actividades periódicas (Repetidas a intervalos regulares, aunque no diarias).
Aprox. Cada: Horas. Aprox.
Hacer una evaluación 1 semanal 2 horas
Periódica de proveedores
C. Actividades eventuales (ocasionales o a intervalos muy irregulares)
Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.
D. ¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?
Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por su jefe.
E. Observaciones Generales
Debe ser una persona confiable para el jefe
IV ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
A. Conocimientos necesarios:
Requiere Qué o cuales Para qué Oc.10% Fr.50% Cn.75%
Leer y escribir Si Realizar su trabajo _______ ________
Ops. Aritméticas Si ________ _______ _______ ________
Matemáticas de taller Si ________ _______ _______ ________
Taquigrafía Si ________ _______ _______ ________
Mecanografía Si ________ _______ _______ ________
Manejo de archivos Si ________ _______ _______ ________
Manejo de máquinas No ________ _______ _______ ________
Manejo de coche Opcional ________ _______ _______ ________
Contabilidad No ________ _______ _______ ________
Dibujo No ________ _______ _______ ________
Idiomas Ingles ________ _______ _______ ________
Otros conocimientos ________ _______ _______ ________
B. Experiencia
1) Previa
a) Fuera de la empresa.
En que puestos Por qué tiempo
______________________________ ____________________________
...