Manual de departamentalizacion

MANUAL DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.

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Boutique especializada en aquellas personas con talla extra, departamentos alamente clasificados y organizados asi como responsabilizados de cada función

Importancia

La importancia de tener departamentos divididos y organizado es que cada departamento tiene una función especifica, es decir, no todos los departamentos realzan las mismas actividades

 Cada departamento tiene una responsabilidad diferente y un objetivo diferente, cada departamento debe cumplirlo.

 Cada área maneja información diferente y si no tendríamos organizados estos departamentos seria un caos total el poder lograr las ventas y los objetivos de esta manera.

Cada departamento tendrá un jefe y auxiliares.

En este manual se dictaran los departamentos y sus obligaciones e instrucciones.

GERENCIA.

        Las responsabilidades y autoridades principales l

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

•        Planear, coordinar y controlar el funcionamiento  de la empresa

•        Promover el progreso continuo del mejoramiento de la calidad  del producto

•        Liderar el proceso de Dirección de la empresa (Establecer las grandes estrategias corporativas: Misión, Visión, Política y Objetivos de Calidad).

•        Desarrollar acciones relacionadas con la planeación estratégica y la formulación de políticas, de proyectos a nivel macro, verificación de resultados institucionales y establecimiento de acciones generales de mejora.

Es la autoridad para:

•        Tomar decisiones relacionadas con cambios o modificaciones estructurales de la empresa

•        Representar  la empresa

•        Coordinar, y llevar a cabo las modificaciones

Características  del cargo:

 AMBIENTE DE TRABAJO: de oficina

  RELACION: con los trabajadores y los demás jefes de departamentos.

VENTAS.

Sus funciones son:

•      Coordinar y controlar  las  ventas de la empresa

•        Tener el control de cada venta

•        Llevar un orden de cada venta

Es la autoridad para:

•        Tomar decisiones sobre las ventas

•        Modificar y averiguar  cualquier imprevisto

Características del cargo

Ambiente de trabajo: en la oficina y área de mostrador.

Relación: con los trabajadores e interacción con los clientes.

Objetivos:

• Tener las máximas ventas
• No dejar que las ventas disminuyan
• Crear ganancia para la empresa
• Mantener las estrategias de venta al dia
• Llevar un análisis de la publicidad para saber si funciona o no

COMPRAS.

Su funcion es:

•        Supervisar las compras de la empresa

•        Tener el registro de las compras

•        Tener el registro de los proveedores

•        Guardar los recibos de compra de la  mercancía

Es la autoridad para:

•        Compara las cosas necesarias para la empresa

•        Tomar las decisiones necesarias

Características u objetivos:

• Mantener al margen a compras realizadas dependiendo del inventario.
• Realizar las compras con responsabilidad
• Realzar las compras en donde mas le convega a la empresa sin perder el sentido de calidad.
• Realizar cotizaciones a proveedores

Ambiente de trabajo: oficina

Relación: con los proveedores, ventas y almacen

ALMACÉN.

Es responsable de:

• Mantener en orden la ropa
• Levar a cabo los inventarios de la ropa
• Guardar los documentos necesarios de los inventarios
• Mantener un margen de stock de la mercancía
• Llevar un análisis de la mercancía mas solicitada
• Mantener en buenas condiciones su aréa de trabajo
• Tener la mercncía en perfectas condiciones

Es la autoridad para:

•        Coordinar y controlar  la elaboración de los inventarios

•        Ordenar la elaboración de inventario

•        Inspeccionar el orden de los productos

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