MP de Documentación en Proceso de Emisión.

Emisión con Documentación - Fase 1

Tabla de Contenidos

Emisión con Documentación - Fase 1        

1        Flujo de Emisión de póliza con documentación        

1.1        Emisión de Póliza        

1.1.1        [pic 2] Recepcionar propuestas        

1.1.2         [pic 3] Entregar Propuestas        

1.1.3        [pic 4] Recepciona Propuestas        

1.1.4        [pic 5] Validar Propuestas        

1.1.1        [pic 6] Enviar a digitación        

1.1.2        [pic 7] Digitar propuesta        

1.1.3        [pic 8] Entrega propuesta        

1.1.4        [pic 9] Forma de pago en propuesta?        

1.1.4.1        [pic 10] Separar documentos de forma de pago        

1.1.4.2        [pic 11] Hacer copia de propuesta        

1.1.4.3        [pic 12] Entregar propuesta original        

1.1.5        [pic 13] Ingresar propuesta  y forma de pago en planilla        

1.1.6        [pic 14] Revisar Validez  de forma de Pago        

1.1.7        [pic 15] Forma de pago válido?        

1.1.7.1        [pic 16]Enviar documentos Forma de Pago  No Válidos        

1.1.7.2        [pic 17]Recepcionar Documentos Forma de Pago  No Válidos        

1.1.7.3        [pic 18]Gestionar  obtención Forma de Pago  Válidos        

1.1.7.4        [pic 19] Propuesta con póliza emitida        

1.1.8        [pic 20] Ingresar Plan de Pago        

1.1.9        [pic 21]Registrar Plan de pago en planilla        

1.1.10        [pic 22]Medio de pago PAC PAT?        

1.1.11        [pic 23]Envíar Planes de Pago Físicos        

1.1.12        [pic 24]Recepcionar planes de pago        

1.1.13        [pic 25]Proceso de  Custodia Documentos tradicional        

1.1.14        [pic 26]Ingresar Mandato en Sistema PAC PAT        

1.1.15        [pic 27]Vincula Plan de Pago y Mandato        

1.1.16        [pic 28]Registrar mandato en planilla        

1.1.17        [pic 29]Envíar Plan de Pago y mandato Físicos        

1.1.18        [pic 30]Recepcionar Plan de Pago y mandato Físicos        

1.1.19        [pic 31]Mandato o Plan de Pago?        

1.1.19.1        [pic 32]Custodia de plan de pago        

1.1.19.2        [pic 33]Clasicar tipo de mandato        

1.1.20        [pic 34]Custodia Mandato PAT        

1.1.21        [pic 35]Enviar a proceso de activación        

Flujo de Emisión de póliza con documentación

[pic 36]

Emisión de Póliza

1.1.1        [pic 37] Recepcionar propuestas

Descripción: La recepcionista de producción recibe propuestas entregadas por parte de los corredores en ventanilla de recepción, luego las registra en el módulo de recepción ingresando los siguientes datos:

- Nombre y rut de corredor

- Nombre y rut de contratante

Una ves los datos se encuentran ingresados, el módulo entrega un código de barra que se pega a la propuesta.

Encargado de tarea: Recepcionista producción

1.1.2         [pic 38] Entregar Propuestas

Descripción: Dependiendo de a que corredor corresponda cada una de las propuestas recibidas, estas deben ser  entregarlas a los correspondientes Ejecutivos Comerciales

Encargado de tarea: Recepcionista producción

1.1.3        [pic 39] Recepciona Propuestas

Descripción: Al momento de recepcionar la propuesta el ejecutivo comercial no debería separar ningún documento que venga en ella.

Encargado de tarea:  Ejecutivo Comercial

1.1.4        [pic 40] Validar Propuestas

Descripción: Valida que las condiciones descritas en la propuesta se encuentren alineadas con las politicas de la compañía.

Encargado de tarea: Ejecutivo Comercial

1. [pic 41] Enviar a digitación

Descripción : El ejecutivo comercial debe enviar la totalidad de la documentación asociada a la propuesta al área de producción para su digitación

Encargado de tarea: Ejecutivo Comercial

1. [pic 42] Digitar propuesta

Descripción: El Administrativo de producción debe digitar los campos contenidos en la propuesta. 

Encargado de tarea: Administrativo Producción

1. [pic 43] Entrega propuesta

Descripción: Una ves digitada la propuesta se debe entregar el set de documentos al administrativo de cobranzas

Encargado de tarea: Administrativo Producción

1. [pic 44] Forma de pago en propuesta?

Descripción: Se debe revisar la propuesta e identificar si en ella se encuentran contenidas las condiciones de pago (en el mismo documento), es decir se detalla la cantidad de cuotas a pagar, primer vencimiento, tasa de interes aplicadas etc.

Tambien se puede dar el caso que las condiciones de pago vienen en un documento por separado, lo que normalmente se conoce como plan de pago y en caso de estar seleccionado como medio de pago PAC PAT un mandato.

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