Perfil de puesto encargado de compras

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Descripción de Puesto de Trabajo

Código:

CC.01

Edición:

1

Fecha:

12/02/18

DENOMINACIÓN DEL PUESTO:

Encargado de Compras.

FUNCIONES:

Bajo supervisión directa realiza labores de compra de materiales y equipos para la institución.

REPORTA A: Gerente del banco.

SUPERVISA A: no cuenta con personal a su cargo.

RESPONSABILIDADES:

1. Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores de material gastable y equipos de oficina.
2. Velar por la existencia de material gastable en la institución.
3. Realizar solicitud de convocatoria al comité de compras para conocer de aquellas adquisiciones que excedan el límite máximo establecido para las compras.
4. Recibir y revisar las requisiciones de material gastable de las unidades administrativas de la institución.
5. Clasificar, autorizar y tramitar órdenes de compra según los procedimientos establecidos.
6. Recibir el material gastable, equipos y materiales adquiridos por la institución, verificando que lo recibido se corresponda con lo comprado tanto en la calidad como en la cantidad.
7. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
8. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por sus superiores inmediatos.
9. Mantener actualizado el catálogo de proveedores y precios para compras futuras.

COMPETENCIA NECESARIA PARA EL PUESTO DE TRABAJO

FORMACIÓN

Formación universitaria tener aprobado una licenciatura en administración de Empresas e informática.

EXPERIENCIA

De 1 a 2 años en puesto similar

APTITUDES

Capacidad de análisis y juicio crítico, actitud de perfeccionamiento, planificación y organización, buenas relaciones interpersonales, tener discreción, orientación a resultados y trabajo en equipo.

CONDICIONES DE TRABAJO

AMBIENTE DE TRABAJO: Disponibilidad de horario y trabajar bajo presión.

RIESGO:                        presión

NIVEL DE ESFUERZO:  requiere esfuerzo físico

OBSERVACIONES:

Firma:

Disponibilidad de horarios  y contar con vehículo propio.