PRESUPUESTOS

Trabajo Final:

Módulo de Presupuestos.

Tutor:

JOSE RAMIRO NIETO ECHEVERRY

Objetivo:

• Evaluar la comprensión de los conceptos involucrados en el Módulo de Presupuestos.

• Incrementar la capacidad investigativa del estudiante.

• Ejercitar el manejo operacional de los Presupuestos en sus diferentes etapas.

Metodología:

• Realizar una lectura analítica de los temas propuestos en el Módulo de Presupuestos.

• Utilizar bibliografía complementaria y apoyarse en otros recursos de investigación como lo es el Internet.

• Elaborar escritos coherentes que expresen la construcción conceptual que ha realizado, demostrando originalidad en los conceptos.

• Desarrollar los ejercicios cuidadosamente y con originalidad.

Criterios de Evaluación:

En la recepción del presente trabajo de investigación se tendrán en cuenta los siguientes parámetros:

• Comprensión de lectura.

• Capacidad de análisis.

• Capacidad de redacción.

• Búsqueda de información relevante.

• Innovación en la presentación de conceptos.

• Presentación: gramática y ortografía.

• Respeto a las fuentes, nombrando las citas correspondientes.

ACTIVIDADES:

Tomando como fundamento el contenido del Módulo de Presupuestos, su experiencia de vida y la información disponible realice las siguientes actividades:

1. Investigue: Explique y represente mediante un ejemplo de una empresa real, en que consiste el concepto de Reingeniería. ¿Qué elementos de esta aproximación influyen en el proceso presupuestario? :

CONCEPTO DE REINGENIERÍA

Es una transformación, un cambio drástico en los proceso, realizando una revisión imprescindible y rediseñándolos. La reingeniería es mejorar drásticamente lo que estamos haciendo de una manera más inteligente. Es arrancar de nuevo con lo que tiene la empresa y multiplicarlo. Es buscar la supervivencia de aquellas compañías que se encontraban en cuidados intensivos, y evitar su extinción total, mediante la revisión de los procesos fundamentales de los negocios, observados desde una perspectiva transfuncional y en base a la satisfacción del cliente.

Para seleccionar un proceso para rediseñar se puede tener en cuenta lo siguiente:

• Procesos quebrantados

• Procesos importantes

• Procesos factibles

PASOS PARADESARROLLAR UNA REINGENIERÍA

Para poder reinventar empresas los gerentes tienen que deshacer los conceptos antiguos que saben sobre cómo organizar y manejar los negocios: deben abandonar los principios y procedimientos organizacionales y operacionales que actualmente utilizan y crear otros completamente nuevos. Esto creará que las nuevas organizaciones no se parezcan a las actuales.

Las empresas deben realizar estos cinco pasos generales para dar un nuevo diseño a sus procesos de operación:

a. Desarrollar la visión y los objetivos de los procesos de la empresa. Establecer prioridades y metas.

b. Identificar los procesos que es necesario volver a diseñar. Identificación de los procesos críticos, cuellos de botellas, etc.

c. Entender y medir los procesos actuales.

d. Reunir a las personas involucradas y realizar sesiones de trabajo.

e. Diseñar y elaborar un prototipo del proceso. Implementación técnica.

Aparte de de los pasos antes mencionados, las empresas deben seguir los siguientes principios para hacer una reingeniería:

a. Organizar en torno a los resultados y no a las tareas. Una persona lleve a cabo todos los pasos de un proceso, este diseño debe ser hecho para lograr un objetivo o resultado y no una tarea.

b. Que el proceso sea diseñado por los que van a usar el producto del mismo.

c. La tecnología lleva a automatizar procesos y a eliminar interfaces y vínculos.

d. Incluir la labor del procesamiento de la información en el trabajo real que la produce.

Trasladar la información y las tareas.

e. Considere los recursos geográficamente dispersos como si estuvieran centralizados.

f. Eficiencia e innovación en las comunicaciones.

g. Vincule las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados. Forjar vínculos entre funciones y coordinar mientras las actividades se realizan.

h. Coloque el sitio de la decisión en el lugar donde se realiza el trabajo e incorpore el control a ese proceso. Quienes realizan el trabajo deben tomar las decisiones.

Comprimir la organización piramidal en plana.

...