Manual De Nominas

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE NOMINA Y PAGOS

INTRODUCCIÓN

El presente Manual integra los procedimientos para el adecuado ejercicio de las funciones asignadas al Departamento de Nómina y Pagos.

Este Manual refleja los mecanismos para llevar a cabo las funciones asignadas a la Dirección de Recursos Humanos de manera adecuada, con calidad, eficiencia, eficacia y profesionalismo, con la finalidad de coadyuvar a incrementar la productividad de los trabajadores de CIAPP, Corporativo Integral en Administración Pública y Privada.

Cada uno de los procedimientos aquí establecidos se encuentra en completo apego a la normatividad establecida para cada caso, con el propósito de garantizar los derechos de los trabajadores.

Cada una de las áreas que conforman la Dirección de Recursos Humanos de CIAPP es la responsable de realizar sus funciones en estricto apego a lo establecido en este manual de normas y procedimientos.

OBJETIVO GENERAL

Administrar los recursos humanos de CIAPP, mediante la coordinación e implementación de políticas, programas y procedimientos tendientes a realizar un control y administración de sueldos y salarios, así como la atención de asuntos laborales para coadyuvar a la eficiente prestación de los servicios encomendados.

OBJETIVO ESPECIFICOS

• Comprobar que las erogaciones por remuneraciones al personal correspondan a servicios efectivamente recibidos y se encuentren debidamente clasificados y registrados.

•

Comprobar que todas las obligaciones contractuales y legales, relativas a remuneraciones y sus deducciones, se hayan registrado y valuado adecuadamente en el periodo correspondiente.

MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

D.O.F. 05-II-1917.

Últimas Reformas D.O.F. 29-X-2003, 05-IV-2004, 22-VII-2004, 30-VII-2004, 02-VIII-2004, 27-IX-2004,

20-V-2005, 28-XI-2005, 08-XII-2005, 09-XII-2005, 12-XII-2005, 07-IV-2006, 14-IX-2006, 04-XII-2006.

Ley General de Salud.

D.O.F. 07-II-1984.

Últimas Reformas D.O.F. 05-XI-2004, 18-I-2005, 24-II-2005, 07-VI-2005, 28-VI-2005, 26-XII-2005, 12-I-

2006, 14-II-2006, 24-IV-2006, 25-V-2006, 06-VI-2006, 19-IX-2006, 18-I-2007.

Ley Federal del Trabajo.

D.O.F. 01-IV-1970.

Últimas Reformas D.O.F. 20-VII-1993, 19-XII-1996, 23-I-1998, 17-I-2006.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

D.O.F. 27-XII-1983.

Últimas Reformas D.O.F. 12-V-2000, 02-I-2006, 31-III-2007.

PROCEDIMIENTOS.

1.- Obtener e identificar la plantilla de personal aprobada que deberá contener como mínimo categoría, nombre del titular y percepción autorizada.

2.-Identificar y verificar el proceso de contratación del personal, así como las altas y bajas de este.

3.- Cerciorarnos que al momento en que un trabajador este dado de alta en la dependencia o entidad este cuente con un contrato, una alta en la nómina, IMSS, etc. Y en caso contrario verificar la baja inmediata de los conceptos mencionados.

4.-Seleccionar y solicitar los expedientes de personal de una muestra de empleados, con el objeto de verificar los requisitos mínimos que deba contener el expediente, (solicitud de empleo, currículo vite, examen de aptitudes y médicos, etc.) y si el trabajador cumple con el perfil de las funciones que desempeña.

5.- Identificar dentro de una muestra las funciones de los empleados con el objeto de que no existe duplicidad de funciones.

6.- Comprobar la existencia de programas de capacitación para el mejor cumplimiento de sus responsabilidades.

7.- Verificar en caso de que alguno de los empleados haya faltado sin falta justificada se haga acreedor a las sesiones correspondientes, por cada tres veces dentro del plazo de tres meses, esta circunstancia este comunicada al Gerente general o Jefe de recursos humanos.

8.- Obtener un resumen de los totales de las nóminas clasificadas por periodo de pago y tipo de nómina, que permita apreciar las variaciones que ocurren durante el periodo con cada concepto de pago así como de sus deducciones.

9.- Conciliar las cifras reportadas en las nóminas y pagos fuera nomina contra los registros contables.

10. Comprobar de una muestra seleccionada de empleados y en diferentes periodos la base de pago de la nómina a través del tabulador de sueldos, listas de asistencia, reporte de incidencias, etc.

11.- Determinar la base para calcular el porcentaje de subsidio acreditable para el cálculo de ISR de sueldos y salarios.

12.- Elaborar cédula de sueldos y salarios más otras percepciones en dinero o en especie para determinar las siguientes bases:

• Impuesto Sobre la Renta

• IMSS

• 2% a la nómina

• SAR

13.- Verificar las deducciones, sobre las remuneraciones devengadas, tales como:

a) Retención de I.S.R. por medio de la aplicación de las tablas enunciadas en la Ley de I.S.R. con su respectiva aplicación de subsidio acreditable,

b) Retención de I.M.S.S. por medio del cálculo del salario diario integrado,

c) Descuentos por retardos, faltas injustificadas, anticipo de sueldos, préstamos, etc. (concepto y caso practico de pago por asimilados)

ASIMILADOS

Este concepto se encuentra establecido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) y podemos considerar que se ha implementado para permitir que determinadas personas

...