MODELO DE PLANEACION Y CONTROL DE SISTEMA DE COSTOS

MODELO DE PLANEACION Y CONTROL DE SISTEMA DE COSTOS

El propósito general de la planeación y control del sistema de costos se basa en la estipulación de objetivos que tienen que ser estudiados y elaborados por la administración y las distintas áreas de la organización, ya sea que estos objetivos sean a corto o largo plazo. Allí es donde es fundamental un seguimiento estricto de estos objetivos y donde cumple un papel relevante el control al asegurar el logro de estos y el uso efectivo de los recursos de la organización para cumplirlos.

Este modelo, permite a la organización basado en un sistema de contabilidad interna, la formulación y acción de nuevas estrategias para el continuo mejoramiento tanto de su producción como de toda el área operativa.

Al tener los datos mencionados anteriormente, es decir, tanto los costos históricos y los cambios anticipados que se observaron en el estudio anterior, se procede a realizar una estimación que permita definir los costos futuros proyectados para la realización de los objetivos de la organización, posteriormente se realiza la formulación necesaria para tomar un plan de acción para el cumplimiento de dichos objetivos, a partir de aquí ya se estableció todo el modelo de planeación necesario para la organización. Al tener el modelo de planeación, llega el momento de realizar los cálculos necesarios que implican la siguiente fase del modelo, es decir la de control; al realizar los respectivos estudios y tener un informe más cuantitativo para el cumplimiento de los objetivos se pueden determinar los costos reales futuros que implican estos en la organización, y dado que el control implica realizar una constante comparación entre el desempeño real de la organización con los datos determinados durante el modelo de planeación, se pueden tomar diferencias correctivas ya sean internas o que dependan de un factor netamente externo, para que la administración de la organización posea un mayor horizonte de que tan eficiente, efectivo y rentable es este nuevo objetivo.

Es de suma importancia recalcar que el éxito de un ambiente comercial que sea complejo y competitivo depende de la capacidad y habilidad de la administración para planear de manera efectiva y controlar las operaciones, teniendo en cuenta la congruencia de metas existente entre la gerencia (administración) y las metas globales de la organización.

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