PRESUPUESTO

¿QUÉ SIGNIFICA LA PALABRA PRESUPUESTO?

La palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa “dar previamente por sentado una cosa. Se acepta también que presuponer es formar anticipadamente el cómputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera. “El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable.

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

¿QUÉ DIFERENCIA EXISTE ENTRE LOS PRESUPUESTOS DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LOS DE LAS EMPRESAS PRIVADAS

Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la idea de control de gastos, se hace primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría inflación.

Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.

La diferencia entre ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen. Es necesario hacer la distinción entre ambos tipos de presupuestos.

PRESUPUESTO PUBLICO: A la fecha aún se elaboran los presupuestos públicos con base en la idea de control de gastos; los gobiernos hacen primero hacen una estimación de los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas y después planear la forma en que podrán cubrirlas, estudiando la aplicación de los ingresos, que habrá de provenir de la recabación de impuestos, de la obtención de los empréstitos y como último recurso de la emisión de papel moneda lo que necesariamente ocasionaría la inflación.

Las entidades gubernamentales, no persiguen en ningún caso la obtención de utilidades, sus funciones consisten básicamente en satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera posible.

¿POR QUÉ LA INFLACIÓN PUEDE INCIDIR EN LOS PLANES TRAZADOS POR LA ADMINISTRACIÓN?

los efectos redistributivos de la inflación, son múltiples ya que las modificaciones en los precios relativos suponen equivalentes transferencias de ingresos, a saber: entre diversos sectores de la producción, entre acreedores y deudores (en tanto no se incorporen totalmente las expectativas inflacionarias a las tasas de interés), entre el gobierno y el sector privado, entre distintas regiones (según afecte positiva o negativamente a los perfiles de especialización productivas de cada una de ellas) y finalmente, una que es fundamental, entre hogares e individuos de altos y bajos ingresos, que es adonde se aprecia de manera más patente el carácter regresivo de la inflación. En efecto, la tasa a la que crecen los precios es vista como un impuesto que grava las tenencias de dinero de las familias y empresas, ya que es evidente que dichas tenencias se deterioran en poder adquisitivo al mismo ritmo en que prospera la inflación. Son precisamente los hogares de bajos recursos los que conservan una mayor proporción de sus tenencias en efectivo, ya que o ahorran poco, o consumen íntegramente sus ingresos, y sus excedentes, generalmente transitorios, están abiertamente expuestos a los efectos erosivos de la inflación, ya que normalmente se conservan en dinero y, a diferencia de los estratos de mayores ingresos, no se protegen adquiriendo activos financieros remunerados (depósitos a plazo, títulos, etc.) o en bienes o activos reales (propiedades) que les sirvan de refugio para eludir el deterioro incesante de poder adquisitivo.

¿POR QUÉ LA PLANEACIÓN, LA COORDINACIÓN Y EL CONTROL PUEDEN INCIDIR EN LA

DETERMINACIÓN DE UTILIDADES?

La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles.

Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio departamento, diferenciándolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de percepción de los objetivos, facilitará la labor de éstos, ya que podrá ir comprobando en el curso de las operaciones cuáles ha cumplido y cuáles no.

Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.

Incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad.

 El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.

 Mencionar y analizar dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial.

 Los presupuestos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización en un medio económico en el que predomina la incertidumbre, ya que por medio de ellos se ejecuta un plan de operaciones en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa ya que cuantifican en términos financieros los diversos

...