PRESUPUESTO

Taller de Sistemas De Contabilidad Administrativa I

Tutor: Rafael Regino Cano

Presentado por: Stefanny Silgado Restrepo

Fundación Universitaria San Martín

Facultad de Admón. De Empresas

Montería

2015

Fascículo # 2

1. Explique la importancia de los presupuestos en la evaluación del desempeño.

R/ La evaluación de desempeño es una herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa; los presupuestos son útiles e importantes en la evaluación de desempeño porque proporcionan una base para esta, ya que permite controlar si la compañía va por la dirección correcta y si está operando eficientemente. Es importante presupuestarse para así saber y trabajar por lograr este presupuesto para obtener una evaluación de desempeño positiva, si no presupuestamos lo que se quiere lograr es más probable que la compañía vaya por una dirección equivocada.

La elaboración de presupuestos permite determinar la velocidad y dirección a la cual se tiene que mover la compañía para lograr los objetivos empresariales requeridos y lograr las utilidades esperadas.

2. Mencione porqué son útiles los presupuestos en el proceso de planeación.

R/ Los presupuestos son útiles en el proceso de planeación porque mejoran la comunicación y la coordinación. El proceso para elaborar un plan formal, obliga a los administradores a considerar cuidadosamente sus metas y objetivos y a especificar los medios para alcanzarlos. Los presupuestos son una excelente herramienta en el proceso de planeación porque facilitan la administración por objetivos, estableciéndole a la administración metas a lograr, expresados en términos monetarios, tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez, etcétera.

Gracias a los presupuestos en el proceso de planeación se puede aclarar, ampliar y determinar los objetivos; así como pronosticar, establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo; seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos; establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores escenarios donde desempeñar el trabajo, establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño, y anticipar los problemas futuros.

La planeación es la clave para una buena administración. Esto es cierto para las personas físicas, los negocios familiares, las grandes sociedades, los organismos gubernamentales y las organizaciones no lucrativas. Por ejemplo, la mayoría de los estudiantes exitosos que obtiene buenas calificaciones, se financian su educación y obtienen sus títulos debido a que planean su tiempo, su trabajo y su recreación. Estos estudiantes están presupuestando sus escasos recursos para hacer el mejor uso del tiempo, dinero y energía. Así mismo, los dueños y administradores de pequeñas y grandes compañías, sobreviven y crecen aún durante tiempos económicamente difíciles, porque planean y presupuestan sus operaciones y la expansión de sus instalaciones.

3. Diga la importancia del presupuesto en el control de operaciones.

R/ La principal función del presupuesto se relaciona con el control de operaciones de las empresas. Un sistema presupuestal es muy útil dentro del proceso de control, porque proporciona una base para la evaluación del desempeño, permite controlar que una compañía está yendo por la dirección correcta y está operando eficientemente. Cuanta más participación se dé al personal administrativo y operativo de la empresa, mejores serán los resultados alcanzados, pues esto los motivará, se sentirán auto-realizados y sin presiones asumirán el compromiso de alcanzar los objetivos propuestos.

Por medio del control de operaciones basado en lo presupuestado es posible:

• Comparar los resultados con los planes en general.

• Avaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

• Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

• Comunicar cuales son los medios de medición.

• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y variaciones.

• Sugerir las acciones

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