POLITICA DE DESCONEXION LABORAL

POLITICA DE DESCONEXION LABORAL

La alta dirección de la empresa reconoce las obligaciones y reglamentación establecida por los entes gubernamentales y se compromete a garantizar el derecho a la desconexión laboral de todos los funcionarios y contratistas una vez terminada la jornada laboral, para lo cual han establecido las siguientes medidas:

1. La empresa y los Jefes de área respetarán los tiempos de descanso diario, días de descanso semanal, días festivos, permisos y vacaciones los funcionarios y contratistas.

1. Los funcionarios y contratistas tienen derecho a no responder a cualquier tipo de comunicación por cualquier canal realizada fuera de su horario de trabajo, salvo causa de fuerza mayor o circunstancias excepcionales.

1. Se incluirá en los textos de información legal de los correos electrónicos, la siguiente mención:

El personal trabajador tiene derecho a no atender las comunicaciones que reciba una vez finalizado su horario laboral, salvo causa de fuerza mayor o por circunstancias excepcionales que puedan ser perjudiciales para la empresa.

1. La convocatoria a reuniones de trabajo y jornadas de formación sean de carácter presencial o teletrabajo, se hará dentro de los límites de la jornada de trabajo u horario habitual, y la duración de estas no se deberá extender más allá de la hora de finalización de la jornada de trabajo, para que las funcionarios o contratistas puedan planificar su jornada laboral y actividades personales y familiares.

1. Los Jefes de área evitarán, en la medida de lo posible, el envío de comunicaciones relacionadas con asuntos laborales y hacer llamadas telefónicas una vez finalizada la jornada laboral, salvo causas de fuerza mayor o circunstancias excepcionales.

1. Cuando se envíen correos electrónicos fuera del horario de trabajo, se utilizará preferentemente la configuración del envío retardado para hacer llegar los mensajes dentro del horario laboral del destinatario.

1. Los funcionarios y contratistas no podrán ser recriminados, ni sancionadas por no haber estado conectadas y pendientes de las solicitudes laborales durante los días de vacaciones, permisos, fines de semana, horas de descanso entre jornada y jornada, etc. que les corresponden por Ley.

1. En los periodos en que el funcionario o contratista no pueda estar disponible para el trabajo, deberá dejar un mensaje de aviso en el correo electrónico que indique que está “ausente”, las fechas entre las que se encuentra ausente, y los datos de contacto de la persona a la que pueden contactar en ese período.

Por ejemplo: “Buenos días, Muchas gracias por su correo. Actualmente me encuentro fuera de la oficina. A partir del día DD/MM/AA volveré a estar disponible.

Por razones de confidencialidad, su correo no será reenviado. Para casos de urgencia puede ponerse en contacto con: NOMBRE DEL COMPAÑERO (nombre@laempresa.com).

Muchas gracias”

FIRMA

1. Los funcionarios y contratistas que tengan personas a su cargo se abstendrán de solicitar información o solicitar ejecución de actividades laborales después de terminada la jornada laboral.

TRABAJO EN MODALIDAD NO PRESENCIAL TOTAL O PARCIAL

A Los funcionarios o contratistas en modalidad de trabajo no presencial total o parcial, la empresa les garantizará el derecho a la desconexión laboral.

USO DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS

En relación con la utilización de los equipos tecnológicos de comunicaciones facilitadas por la empresa para el trabajo, se establecen las siguientes normas para su utilización:

1. Las funcionarios o contratistas deberán hacer un uso adecuado y responsable de las herramientas tecnológicas (equipos de cómputo, teléfonos móviles, tablets, etc) puestas a su disposición, evitando en lo posible su utilización fuera del horario laboral.

1. Los sistemas y equipos informáticos de la empresa son de uso exclusivamente laboral. El acceso a Internet se encuentra limitado a aquellas funcionarios o contratistas que para su trabajo precisen de su utilización por el tiempo necesario para realizar las consultas que sean precisas.

1. En el uso de correo electrónico no será posible acceder a los e-mails de otros usuarios sin su autorización, enviar e-mails de contenido ofensivo o utilizar la cuenta de correo electrónico para fines distintos de aquéllos para lo que hayan sido asignados.

EXCLUSIÓN DE LAS MEDIDAS DE DESCONEXION LABORAL

De acuerdo al ARTÍCULO 6 de la ley 2191 de 2022, No estarán sujetos a esta política:

1. Los trabajadores y contratistas que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo.

1. Los trabajadores y contratistas que por la naturaleza de la actividad o función que desempeñan deban tener una disponibilidad permanente.

1. Los trabajadores y contratistas que por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, se les requiera para cumplir deberes cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones difíciles o de urgencia en la operación de la empresa, siempre que se justifique la inexistencia de otra alternativa viable.

MECANISMO DE REPORTE DE QUEJAS POR INCUMPLIMIENTO DE LA POLITICA

En caso de situación reiterativas de incumplimiento del derecho de desconexión laboral, el funcionario o contratista deberá seguir conducto regular y evaluar la situación con el jefe inmediato; si persiste la situación, los funcionarios y contratistas pueden presentar quejas frente a la vulneración del derecho, a nombre propio o de manera anónima a través de un correo electrónico al comité de convivencia y al área de talento humano.

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