Objetivos

3.-PLANEACION: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:

INTRODUCCION:

Al ser un despacho que se dedica a los aspectos patrimoniales, de estrategia fiscales mediante la aplicación de diferentes esquemas, el departamento de contabilidad, la función que realiza es registrar operaciones para generar la contabilidad , formular estados financieros, así como la determinación y pago de las contribuciones de empresas internas que se involucran con empresas del exterior para llevar a cabo la implementación de cada una de las estrategias que se lleven a cabo según la naturaleza de cada cliente y su situación fiscal que manifiestan.

a) OBJETIVOS: (METAS A LOGRAR)

En el caso específico de del departamento de contabilidad que conforman la organización: Benefis Corporativo, S.C., la meta principal es tener las contabilidades de las empresas internas que intervienen en el proceso de las estrategias, que estén la contabilidad completa, soportada, archivada, con papeles de trabajo así como presentadas y cumplidas todas las obligaciones tributarias en tiempo y forma, en pocas palabras que estén al corriente. La meta principal que el área de contabilidad crezca que sea estratégica y financieramente sea el soporte principal para la toma de decisiones más relevantes del despacho. Así también la meta es que el personal que la conforma esta área crezca de manera personal y profesional, que se capaciten y desarrollen sus habilidades y aptitudes en el desempeño de mas optimo de sus actividades y haya una mejor integración y coordinación de cada unos de los miembros que forman parte de este departamento.

b) ESTRETEGIAS: (OBJETIVOS A LARGO PLAZO, ACCIONES Y ASIGNACION DE RECURSOS PARA LOGRARLOS):

El objetivo a mediano y largo plazo es lograr el que área contable este más consolidada, con más experiencia, que no presenten ningún atraso, así como vincularse con mayor injerencia con las demás aéreas como tesorería y departamento de recursos humanos así como un mayor vinculo con el área fiscal, debido que esta área es generadora de información para la toma de decisiones que en gran medida tome la organización y que los datos que enamen de este departamento tengan más peso en las determinaciones y cursos de acción que tome el despacho a futuro, a medida que la organización vaya creciendo y consolidándose requerirá los recursos necesarios de acuerdo al desarrollo y crecimiento de la empresa y de acorde a las exigencias que se vayan presentando.

c) POLITICAS: (SON NORMAS, REGLAS O LINEAMIENTOS QUE SE ESTABLECEN Y SE TIENEN QUE ACATAR Y REGULAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN Y EN EL DEPARTAMIENTO EN ESTE CASO DE CONTABILIDAD QUE NO ES LA EXPCECION Y SON HECHAS POR ESCRITO REGULARMENTE), POR REGULAR MIDEN MAS EL COMPORTAMIENTO HUMANO EN ESTE CASO DEL PERSONAL DEL AREA DE CONTABILIDAD.

Es muy importante que el departamento de contabilidad se cumplan los lineamientos establecidos en toda la empresa, en este caso especifico, por mencionar hay normas muy importantes a cumplir: el cumplimento del trabajo en tiempo en sí mismo, así como debe de existir la honestidad, la confidencialidad, el secreto, discreción y la ética profesional por el personal de esta área, debido a que la información muestra datos o informes de suma importancia y además de ser muy delicada para la toma de decisiones no solo para el despacho sino también para los clientes y mas por tratarse de empresas que se relacionan con entidades del exterior y todo lo que se genera son datos de mucha relevancia, y eso está escrito en el reglamento interno del despacho que se lleven a cabo las conductas adecuadas.

d) PROCEDIMIENTOS: (ES LA FORMA O METODO DE CÓMO DESARROLLAR LAS LABORES EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD CUAL OBJETIVO DEBERA SER UNICO Y DE FACIL IDENTIFICACION):

Los procesos establecidos que se llevan a cabo de cómo realizar las funciones en este departamento son sencillos, hay un vínculo muy cercano con el área de tesorería, debido a que ese departamento genera toda la información respecto a los flujos y movimientos bancarios así como la facturación de cada una de las empresas, toda la documentación se canaliza a este departamento para la captura de cada uno de los movimientos, la generación de la información contable, y la determinación de los estados financieros básicos para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas que se relacionan en las estrategias, con el objetivo de además tener la información en tiempo y forma y cumplidas sus obligaciones ante el fisco, y con los datos generados la relación con las empresas del exterior se optima y eficiente y se cumpla el objetivo estratégico de tener bien soportadas todas las operaciones para evitar cualquier contingencia y dar seguridad a nuestros clientes.

e)PROGRAMAS: (EN SI ES UN PROGRAMA DE TRABAJO EN ESTE CONCEPTO EL DEPARTAMENTO CONTABLE SE RIGE ENTRE OTROS: LA DETERMINACION DE OBJETIVOS, DEFINIR LAS POLITICAS Y DIRECTRICES DE ACTUACION, ASI COMO DETERMINAR LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOS DE TRABAJO, ASI COMO LA FORMULACION DE UN PRESUPUESTO EN TIEMPO Y DE ACORDE A LAS CONDICIONES DEL AREA CONTABLE

Aquí se rige el conjunto de metas a lograr fijadas por el área de contabilidad, aquí se asignan cada una de las tareas a realizar por las personas que conforman este departamento, en esta etapa de la planeación cada persona ya sabe cuáles son sus actividades a realizar y sabe cuál es su plan de trabajo para el logro de las metas, así como lo que necesita para llevarla a cabo como por ejemplo por mencionar las herramientas para llevar a cabo, computadora disponible y en buen estado con los programas contables adecuados, impresoras, papel para impresión, folders, carpetas para archivo, utensilios de oficina todo con el objeto de llevar a cabo sus actividades de la mejor manera lograr las metas trazadas, con base a la experiencia por el departamento en cuestión, cada mes se hace un presupuesto de gastos de lo que se requiere para el buen funcionamiento del área contable y también prever algún imprevisto no contemplado, todo esto demanda que haya comunicación y coordinación adecuada de la gente del departamento para el logro de los objetivos no solo de contabilidad sino también del despacho en general.

f)PRESUPUESTOS: EN ESTE APARTADO SU PRINCIPAL FUNCION SE RELACIONA CON EL CONTROL FINANCIERO O EN TERMINOS MONETARIOS A TRAVES DE UN CONTROL PRESUPUESTARIO COMPARANDO DATOS PRESUPUESTADOS DETETRMINADOS INCIALMENTE PARA VERIFICAR LOGROS O CORREGIR ERRORES O CONTIGENCIAS EN EL DESARROLLO DE LA PLANEACION.( SU FUNCION ES PREVENTIVA O CORRECTIVA EN SU CASO))

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