Manuales Administrativos

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CAMPECHE

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

MANUALES ADMINISTRATIVOS

AIGNATURA: ADMINISTRACIÓN

PROFESOR: ERNESTO PEÑA PUCH

INTEGRANTES:

BALAN TAMAY NEYFFI ZULEY

CHALE GÓNGORA KAILEY MARÍA

CORONADO VELÁZQUEZ IVÁN

MAAS CAHUICH OSEAS SALATIEL

MUÑÓZ ÁVILA DANIEL

GRUPO: 1ERO “A”

ÍNDICE

DATOS DE LA EMPRESA 3

DESCRIPCIONES DE PUESTOS 4

SUPERVISOR DE DESPACHO 4

MONTACARGUISTA 5

STAFF DE PRODUCCIÓN 6

DESPACHADOR 7

AYUDANTE DE DESPACHO 8

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 9

DATOS DE LA EMPRESA

PLANTA BARCEL YUCATAN

DOMICILIO: CALLE 60 DIAGONAL #496 PARQUE INDUSTRIAL NO CONTAMINANTE CP 97300

PÁGINA WEB: LA PLANTA NO CUENTA, LA MARCA SI WWW.BARCEL.COM

GIRO COMERCIAL: INDUSTRIA DE PRODUCTOS ALIMENTARIOS (BOTANAS)

NOMBRE DE QUIEN PROPORCIONA EL DATO: RASSIEL ANDRES GONGORA NICK

PUESTO EN LA EMPRESA: DESPACHADOR

DESCRIPCIONES DE PUESTOS

SUPERVISOR DE DESPACHO

Nombre del puesto: Supervisor de Despacho

Gerencia: Logística

Reporta a: Director de Logística

Puesto dentro del comité: No Departamento: Despacho BLY

Clave: BLY

Le reportan a: Despachos

Comité: Ninguno

Descripción general:

Debe coordinar la recepción de productos terminados, así como coordinar los despachos, ver la documentación y verificación con los transportistas de los productos a despachar.

Áreas clave

1.- Elaborar y ejecutar los planes de trabajo.

2.- Planear, coordinar y supervisar la preparación de los despachos y transporte de los productos a los clientes de la empresa y puntos de ventas, en función de zonas geográficas, condiciones de las unidades de transporte y tipo de productos a distribuir.

3.- Sistematizar y supervisar las solicitudes de pedidos de productos realizados por los clientes y Puntos de ventas.

4.- Verificar las facturas emitidas por los departamentos correspondientes.

Estructura Organizacional del puesto:

Perfil del puesto

Años de experiencia en el puesto: 3 años

Escolaridad mínima: Licenciatura

Estado civil: Soltero/Casado

Edad del ocupante: 22 a 35 años

Características del ocupante: Buena salud, entusiasmo, responsabilidad.

Idiomas: Español

Nacionalidad: Mexicana

Domicilio: De la región

MONTACARGUISTA

Nombre del puesto: Montacarguista

Gerencia: Logística

Reporta a: Supervisor de Despacho

Puesto dentro del comité: No

Departamento: Despacho BLY

Clave: BLY

Le reportan a: Nadie

Comité: No

Descripción General:

Un operador de montacargas realiza las tareas asociadas con el movimiento de mercancías de un lugar a otro. El operador puede cargar camiones, descargar camiones, o ser invitado para abastecer las zonas de producción con el producto o eliminar los productos terminados en un área de almacenamiento. El operador puede ser responsable de la inspección de ascensores antes de su uso y participar en sesiones de capacitación para renovar su licencia.

Áreas Claves:

• Trabajo en equipo

• Proactividad

• Tolerancia a la presión

• Manejo de Excel

• Manejo de montacargas

• Recibo y acomodo de material usando el montacargas.

• Manejo de inventarios

• Registro de mercancía: entrada y salida

• Recepción de material

Estructura Organizacional del puesto:

Perfil del puesto

Años de experiencia en el puesto: 1 - 2 años

Escolaridad mínima: Secundaria/sec. técnica

Estado Civil: Soltero/Casado

Edad del ocupante: 25 a 35 años

Características del ocupante: Autonomía,

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