ORIENTACION COMERCIAL . LA OFICINA

FARID STIVEN TIBADUIZA RINCON

ORIENTACION COMERCIAL

LA OFICINA

GRADO:6-02

1. Enumera cuáles son las funciones de:

•        Un procesador de palabras: Un procesador de palabras es un tipo de programa (software), que sirve para crear documentos de texto, que permite introducir, además de diversos formatos de texto, imágenes, graficas, tablas, sonidos y hasta animaciones de video.

•        Una hoja electrónica: Es una hoja de calculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las columnas están representadas por letras y las filas por números. La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el numero de la fila

•        Una base de datos: Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta

2. En qué consisten los virus en el campo de la programación.

Un virus informático es un programa que puede infectar a otros programas, modificándolos de tal manera que causen daño en el acto o afectar su rendimiento seguridad. Este software constituye una amenaza muy seria; se propaga más rápido de lo que se tarda en solucionarlo

3. Que son los teléfonos inteligente        

El teléfono inteligente (Smartphone en inglés) es un tipo de ordenador de bolsillo con las capacidades de un teléfono móvil (llamada telefónica, servicio de mensajes cortos, etc.).

4. Cuáles son las principales ventajas del Internet

- da información inmediata.

- generaliza los contenidos.

- elimina las barreras y espacio.

- facilita el proceso de aprendizaje.

- permite el trabajo en línea.

- aumenta la comunicación.

- permite la globalización.

- ofrece otras formas de entretenimiento.

5. Consulte y recorte un organigrama de una empresa pequeña (pymes) y un organigrama de una empresa grande, observe y escriba la diferencia en cuanto a su estructuración y dependencias que existen en cada una de ellas.

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Pequeña empresa: son organizaciones privadas, llamadas de esta forma porque sus activos anuales no exceden los dos millones y su nómina no supera los 50 empleados.

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Grande empresa: se consideran grandes empresas a aquellos negocios dedicados a los servicios y que tienen desde 101 hasta 251 trabajadores y tiene ventas superiores a los 250 millones de pesos.

PARA AFIANZAR LOS CONOCIMIENTOS:

Visite una empresa o entidad financiera del municipio, observe el estado actual y registre: (Por las circunstancias hágalo virtual)

•        Clase de empresa (actividad económica a la que se dedica)

Contract Workplaces es la única empresa regional especializada en el diseño y construcción de espacios de trabajo capaces de ofrecer una solución integral a las organizaciones que enfrentan la necesidad de ampliar, refuncionalizar o trasladar sus oficinas.  

•        Ubicación en el directorio telefónico o página web (dirección física y/o electrónica)

Sitio web: https://contractworkplaces.com/web/

Dirección: avenida carrera 9 No. 115-06 Edificio Tierra Firme Oficina 2001, Bogotá, Cundinamarca.

•        Ambiente que rodea la empresa

El ambiente es bueno está decorado con luces de madera el piso va de cerámica hasta pisos de madera.

•        Estado de la pintura de fachada, ventanas y puertas

Las ventanas son de cristal, las puertas pueden ser de madera o de metal muy bien pintadas con pinturas metálicas, desde la parte exterior se puede observar toda su parte exterior recubierta por cristales.

•        Nomenclatura visible y completa (si se puede visualizar muy bien el número de la puerta de la empresa)

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•        Identificación externa de la empresa (Nombre o razón social con su respectivo logotipo)

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•        Atención recibida de porteros, recepcionistas, secretarias y directivos (si la han visitado física o atención telefónica)

Fue muy buena se trata de manera física y el personal es muy amigables y sociable.

•        Señalización y ambiente interior de la empresa

Los pisos de cerámica con pinturas metálicas, con grafitis, metalizadas, llenas de vidrios y cristales, sus sillas y mesas son metálicos o de madera de colores llamativos que van desde el verde hasta el amarillo, algunas de sus puertas son de vidrio u otras pueden ser de metal y madera.

•        Presentación personal de los empleados

Tienen una presentación formal con un vestuario formal (los hombres con chalecos, smoking con corbatas y zapatos elegantes) (las mujeres varían con faldas un poco más arriba de la rodilla y una camisa manga larga y con flus o puede ser con camisa formal con pantalón y gabardina.

•        Ubicación de sitios de espera (si existen o no)

Los sitios o salas de espera están en el primer piso. Esta decorado con pinturas relucientes decoradas con plantas colgando del techo. En este lugar hay muebles muy cómodos, pero de colores muy opacos como el gris

•        Material de lectura (si los hay o no)

Si, existen en las salas de espera material de lectura como revistas y periódicos.

•        Máquinas y equipos que se utilizan

Lo más utilizado son computadoras o también teléfonos de emergencia.

Presente un informe con fotos sobre la actividad realizada y confronte la realidad con lo sugerido en la guía en cuanto a las características de la oficina a modo de conclusión. (Pida permiso para tomar las fotos antes de iniciar la actividad en visita)

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