PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Unidad 3 “Sistemas de información contable”

Introducción

Hoy en día, conforme la sociedad avanza, también lo hacen diversos factores, como los políticos, tecnológicos y económicos. Este último, es de suma importancia, pues es el punto clave para que una entidad se desarrolle correctamente, por ello, debemos de hacer mayor énfasis, en cuanto a los métodos, procedimientos y recursos utilizados para llevar un control de las actividades financieras, y resumirlas en forma eficiente, clara y concisa, para la toma de decisiones.

El sistema de información contable está diseñado para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los acontecimientos de la vida de la organización. La contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad. También el sistema de información contable es una buena vía para que las empresas tengan una comunicación más adecuada tanto interno como externo, ya que por medio de la notificación que se estará dando en dichas empresas abra una mejor organización.

Para el mejor análisis, a continuación se desarrollara cada uno de los elementos que integran un SIC, así como su importancia y su desarrollo.

Unidad 4 “La partida doble y la información financiera”

Introducción

La contabilidad es una rama social de gran relevancia en la actualidad; para ayudarnos a comprender todo lo que esta conlleva existen una infinidad de conceptos que explican ampliamente objetivos, finalidades, etc.

Primordialmente cabe mencionar que para que se pueda originar la contabilidad es necesario que exista la información financiera, ya que por medio de estos datos se conoce el patrimonio o los resultados de la operación de una unidad económica.

Por otra parte, la partida doble” es uno de los conceptos más importantes y significativos de esta ciencia social, la cual por medio de los importantes cargos y abonos se registran los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance.

A lo largo de esta investigación, con el propósito de ampliar el conocimiento, que se debe adquirir dentro de este curso, se desarrollaran temas relacionados con los conceptos anteriormente mencionados y así mismo con otros que de igual manera de suma importancia.

Se mencionara aspectos como su importancia, objetivos, los principales movimientos, así como su desarrollo y otros aspectos importantes que nos compete tener en cuenta para un buen proceso dentro de esta unidad de aprendizaje.

4.6 Procedimientos de registro de inventarios

En todo negocio el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancía, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer tomando en cuenta los siguientes aspectos:

1. Capacidad económica del negocio

2. Volumen de operaciones

3. Claridad en el registro

4. Información deseada

Por tanto, el procedimiento que se implante para tal registro, debe estar de acuerdo con los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1. Procedimiento global o de mercancías generales

2. Procedimiento analítico o pormenorizado

3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.

1. Compras

2. Gastos de compra

3. Devoluciones sobre compras

4. Rebajas sobre compras

5. Ventas

6. Devoluciones sobre ventas

7. Rebajas sobre ventas

Además de las operaciones anteriores, también se debe considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o perdida en ventas.

4.6.1 Analítico o pormenorizado

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales. Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

 Inventarios

 Compras

 Gastos de compra

 Devoluciones sobre compras

 Rebajas sobre compras

 Ventas

 Devoluciones sobre ventas

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