PROCEDIMIENTO – ENTREGA DE EPPs A LA FUERZA DE VENTAS
Enviado por Rosa Paiva • 11 de Junio de 2020 • Apuntes • 550 Palabras (3 Páginas) • 141 Visitas
PROCEDIMIENTO – ENTREGA DE EPPs A LA FUERZA DE VENTAS
Responsabilidades:
Encargado de Seguridad: Responsable del uso correcto de los epps.
Logística: Responsable de verificar que se cuente con el inventario necesario, para solicitar cuando se requiera, sin afectar la operación, respetando stock de epps de 90 días de acuerdo a la política
RRHH: Responsables de hacer las coordinaciones para el envío y entrega de los epps
Supervisor de Ventas: Responsable de asegurar el cumplimiento de los protocolos y correcto uso de los epps de la FFVV
Jefe de Ventas: Responsable de enviar programación de salida al mercado / Responsable del llenado y seguimiento Tablero EEPPs (Anexo 2)
Procedimiento:
- El área comercial envía la programación de campo cada 15 días a RRHH para que se programe la entrega de kits al personal de FFVV con salida al mercado.
- En base al requerimiento del área comercial, se coordina con logística, seguridad y vigilancia la necesidad de stock y armando de kits:
Mascarillas Descartables | Mascarillas N95 | Mascarillas de Tela | Mascaras Plásticas | Guantes Descartables | Alcohol en Gel | Alcohol Liquido | |
FFVV | 2 x día | Solo casos sospechosos | 2 x mes | 1 x persona | Solo casos sospechosos | 10 ml por día | 1 Litro semanal |
Se realiza la entrega de los elementos y/o equipo de protección personal y se deja registro en el formato de entrega de elementos y equipos de protección personal.
FFVV Directa Peru:
- Se realizará la asignación de epps para 15 días.
- RRHH envía relación de personal y cantidades a retirar al área de seguridad
- Seguridad realiza el armado de kits y entrega a garita para su distribución
- FFVV directamente realiza el retiro de epps
- Firma Constancia de entrega Epps – Covid – Ventas (anexo 1)
FFVV Provincia Peru:
- Se realizará el envío de epps para 30 días
- RRHH realiza la solicitud de epps al área de seguridad
- Seguridad realiza el armando de kits
- RRHH realiza las coordinaciones para el envío de los implementos de seguridad
- Envío se realizará a través de transporte de carga interprovincial con guía de remisión respectiva.
- Guía de remisión / se registra constancia de envío
FFVV Guayaquil:
- Se realizará la asignación de epps para 15 días.
- RRHH envía relación de personal y cantidades a retirar al área de seguridad
- Seguridad realiza el armado de kits y entrega a garita para su distribución
- FFVV directamente realiza el retiro de epps
- Firma Constancia de entrega Epps – Covid – Ventas (anexo 1) Planta Duran
FFVV Quito:
- Se realizará el envío de epps para 30 días
- RRHH realiza la solicitud de epps al área de seguridad
- Seguridad realiza el armando de kits
- RRHH realiza las coordinaciones para el envío de los implementos de seguridad
- Envío se realizará a través de transporte de carga interprovincial
- Entrega de epps se realiza en Bodega
- Entrega por Courier a domicilio en los casos que no tengan movilidad propia, mientras no esté aprobado el uso de transporte publico
- FFVV directamente realiza el retiro de epps
- Firma Constancia de entrega Epps – Covid – Ventas (anexo 1) en Bodega / Guía de remisión (en caso de envío directo)
FFVV Ambato:
- Se realizará el envío de epps para 30 días
- RRHH realiza la solicitud de epps al área de seguridad
- Seguridad realiza el armando de kits
- RRHH realiza las coordinaciones para el envío de los implementos de seguridad
- Envío se realizará a través de transporte de carga interprovincial
- Guía de remisión / se registra constancia de envío
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