Manual Nafinsa NIF

Objetivo

Este manual busca dar a conocer a las PyMEs las herramientas necesarias para poder llevar a cabo una contabilidad adecuada que les permita tener las herramientas necesaria para la óptima toma de decisiones en el ambiente financiero.

Una contabilidad saludable permite a cualquier empresa poder entender la situación actual en la que está parada, y así, poder tomar decisiones basadas en datos numéricos que lleven a una mejor operación y crecimiento.

El principal objetivo es que la empresa se de cuenta de que tan bien está estructurada, y en base al análisis realizado haga un replanteamiento de sus diferentes rubros contables, tanto para la actualidad como para en un futuro. El hacer una base de recomendaciones a la empresa, le dará oportunidad de autoanalizarse y en base a eso modificar algunos aspectos para la correcta aplicación de sus Estados Financieros.

Alcance

Este manual está dirigido a todas aquellas personas que hacen uso de la información financiera de una empresa pequeña o mediana. Por ejemplo, dueños, proveedores, acreedores, posibles inversionistas, asesores, etcétera. Con esto, se busca explicar de manera sencilla y concreta la normatividad contable determinada en las Normas de Información Financiera NIF 2014, con el propósito de mejorar las prácticas contables dentro de las PyMEs.

Dentro del manual se abarcan sólo las normas básicas que explican los Estados Financieros, así como las cuentas del ciclo operativo y de financiamiento de una empresa, ya que son estas la base global para la operación óptima de un negocio.

Introducción

Las empresas en la actualidad requieren de una gran estructuración, por lo que hoy en día deben estar bien asesoradas y constituidas por el administrador, el contador, el mercadólogo, entre otros; es por esto que en este trabajo buscaos ofrecer una herramienta que apoye a empresas pequeñas y medianas a manejar de manera más sistemática estos elementos.

Este documento se enfoca en la parte contable de estos elementos, específicamente, en las Normas de Información Financiera (NIF) para las Pequeñas y Medianas Empresas, es decir, se analizará a fondo la estructura tanto interna como externa de la empresa, así como la correcta aplicación de dichas normas y así mismo hacerle recomendaciones, o mejor aún, hacerle una replantación de ideas y propuestas innovadoras para un mejor funcionamiento de la empresa.

Hoy en día, las empresas pequeñas y medianas representan la mayoría del total de empresas existentes en todo el país, y el hecho es que representan significativamente gran parte de la economía de éste, hablando solo de la economía nacional, éstas empresas aportan el cincuenta por ciento del producto interno bruto, además de generar gran parte de empleos en la nación.

En el presente proyecto se tomaran en cuenta desde el marco conceptual a través de la Serie A de las NIF así como la correcta aplicación y los conceptos específicos de los Estados Financieros, por lo que se irá evaluando cada aspecto con el fin de analizarlo a fondo y de esta forma ver si está correctamente planteado.

¿Qué son las NIF?

Las Normas de Información Financiera (NIF) son un conjunto de NORMAS emitidas por el CINIF (Consejo Mexicano para la Investigación y el Desarrollo de Normas de Información Financiera) o transferidas al CINIF, que regulan la información contenida en los Estados Financieros y sus notas.

Las NIF son aceptadas de manera general por todas aquellas personas que utilicen de alguna forma la información financiera.

Se conforman de 3 grandes apartados:

a) NIF conceptuales o Marco Conceptual

b) NIF particulares

c) Interpretaciones a las NIF o INIF

¿Para qué sirven?

• Permiten ofrecer información confiable de una empresa o cualquier tipo de entidad económica.

• Su propósito final es generar Estados Financieros que reflejen el comportamiento económico y financiero de la entidad.

• Con esto, se puede analizar y determinar si la entidad puede mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y determinar la viabilidad como negocio.

• Las NIF estandarizan la aplicación de principios de Contabilidad en todos los países que las adopten. Así, se puede facilitar la lectura, comprensión y análisis de los estados financieros de cualquier empresa, porque se emiten bajo los mismos lineamientos. Además, se asegura la calidad de la información.

• Es una manera de que todas las empresas hablen el mismo idioma.

Más allá de las NIF

Además de las NIF emitidas en México, existen diferentes normas a nivel mundial que buscan los mismos objetivos. Un ejemplo, son las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, o IFRS por sus siglas en inglés. Estas normas pueden ser utilizadas como guía para suplir a las NIF en el caso de que haya un caso particular que las NIF no consideren.

Resumen Ejecutivo

La empresa podrá analizar detalladamente todos sus aspectos contables, por lo que de este modo podrá ver las diferentes propuestas hechas mediante el análisis , y de este modo poder tomar en cuenta todo lo propuesto junto con su equipo de trabajo, es decir, todas las recomendaciones y propuestas se harán con la finalidad de poder visualizar de una forma concreta a la empresa con una visión y misión encaminada hacia el futuro, por lo que todo estará enfocado en el buen desarrollo y la innovación de la empresa con el fin de volverla importante tanto a nivel nacional como internacional.

Así mismo, la empresa se dará cuenta de que tan importante es todo esto, para que tome con mayor importancia los diferentes aspectos que se irán observando. De esta forma, podrá obtener nuevos conceptos para incorporarlos a la empresa, tal es el caso de la adecuada y correcta aplicación de las Normas de Información Financiera en sus Estados de Resultados.

Normas de Información Financiera (NIF)

Las Normas de Información Financiera es el conjunto de declaraciones de carácter normativo, particular y conceptual, las cuales están emitidas por el CINIF. Dicho lo anterior, las NIF determinan la información que se encuentra en los distintos Estados Financieros así como el orden de la distribución de las notas y la fecha establecida.

Es por ello que los objetivos de los Estados Financieros son derivados de las necesidades de una organización, es decir, dependen de la naturaleza de las actividades que la entidad realice.

Serie A. Marco Conceptual

NIF A-1. Estructura de las Normas de Información Financiera

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es una herramienta, o mejor dicho, una técnica que se emplea o la emplea una organización con la finalidad de registrar las transacciones, las transformaciones internas, así como otros eventos que le afecten económicamente a la entidad; una vez dicho lo anterior, se producirá información financiera de manera sistemática y estructurada.

Por otra parte, la información anterior se mostrará en unidades monetarias, las cuales tienen como objetivo el ser parte esencial de los usuarios u organizaciones al momento de la toma de decisiones.

Los Estados Financieros que responden o son de gran utilidad para los diferentes usuarios para complementar sus decisiones al momento de la toma de decisiones, son:

• Balance General o Estado de Posición Financiera. Este estado muestra información en una fecha determinada, los recursos y las distintas obligaciones de la entidad.

• Estados de Resultados. En éste estado el usuario podrá observar los distintos resultados de sus operaciones en un periodo determinado.

• Estado de Variaciones en el Capital Contable. Aquí el usuario o la entidad podrá tener una mejor visión sobre los movimientos de inversión de los accionistas de dicha entidad en una fecha determinada.

• Estado de Flujo de Efectivo. En éste estado la entidad podrá observar la información correspondiente a los cambios que se hayan dado en los recursos así como las distintas fuentes de financiamiento de la entidad, en una fecha determinada, y las cuales se clasifican como actividades operacionales, actividades de financiamiento y actividades de inversión.

NIF A-2. Postulados Básicos

Son los lineamientos básicos para regir la operación contable dentro de las entidades.

• Sustancia Económica

o Se debe de reconocer el valor económico de todas las transacciones y mantener una sustancia económica en todos los eventos reconocidos. Lo que importa es el valor económico.

• Entidad económica

o Cada empresa debe de tener su propia contabilidad. Por ejemplo: si se tiene dos negocios, y ambos responden a una persona física con actividad empresarial, es necesario separar contabilidades, incluso cuentas bancarias, incluso de la información financiera personal del dueño.

• Negocio en marcha

o Se asume que una entidad económica vivirá a perpetuidad.

• Devengación contable

o Se deben de reconocer los eventos económicos cuando realmente sucedan.

• Asociación de costos y gastos con ingresos

o Es importante expresar dentro de la información de resultados la información congruente entre los ingresos y las erogaciones que provocaron dichos ingresos.

• Valuación

o Para cada registro contable, se debe de asignar un valor económico en cada transacción. Todo debe de ser monetizado.

• Dualidad económica

o Toda aplicación económica tiene un origen que debe de

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