Manuales de Franquicias
Jeany ColungaDocumentos de Investigación31 de Mayo de 2019
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ANEXOS
Desarrollar manual de franquicia
MANUAL DE LA APERTURA
Con la finalidad de que se cumplan todos los procesos que involucran la preapertura, apertura de la franquicia y post-apertura, este manual cuenta con las siguientes categorías:
Preapertura
A continuación, se presentan los pasos preliminares para proceder con la apertura de la franquicia, donde se considera una planificación secuencial.
Además, se presentan los pasos determinantes para dicha apertura, debido a que cada proyecto cuenta con actividades adicionales y rango de tiempo distinto a los demás.
A 90 días de la apertura de la franquicia
Al menos 90 días antes de la apertura, se verificará lo siguiente:
- Firma de los contratos de alquiler del local.
- Licencia de construcción.
- Las órdenes de compra de los equipos para el negocio.
- Los planos del proyecto completo.
A 60 días de la apertura de la franquicia
Al menos 60 días de la apertura, se debe efectuar lo siguiente:
- El franquiciado debe verificar que se esta cumpliendo con el cronograma de la obra civil.
- Hacerle seguimiento a las ordenes de compra de los equipos solicitados
A 4 semanas de la apertura de la franquicia
Al menos 4 semanas antes de la apertura:
- Verificar la lista de personal y el proceso de capacitación que se está llevando.
- Verificar el material publicitario que se realizo
- Coordinaciones con los proveedores para la entrega de mercancía
- Prueba de los equipos
- Decoración del establecimiento
A 1 semana de la apertura de la franquicia
Al menos 1 semana antes de la apertura, se verificará lo siguiente:
- Las instalaciones de los muebles y equipos.
Apertura
Antes del inicio de las actividades dentro de esta franquicia se deben haber culminados con los tramites que son requeridos para su apertura, debido a que estos trámites, normalmente son muy largos y tediosos.
Las actividades que se realizara es la inauguración de la franquicia, por lo que, tanto como el franquiciado, como todo el personal, deberá estar prepara para atender a la gente de una buena forma.
Post-apertura
Durante esta fase, un representante del franquiciante visitara el establecimiento periódicamente. Se realizará las coordinaciones con el franquiciatario acerca de los días de supervisión y en algunas ocasiones se harán visitas sin previo aviso.
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