PROPÓSITOS DE LA PLANEACION

Concepto: Es decidir con anticipación qué hacer, cómo hacer, cuándo hacer y quién debe hacer.

DEFINICIÓN: Acto de definir las metas de las organización, determinar las estrategias para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo organizacional.

PREMISAS BASICAS:

 Es una función administrativa básica.

 Requiere la selección de metas y objetivos.

 Llena el vacío entre el lugar donde estamos dónde queremos llegar.

 Posibilita hechos que de otra manera no se producirán.

 Evita actuar al azar.

PROPÓSITOS DE LA PLANEACION

Puede señalarse cuatro objetivos para la Planeación:

 Marca una dirección;

 Reduce la incertidumbre;

 Reduce la superposición y las redundancias, y

 Establece metas o los criterios de control.

PLANEACION Y DESEMPEÑO

Se pueden señalar dos aspectos:

1) En primer lugar:

- La planeación formal se relaciona con mayores utilidades;

- Mayor rendimiento sobre los activos, y

- Otros resultados positivos financieros.

2) En segundo Lugar:

- La calidad de proceso de planeación, y

- La puesta en marcha de los planes aporte más al desempeño.

TIPOS DE PLANES

 ESTRATÉGICOS: Aplicados a toda la organización, fijan sus metas generales y tratan de posicionarla en un contexto.

 OPERATIVOS : Planes detallados de cómo van a alcanzarse las metas generales.

 DE LARGO PLAZO: El horizonte temporal rebasan los 3 años.

 DE CORTO PLAZO: Abarca un año (12 meses).

 ESPECIFICOS: Detallados sin margen para interpretaciones.

 DIRECCIONALES: Flexibles que establecen lineamientos generales.

 DE USO ÚNICO: Destinado a satisfacer necesidades de una sola ocasión.

 PERMANENTES: Continuos que encauzan las actividades que se realizan repetidamente.

RESPONSABILIDAD DE PLANEAR

 La Planeación es responsabilidad de todo administrador.

 La importancia y la magnitud de los planes depende del nivel.

 La Planeación de un administrador del nivel superior es más amplia y de más largo alcance que el nivel del supervisor.

 El Administrador del nivel superior planifica a largo plazo y el supervisor a corto plazo.

COORDINACION DE LA PLANEACIÓN

 Los planea de corto y largo plazo deben estar integrados y coordinados.

 Debe ser comunicados y explicados a los subordinados.

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