Procedimientos Contables

Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias (por ejemplo, procedimiento de emergencia).

Importancia

Un procedimiento, en este sentido, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo debería ser único y de fácil identificación, aunque es posible que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia.

IMPORTANCIA

El hecho importante es que los procedimientos existen a todo lo largo de una organización, aunque, como seria de esperar, se vuelven cada vez más rigurosos en los niveles bajos, mas que todo por la necesidad de un control riguroso para detallar la acción, de los trabajos rutinarios llega a tener una mayor eficiencia cuando se ordenan de un solo modo.

Según Biegler J. (1980) " Los procedimientos representan la empresa de forma ordenada de proceder a realizar los trabajos administrativos para su mejor función en cuanto a las actividades dentro de la organización"

CARACTERÍSTICAS:

• Se ejecutan siempre igual cuando son lineales

• La pausa de ejecución está sujeta a criterios cuando son ramificados.

• No son de aplicación general, sino que su aplicación va a depender de cada situación en particular.

• Son de gran aplicación en los trabajos que se repiten, de manera que facilita la aplicación continua y sistemática.

• Son flexibles y elásticos, pueden adaptarse a las exigencias de nuevas situaciones.

• Desde otro punto de vista Gomes G (1997) se enfoca en las siguientes características de procedimientos:

• Por no ser un sistema; ya que un conjunto de procedimientos tendientes a un mismo fin se conoce como un sistema.

• Por no ser un método individual de trabajo. El método se refiere específicamente a como un empleado ejecuta una determinada actividad en su trabajo.

• Por no ser una actividad específica. Una actividad específica es la que realiza un empleado como parte de su trabajo en su puesto

ELEMENTOS:

1. Acciones que han de ejecutarse

2. Operaciones que han de ejecutarse

3. Tablas que faciliten las tomas de decisiones

INGRESO DE DATOS

El ingreso de los datos se hace a través de hojas de trabajo, las cuales han sido previamente definidas por medio del editor de hojas de trabajo. Una hoja de trabajo de CDS/ISIS es similar a una forma impresa con espacios para llenar, los cuales se muestran en la pantalla. Se utiliza el teclado para completarla como si se estuviera utilizando una máquina de escribir para llenar una forma en papel. Como se mencionó previamente, CDS/ISIS utiliza dos tipos de hojas de trabajo: hojas de trabajo de ingreso, las cuales se utilizan para coleccionar los datos que se almacenarán en el archivo Maestro, y las hojas de trabajo del sistema CDS/ISIS, las cuales se utilizan para definir los parámetros necesarios para realizar una tarea particular, tales como generar reportes impresos. Ambos tipos de hojas de trabajo se llenan exactamente de la misma manera. La única diferencia es que las hojas de trabajo del sistema pueden tener solamente una página, mientras que las hojas de trabajo para ingreso de datos pueden extenderse a varias página.

GRATIFICACIÓN:

La Gratificación es un Beneficio otorgado al trabajador 2 veces al año en periodos Semestrales. Los rangos son los siguientes:

• 1º Periodo del 01/01/año al 30/06/año.

• 2º Periodo del 01/07/año al 30/12/año. El pago de este beneficio depende del régimen laboral de la empresa. El sistema permite configurar los conceptos que se aplicaran para el pago de este beneficio.

Los datos a registrar son:

• Periodo: Descripción y/o nombre del proceso (puede modificarlo).

• Rango de Fecha: Rango de fecha para este cálculo (Desde - Hasta).

• Días Efectivos de Gratificación: Al marcar esta casilla se activara un botón en la parte inferior “Configure Días Efectivos”, el cual se utiliza para seleccionar los Conceptos informativos que se usaran para el cálculo de días trabajados. Si no se activa esta casilla, el sistema tomara como días efectivos todos los conceptos informativos que tengan en su configuración “Tiempo Computable en días trabajados”.

• Meses Completos: Si activamos esta casilla, el sistema tomara en cuenta para el cálculo de gratificación solo los meses completos, descartando los meses en los que el trabajador no llegue a los 30 días, es decir si tienen 5 meses y 28 días, el sistema con esta opción considerara solo 5 meses.

• Incluir Bono Extraordinario: Si activamos esta casilla, el sistema incluirá en el cálculo de la gratificación el Bono Extraordinario.

• Seleccionar (F5): Permite realizar una serie de filtros con la finalidad que el usuario seleccione los trabajadores que desee aplicar los cálculos de gratificación.

• Eliminar: Este botón te permite sacar de la lista seleccionada de trabajadores, a aquellos que no deseemos que se le haga el cálculo respectivo.

• Formula de Gratificaciones: Este botón te mostrara una ventana donde permitirá asignar o editar la forma y/o criterio de cálculo de este proceso (Reglas del cálculo).

• Configure Días Efectivos: Este botón se mostrara cuando este activado la casilla “Días efectivos de Gratificación”, y nos permitirá seleccionar los conceptos informativos que se usaran para el cálculo de los días efectivos.

FLUJOGRAMA

Flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc.

TIPOS

...