Perfil De Puesto

Objetivo del puesto:

Realizar de manera oportuna y correcta el proceso de facturación de la empresa, proporcionando el seguimiento efectivo a las acciones de cobranza y asegurando que los documentos soportes vayan debidamente

Documentados

• Coordinar con las áreas proveedoras de servicios del cliente las órdenes de servicio y/o de compra de los proyectos en los cuáles participa la empresa, coordinando con el responsable de Tráfico ó Almacen el seguimiento oportuno a las fechas precisas de facturación, asegurando su envío oportuno y el seguimiento que corresponda.

• Solicitar al Jefe de Trafico la documentación que ampara los servicios proporcionados al cliente, atendiendo con mayor prioridad aquellos se encuentran próximos a su conclusión por terminación de proyectos.

• Verificar que los servicios proporcionados al cliente, estén debidamente requisitados con los datos específicos que se requieren para su facturacion.

• Gestionar con el jefe de Tráfico la entrega oportuna de las facturas que serán sujetas de revisión por parte del cliente, relacionando las facturas que procedan e Integrando los soportes de las mismas a través del control de una lista de Verificación o bitácora de salida

.

• Realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas o recibidas por el cliente.

• Proporcionar el seguimiento oportuno a las facturas a través del reporte de

Antigüedad de saldos en el sistema, coordinando las gestiones de cobro, y la Gerencia General cuando se trate de facturas con más de 60 días.

• Realizar sistemáticamente la entrega oportuna de la información generada por el proceso de facturación, asegurando que no falte ningún folio de acuerdo al consecutivo que corresponda.

• Generar periódicamente los reportes de ventas y cobranza por segmento, reflejando los montos que correspondan de acuerdo a cada periodo de trabajo y entregarlos a la Gerencia y/o Dirección General.

• Entregar vía electrónica el reporte de servicios realizados y facturados a la Gerencia y/o Direccion General para dar seguimiento al proceso de pago.

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