Negocios
isairmmmTesis19 de Agosto de 2014
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empresario Ser
para aprender a emprender
PLAN DE NEGOCIO paso
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Cartilla 4 de 6
Crear empresa es un sueño que para muchos se convierte en realidad, pero, para otros,
infortunadamente, no se cumple. ¿Qué hace que unos lo logren y otros no? La diferencia
está en planifi car el negocio, en evaluar todos sus pros y sus contras, en hacer inicialmente
la empresa en el papel, en disminuir los riesgos de fracaso, en buscar la optimización en
el uso de los recursos y lograr la mejor rentabilidad posible. Un emprendedor puede
tener todas las ganas de crear su propia empresa, puede desear
que esa empresa sea competitiva en el mercado y puede
tener un aproximado de los recursos que necesita, pero esto no
es todo. Necesita algo muy importante para convertir esos
sueños en realidad: planifi car. Planifi car
es la clave para conseguir que todo lo
que ha deseado vaya a la práctica. El empresario
que planifi ca su negocio, no cae
en el empirismo y menos en la informalidad,
sabe que va a ver ese negocio funcionando como
un hecho real. ¿Por qué? Porque no se ha quedado
simplemente con una visión maravillosa e idealista de
su empresa, sino que la ha puesto por escrito en forma
ordenada para que los socios o inversionistas la
analicen y tomen decisiones. Ha dado el salto que se
necesita para transformar una simple idea en un Plan
de Negocios donde se encuentra consignada toda la idea, estrategias, planes y forma
de consecución de la empresa. Es su carta de navegación que llevará su idea al éxito.
El Plan de negocios es al empresario lo que un plano para un arquitecto y lo que debe
hacer el empresario es escribir, plasmar en varias páginas el negocio que tiene en mente
aterrizado con datos fi nancieros. Si bien es cierto que a muchas personas la escritura no
se les facilita, hay que hacer el esfuerzo porque el Plan de Negocios sólo lo puede crear
el mismo empresario. Es la bitácora del proyecto. Hoy, los computadores y los modelos o
guías de proyectos son de gran ayuda para esta tarea. Lo único que necesita al momento
de sentarse a escribir es tener la sufi ciente claridad de lo que va a hacer. De nuevo, sea
objetivo y concreto. En el desarrollo de esta cartilla va a encontrar los pasos para que
desarrolle con su Plan de Negocios.
Consejo editorial: Rosario Córdoba, Darío Montoya. Concepto y edición general: Promopress / Beatriz Vásquez Gómez. Textos: Óscar Pantoja. Revisión técnica: Grupo
de Emprendimiento y Empresarismo, Dirección General del SENA. Corrección de estilo: Luis Eduardo Silva Useche. Ilustraciones: Daniel Rueda. Concepto gráfi co
y diseño: Ángel David Reyes Durán. Producción: Pre Prensa Publicaciones Semana. Coordinación general del proyecto: Mario Restrepo Quintero.
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paso4
Planifi car, la clave
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El Plan de Negocios es hoy un instrumento
esencial en el mundo para la presentación de
los emprendedores y sus proyectos de empresa,
y para la dirección de la misma empresa en
términos de operatividad total.
Por qué escribir un Plan de
Negocios
Anteriormente los negocios se realizaban, generalmente,
con pactos verbales o contando en
qué consistían o, simplemente, se ejecutaban
sin ninguna base administrativa y organizacional.
Eran empresas que se fundaban a nivel
local y nadie más sabía los asuntos de ellas sino
los mismos dueños. Si la empresa fracasaba,
las razones de este tropiezo muchas
veces eran ignoradas porque nunca
hubo un documento que programara
dicho negocio y que permitiera
conocer en dónde se presentó la
falla, y el éxito se asociaba más a un
golpe de suerte. Actualmente, a las
empresas no se las apoya sólo por
sus buenas intenciones. A un inversionista
o socio no le cuentan en qué
consiste un negocio, se le presenta
un Plan donde esté consignado el objetivo
de la empresa de tal forma que
él y todo un grupo de asesores (dependiendo
del tamaño del proyecto) analicen
en detalle y evalúen la propuesta.
Y, entre más claro, objetivo y viable sea
ese Plan de Negocios, mucho mejor
para grupos de interés. Hoy, muchos
emprendedores informales aún obvian el
Plan de Negocios. Son reacios a sentarse
y elaborar su carta de navegación. Tienen la
creencia de que la única razón para concebir un
Plan de Negocios es convencer al inversionista
de que suministre los recursos fi nancieros, esto
es un gran error. El Plan de Negocios es un
instrumento para dirigir todos los aspectos de
la empresa. Muchos lo elaboran obligados por
presentarlo ante una entidad. Y otros desisten
de hacerlo por desidia. Si no sabe cómo empezar,
asesórese. Los tiempos cambiaron. Ahora
las ayudas y herramientas que se encuentran
en Internet permiten que usted elabore su Plan
apoyándose en una o varias fuentes, es el caso
del curso virtual de “Pensamiento empresarial”,
www.senavirtual.edu.co. De manera que si no
elabora su Plan de Negocios, olvídese de su
empresa. Otros empresarios tienen la creencia
de que un Plan de Negocios es únicamente para
una empresa que empieza. No es así. Dentro
de la empresa existen un sinnúmero de etapas
Plan de Negocios,
la carta de navegación
El Plan de Negocios es la carta de navegación para un empresario. Sin él se pierde en el mercado y en el mar de los
negocios. Es el mapa para el explorador, el plano para el constructor, la receta para el cocinero o el procedimiento
quirúrgico para el médico. El Plan de Negocios es un estudio detallado y minucioso del negocio que el emprendedor
piensa montar. Es una ruta para poder construir esa empresa y a su vez para evaluarla en términos de viabilidad
operacional. El resultado principal de este estudio es la creación de un documento escrito donde se hallen
especifi cados todos los aspectos de factibilidad de la empresa así como sus objetivos. En su elaboración
deben intervenir no sólo el empresario sino todos los socios que lo acompañan de tal forma que desde ese
instante se empiece a crear unidad. La idea de este documento es que sirva de soporte para inversionistas o
entidades que han de prestar apoyo al proyecto.
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y cada una de ellas necesita alcanzar objetivos
puntuales. En cualquier momento de la vida empresarial
es indispensable el Plan de Negocios
para avanzar, aun para aquellas empresas que
nunca lo hicieron, les sirve como un ejercicio
de reingeniería.
Fases principales de un Plan de
Negocios
Un Plan de Negocios presenta cuatro períodos
reconocibles que sirven de ayuda al empresario
para que visualice con anterioridad a la elaboración
del mismo. Estas fases son: (Fuente:
SENA)
1. Fase de factibilidad económica
Esta es una etapa donde se explora y se realizan
todos aquellos cálculos económicos que permiten
visualizar con claridad el escenario donde
se mueve el proyecto. Entran en juego aspectos
como inversiones, costos y los ingresos esperados.
Como aspecto determinante se comparan
las cifras más importantes proyectadas en el
tiempo (costos, rendimiento, entre otros) para
establecer si económicamente el proyecto que
se trabaja es atractivo, es viable o no.
2. Fase de factibilidad fi nanciera
Esta es una etapa de evaluación específi ca de
los fl ujos fi nancieros más importantes (fl ujos
de entrada y de salida) con el propósito de
captar, en forma inmediata, una idea general
de los recursos indispensables para que una
inversión pueda comenzar. Entonces
es cuando se entra
en la factibilidad
fi nanciera. Esta etapa
determina si aparte de ser
el proyecto económicamente
viable es sostenible en el tiempo con
las fuentes de crédito con las que se puede
contar. Es aquí donde la conveniencia del
proyecto es tenida en cuenta en un grado muy
alto. Si el proyecto no cumple los parámetros
establecidos, es imposible continuar.
3. Fase operativa: comienzo de la
empresa
La fase operativa está más relacionada con los
procesos que se van a implementar, la maquinaria
y equipos, el talento humano, las materias
primas e insumos, entre otros. Si el análisis resulta
positivo se tiene luz verde para continuar.
De ninguna manera hay que poner en funcionamiento
un proyecto sin que cuente con la
inversión necesaria y la absoluta disponibilidad
de recursos.
4. Fase de factibilidad de mercados
Esta fase ajusta y evalúa las oportunidades de
mercadeo objetivos que tiene el producto, o
servicio en la penetración en el mercado principalmente,
quiénes son mis potenciales o reales
clientes, cuántos son, dónde están ubicados, y
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