ORGANIGRAMA EMPRESARIAL - CODIFICACION
Enviado por Nathaly 1236_ • 10 de Marzo de 2021 • Informes • 876 Palabras (4 Páginas) • 640 Visitas
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Secretaría de Educación Municipal
“INSTITUCION EDUCATIVA SANTIAGO VILA ESCOBAR”
Aprobada mediante Resolución No. 004201 del 15 de noviembre de 2018
En Pre-Escolar, Básica y Media Registro Educativo 121124
Cód. DANE 173001002211 – NIT. 809002781-8
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL Y CODIFICACION
Unidad Didáctica
Asistencia en Organización de Archivos
Artística y Tecnología e Informática
Primer Periodo
Docente: Miranda Rivera Lida Stella
Estudiante: Castañeda laguna maría Camila
Curso 10-1
Ibagué
2021
1. DESCRIPCIÓN
En esta unidad didáctica tiene como propósito conocer las características de un organigrama organizacional y su respectiva codificación.
2. OBJETIVOS
Objetivo General: Conocer y aplicar la estructura de un organigrama organizacional y su respectiva codificación.
Objetivos Específicos:
- Conocer las características de un organigrama empresarial.
- Identificar las funciones de las unidades administrativas propuestas y representarlas en un organizador gráfico.
- Codificar el organigrama empresarial.
3. CONTENIDOS
Competencia: Tramitar correspondencia de acuerdo con procesos técnicos y normativa.
Resultado de aprendizaje: Interpretar el procedimiento para la gestión y trámite de los documentos de archivo, teniendo en cuenta la política institucional y la normativa.
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.
El organigrama permite a las empresas analizar de manera ordenada todas y cada una de las estructuras de la organización representada, desempeña una función muy importante ya que refleja la estructura e información de toda la organización; allí se puede encontrar los nombres de las personas que están a cargo de dirigir cada uno de los departamentos de una compañía o divisiones de una entidad y explicar así las relaciones de competencias vigentes y relaciones jerárquicas; también permite conocer información esencial del funcionamiento de la empresa para coordinar distintos aspectos del negocio y proyectos que se quieran llevar a cabo. Además, es un buen indicador del crecimiento de un negocio, y este estará mejor dimensionado si cuenta con una herramienta como el organigrama.
CODIFICACION DE ORGANIGRAMAS
La codificación de un organigrama consiste en asignar a cada dependencia un numero o código con el cual se identifica teniendo en cuenta su nivel jerárquico y la relación de mando que existen entre ellas. Para el caso de un organigrama con tres niveles jerárquicos, la codificación contiene tres dígitos. Ejemplo:
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Una empresa tiene las siguientes dependencias
- GERENCIA
- SUB-GERENCIA
- DIVISION ADMINISTRATIVA
GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
TALENTO HUMANO
- DIVISION FINANCIERA
CARTERA
CONTABILIDAD
- DIVISION VENTAS
CLIENTES
PROVEEDORES
ACTIVIDAD
1. Consultar y elaborar un mapa conceptual teniendo en cuenta las siguientes indicaciones: https://www.youtube.com/watch?v=GgUvf7koBSE
- Título: Organigrama empresarial
- Concepto de organigrama
- Unidades Administrativas
- Gerencia: funciones
- Sub gerencia: funciones
- División Administrativa: funciones
- Subdivisión: Gestión Documental y archivo: funciones
Talento Humano: funciones
- División Financiera: funciones
- Subdivisión: Cartera: funciones
Contabilidad: funciones
- División Ventas: funciones
- Subdivisión: Cliente: funciones
Proveedores: funciones
2. Teniendo en cuenta la anterior información, diseñar y codificar un organigrama empresarial en Word:
Insertar SmartArt Jerarquía Organigrama con nombres y puestos [pic 3][pic 4][pic 5]
EJEMPLO
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Actitudes:
Tener buena disposición para la elaboración de las actividades, disponer de conectividad, ubicar un espacio adecuado, tener todos los materiales de consulta a la mano, colocar música suave de fondo que estimula la creatividad y el trabajo productivo.
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