Manual Para Eventos

MANUAL PARA EVENTOS NACIONALES

ASOCIACIÓN NACIONAL DE ESTUDIANTES DE ECONOMÍA A.C.

Asociación Nacional de Estudiantes

de Economía A.C.

. MANUAL PARA EVENTOS N ACIONALES

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Contenido

I. Definición de las áreas organizativas ........................................................................ 3

1. Comité Organizador ............................................................................................... 3

1.1 Estructura del Comité Organizador ................................................................. 3

1.2 Funciones del Comité Organizador .................................................................... 5

II. Definición de las funciones por áreas ....................................................................... 6

2.1 Área Académica ................................................................................................. 6

2.1.1. Antes del congreso ...................................................................................... 6

2.1.1 Durante el congreso. .................................................................................... 7

2.1.1 Después del Congreso. ............................................................................... 9

2.2 Área de logística de eventos académicos .......................................................... 9

2.2.1 Antes del congreso. ..................................................................................... 9

2.2.2 Durante el congreso. .................................................................................. 11

2.2.3 Después del congreso. .............................................................................. 13

2.3 Área de eventos sociales y banquetes (logística) ............................................ 13

2.3.1 Antes del Congreso. .................................................................................. 13

2.3.2 Durante el Congreso. ................................................................................. 13

2.4 Área de contactos y patrocinios (finanzas) ....................................................... 14

2.4.1 Antes del Congreso. .................................................................................. 14

2.4.2 Durante el Congreso. ................................................................................. 15

2.4.3 Después del Congreso. ............................................................................. 16

2.5 Área de Finanzas ............................................................................................. 16

III. Manual Financiero para Eventos Nacionales....................................................... 18

3.1 Introducción ...................................................................................................... 18

3.2 Agentes involucrados en un evento nacional ................................................... 19

Asociación Nacional de Estudiantes

de Economía A.C.

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a) Mesa Directiva Nacional ................................................................................... 19

b) Comité Organizador ......................................................................................... 19

3.3 Cuadro Principal ............................................................................................... 19

3.4 Alimentos .......................................................................................................... 22

3.5 Cena de Gala ................................................................................................... 23

3.6 Cafetería ........................................................................................................... 24

3.7 Cuota Anee ...................................................................................................... 25

3.8 Difusión ............................................................................................................ 25

3.9 Equipo Técnico ................................................................................................. 26

3.10 Fondo de Contingencias ................................................................................... 26

3.11 Gastos Operativos ............................................................................................ 26

3.12 Hospedaje ........................................................................................................ 27

3.13 Instalaciones .................................................................................................... 27

3.14 Material Académico .......................................................................................... 27

3.15 Noche Disco ..................................................................................................... 28

3.16 Noche Regional ................................................................................................ 28

3.17 Transporte ........................................................................................................ 29

3.18 Ponentes ..........................................................................................................

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