Materia prima directa

INTRODUCCION

El siguiente tema trata de enseñar al lector sobre la materia prima, que es, como se adquiere y su importancia en la producción de una empresa industrial que transforma materia primas en productos finales para su venta al consumidor.

Daremos a conocer lo importante que es la materia prima a la hora de adquirirla, el control que se debe tener cuando compramos a los proveedores, como se debe comprar desde el momento en que el departamento de producción me requiere el material, los conceptos que tenemos que tener en cuenta, como son requisición, orden de compra, descuentos financieros y comerciales, devoluciones a los proveedores por material defectuoso o dañado.

También se hará énfasis en los métodos que existen para que la empresa escoja la mejor manera de registrar su materia prima y el sistema que le permita tener control sobre sus activos y no incurrir en pérdidas de material, con esta información la empresa podrá tomar las mejores decisiones para manejar los inventarios de materias primas.

OBJETIVOS

• Definir que es materia prima y su importancia.
• Detallar los sistemas de inventarios que existen para las empresas y mostrar cual es el mejor para operarlo determinando el objeto de las compañías
• Cuál es la importancia de los descuentos que los proveedores otorgan para tomar la decisión de comprar las materias primas.
• Definir los métodos de valuación de inventarios y mostrar cual es el más eficiente para generar el control del costo de las mercancías.

MATERIA PRIMA DIRECTA

“Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.

La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.

La materia prima debe ser perfectamente identificable y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición.

En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisición, etc.” (www.gerencie.com)

La materia prima y su efecto en la administración de los costos de producción:

“El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto está incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados.

La materia prima es quizás uno de los elementos más importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final, está compuesto en buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.

En un mercado tan competitivo como el actual, ya no se puede aspirar a ganar mas, elevando los precios de venta de los productos, hacer eso saca del mercado a cualquier empresa. Así que el camino a seguir es ser más eficientes en el manejo de los costos. Un mayor margen de utilidad solo se puede conseguir de dos formas: 1. Aumentar el precio de venta. 2. Disminuir los costos y gastos.

Sabemos que la solución para hacer más rentable una empresa no es aumentar el precio de venta, sino administrar eficientemente los costos, que en últimas son los que más determinan el valor final del producto.” (www.gerencie.com)

Importancia de los procesos de transformación de la materia prima:

“Si se quiere ser más eficiente en la administración de los costos de la empresa, necesariamente la materia prima es una variable que no puede faltar. Pero, ¿hasta qué punto se puede jugar con la materia prima en busca de hacer un producto menos costoso?

Para que un producto sea competitivo, no solo debe tener un precio competitivo, sino que también debe ser de buena calidad, y es aquí en donde la calidad no deja mucho margen de maniobrabilidad a la materia prima. Disminuir costos con base a las materias primas, puede ser riesgoso en la medida en que, por lo general, para conseguir materia prima de menor costo, significa que ésta será de menor calidad. La única forma de disminuir costos recurriendo a la materia prima sin afectar la calidad del producto final, es mejorando la política con los proveedores, y es un aspecto que tampoco deja mucha margen de maniobrabilidad.

La calidad y la eficiencia de los procesos de transformación de la materia prima son los que garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables. En la elaboración de un producto, son muchos los procesos que se pueden mejorar, o inclusive eliminar, por lo que éstos deben ser cuidadosamente analizados para lograr un resultado final óptimo.” (www.gerencie.com)

Clasificación de las materias primas:

Las materias primas son sometidas a un proceso de transformación en el cual se aplican los denominados costos de conversión para transformarlas en productos terminados. En el proceso de transformación se suele emplear una amplia gama de materias primas las cuales se clasifican en materias primas directas o materiales directos y materias primas indirectas o materiales indirectos. Las materias primas directas hacen referencia a todos los materiales que integran físicamente el producto terminado o que se puede asociar fácilmente con él. Por ejemplo, la tela que se emplea en la fabricación de uniformes, hace parte del producto y su costo se puede clasificar como costo de material directo. (Sinisterra, 2006, pág. 58)

Por materiales indirectos se entiende aquellos elementos que integran físicamente el producto pero que pierden su identidad, o que por efectos de materialidad o conveniencia se toman como indirectos. El hilo que se emplea en la fabricación de uniformes hace parte del producto pero su costo generalmente no es fácilmente asociable con el costo de una unidad procesada, o su costo por uniforme, puede ser bastante insignificante para ser medido como costo de material directo. (Sinisterra, 2006, pág. 58)

Cuenta contable materias primas:

Esta cuenta registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional o internacional para ser usados en el proceso de fabricación. El costo de la materia prima lo constituye el monto total del valor de las mismas, más los cargos incurridos para colocarlas en bodega antes de ser utilizada; también se aumenta por la diferencia en el cambio resultante del ajuste de las obligaciones en moneda extranjera contraídas para su adquisición. (Sinisterra, 2006, pág. 56)

La dinámica que se define para la cuenta Materias primas se resume de la siguiente manera.

Materias primas se debita por:

• El costo de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas que sea deducible de los recaudos por las ventas del producto trasformado.
• El valor de los sobrantes de inventarios.
• Los ajustes de inventario de materia prima.
• El valor de las materias primas devueltas por los clientes.
• El valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario periódico.

La cuenta materias primas se acredito por:

• El valor de las materias primas entregadas a producción.
• Las notas debito a proveedores por devolución de materias primas.
• El costo de ventas de materias primas.
• El costo de las materias primas dadas de baja.
• Los ajustes de inventario de materias primas.
• En valor del inventario al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario periódico. (Sinisterra, 2006)

Compra de materias primas:

El presupuesto de materias primas se deriva básicamente del presupuesto de producción, en el que se determinan cronológicamente las cantidades requeridas para satisfacer las necesidades de producción. El propósito del presupuesto de compras no se relaciona únicamente con la fijación de unos volúmenes necesarios para determinadas fechas, sino también involucra el aspecto financiero. Si no se presupuestan correctamente las compras de materias primas, se podría derivar aprovisionamientos prematuros con el consecuente costo del capital invertido, o aumentar el riesgo de interrupciones a la producción si se hacen aprovisionamientos tardíos. Se concluye que el presupuesto de compras de materias primas debe reducir las existencias de inventarios. (Sinisterra, 2006)

El departamento de compras toma el presupuesto de materias primas y del presupuesto de compras la información necesaria sobre cantidades planeadas y costos unitarios, siendo su responsabilidad la colocación de los pedidos y que las fechas de entrega de los proveedores coincidan con la señalada en el presupuesto.

Solicitud de compra de materias primas:

Este formato se elabora en producción o planeación de la producción para hacer conocer la necesidad de adquirir determinadas materias primas al departamento de compras. En procedimiento con este formato se inicia cuando se advierte la

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