Plan de Gestión del Proyecto y un Plan de Ejecución de Construcción

1. ¿Cuáles son las diferencias y similitudes entre un Plan de Gestión del Proyecto y un Plan de Ejecución de Construcción? Sustentar su respuesta.

El plan de gestión del proyecto es el resultado de la planificar el proyecto donde se definen metodologías de gestión, técnicas, herramientas y entregables. Por otro lado, planificar el producto, definiendo estrategia de trabajo, definición de procedimientos constructivos y recursos necesario para la ejecución, trae como resultado un Plan de Ejecución de la construcción. Ambos son para lograr un objetivo, deben ser complementarios e interactuar durante el desarrollo del Proyecto. El no saber balancearlos puede afectar el éxito del mismo.

1. ¿Aplican en el Proyecto donde se encuentra actualmente el EDT o WBS?

Sí se aplica, es un proyecto de un edificio multifamiliar, para poder hacer la creación de la EDT se basó en una lluvia de ideas y el juicio de expertos en proyectos similares. De ese modo se estableció los entregables del proyecto y se desagregó desde lo general a lo particular. La EDT sirve como revisión del alcance del proyecto, monitorear y a la vez será controlado mediante el procedimiento de control integrado de cambios. Donde los entregables fueron: Gestión del Proyecto, preliminares, excavaciones rellenas, cimentación y placa, estructura, mampostería, acabados.

1. ¿Puede generarse un cambio en el EDT o WBS sin que esto signifique un cambio de alcance? Explicar con un ejemplo.

No se puede realizar cambios sin que se vea afectado el alcance del proyecto, puesto que la EDT organiza y define el alcance total del proyecto, todo trabajo que no sea incluido en WBS queda fuera del alcance del proyecto.  Como parte de un ejemplo, se tiene ya creado la EDT y fue aprobado formalmente, y el cliente requiere que se realice un cambio, que afecta el alcance que representa el 30% del costo total. No solo hay cambios en el alcance, sino también se debe pagar el cambio y en este caso es el cliente quién efectúa el pago ya que fue aprobado formalmente.

SOLUCION

Reflexiones del Foro de discusión 1

¿Cuáles son las diferencias y similitudes entre un Plan de Gestión del Proyecto y un Plan de Ejecución de Construcción? 

Básicamente, un plan de gestión de proyecto integra los planes, metodologías y procedimientos de todas las disciplinas y fases del proyecto, que van desde la gestión de la calidad, control de proyectos, ingeniería, hasta procura, construcción y comisionamiento. 

Por otro lado, el plan de ejecución de construcción, se centra exclusivamente en la estrategia, metodología, procesos y procedimientos de cómo desarrollar el producto entregable, es decir de cómo construir la facilidad o infraestructura. 

Dentro del plan de ejecución de construcción tenemos componentes importantes como: el plan de izaje, el plan de para de plantas, la estrategia de ejecución de las actividades principales, el plan de uso de grandes grúas, el plan de uso del manpower de las distintas disciplinas, el secuenciamiento de las actividades principales o complejas, como en el caso del montaje de una concentradora de una planta minera.

¿Puede generarse un cambio en el EDT o WBS sin que esto signifique un cambio de alcance? 

No puede generarse un cambio en la EDT sin que esto no signifique un cambio de alcance, en estricto. 

Todo proyecto de construcción debe tener un sistema de control de cambios, que nace con el análisis de tendencias (trends) o posibles cambios, luego migra a órdenes de cambio potenciales (potential change orders), donde se realiza el análisis del impacto en tiempo y costos del posible cambio, y finalmente entra a un proceso de revisión y aprobación por parte del cliente. 

Si el cambio potencial es aprobado, entonces este se convierte en una orden de cambio y se incorpora en el WBS y línea base del proyecto. Lo anterior aplica a todo tipo de cambio, incluyendo los cambios de alcance que impactan en el WBS. 

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