PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

1. FASE DE PLANEACIÓN: En la fase de planeación se identifican todas las actividades que deberán desarrollarse en el

Proyecto, señalando sus relaciones de precedencia y sucesión, de modo que una no podrá iniciarse si sus precedentes no han sido culminados, luego se enlazan estas actividades mediante nodos direccionados a través de una flecha, en el que el sentido de que la flecha indica, donde se inicia la actividad y donde termina; donde se inicia la actividad se le denota por un número, y donde termina, por otro número, como el siguiente:

REGLAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE NODOS

Dos reglas básicas deben tenerse en cuenta cuando se construyen nodos.

a) Dos actividades no pueden tener el mismo inicio y el mismo fin; cuando ello sucede se construye una actividad ficticia, mediante una flecha punteada para

diferenciarla de la actividad normal, el cual significa que su duración y costo es cero.

b) El conjunto de las actividades tiene un solo principio y un solo fin; una actividad no puede quedar en el limbo.

2. FASES DE LA PROGRAMACIÓN

En esta fase se programan la duración de las actividades, identificándose aquellas que pueden ser críticas, es decir que una duración fuera de lo normal, repercutirá en la duración total del proyecto; ello demandará poner el mayor interés a fin de que estas actividades críticas tengan la máxima prioridad, de modo que una reducción en su tiempo de duración, podría significar beneficios económicos para todos, sin llegar a exagerar al extremo que solo por tratar de reducir el tiempo de las actividades críticas, surjan nuevas actividades críticas, que podrían demandar mayores controles, los cuales serían contraproducentes, si buscamos mejorar el tiempo de duración del proyecto.

3. FASE DE CONTROL En esta fase se toman las medidas correctivas a fin de que lo planeado siga los

cauces establecidos.

DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO

Se hace en dos fases:

1. Avanzando de adelante hacia llegar al final, conocido como tiempo más temprano para empezar una actividad.

2. Retrocediendo del final, hasta llegar al primero, conocido como el tiempo más tarde para completar una actividad, donde se calcula el inicio y la terminación más lejanos para cada actividad.

Avanzando de adelante hacia atrás, se trata de hallar el tiempo lo más pronto para iniciar una actividad, en cada nodo; y retrocediendo de atrás hacia adelante, se determina el

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