Perito Contador

Curso:

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOSADMINISTRATIVOS 3

EJERCICIO 11CAPITULO 6

–

DISEÑO DE SALIDAS

Competencia:



Ejemplifica las metodologías de diseño

Instruccionesy enunciadodel ejercicio

Complete la siguiente tabla según la metodología para el diseño general de sistemas que se le indique. Describa lametodología y de dos ejemplos en donde se recomienda su uso.

Ejemplo Método

Es una impresora más amplia parapoder imprimir datos de mayorvolumen.Impresora para carga pesada(heavy duty)Impresión de calidad muyconfiable más como leer unreporte impreso.Impresoras de calidadSu costo es accesible permitesalida más anchas.Impresoras de uso doméstico (noheavy duty)Permite trabajar en líneaapropiada para mensajestemporales o consultar datos,frecuentemente accesados, por loque provee gran ayuda al usuarioPantallaManejan grandes cantidades deinformación reduce espacio deinformación.MicrofichasFacilita comunicación entrediversos equipos, no es ruidosoreduce espacio dealmacenamiento,Archivo (trasladado luego a Disco,cinta, ce, etc.)Maneja grandes cantidades deinformación facilitacomunicaciones entre diversosequipos no es ruidosos norequiere de papel tinto u otroinsumo.Correo electrónico, fax oalimentación a otro dispositivoelectrónico

Nombre delestudianteCarné: 12144079Fecha de Entrega: Guatemala 1 de Septiembre de 2012EJERCICIO 1

FODA

Fortaleza es: elementos positivos.

Por ejemplo: Buena actitud del personal

Oportunidad es: ayudar al crecimiento de la empresa

Por ejemplo: nuevos productos y mercados

Amenaza es: problemas

Por ejemplo: inflación económica

Debilidad es: problemas o barreras

Por ejemplo: mal servicio.

EJERCICIO 2

CAPITULO 1 ANALISIS SITUACIONES DE LA EMPRESA

1. ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de empresa?

Fortalezas: Ubicaciones en todo el país

Debilidades: No hay procesos unificados, no existen procesos automatizados

2. ¿Cuáles son las oportunidades y amenazar de la empresa?

Oportunidades: Remodelación, ofrecer los mismos menús en todos los restaurantes

Amenazas: Competencia, mal servicio.

3. ¿Qué ventajas representa para la empresa la solución de estos problemas? Mejor producción, mejor servicio, obtener utilidades, llevar un mejor control.

4. ¿Qué estrategias necesita el Gerente para tomar decisiones respecto al problema planteado? FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS. FORTALEZA Cuenta con una gran cadena de restaurantes. Tiene un punto estratégico en cada departamento. Ofrecer variedad en su producto, Compra ingredientes a diferentes proveedores.

OPORTUNIDADES Firmar con la embotelladora del sur .No existe competencia ESTRATEGIA: Mejorar la infraestructura Remodelar los restaurantes Reparar o cambiar los hornos, Motivar al personal para dar un mejor servicio a los clientes. Bajar el costo de los productos sin afectar el alquiler del restaurante.

EJERCICIO 3

DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS

Elimina del sistema.

Revisión

Inicio.

Si

Imprime facturas.

Procesa cuota de cargo mensual.

Renovación.

Imprime sobres y cartas.

Revisa reporte. No

Prepara facturas.

Genera listado de facturas.

Imprime listado.

Corrige error.

No

Entrega al mensajero.

Inicio.

Corrige.

Si

EJERCICIO 4

DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS

DE FORMAS: Flujo de copias de formas Documentos electrónicos: Identifica el flujo de los documentos.

Flujo de formas y operaciones que atraviesa una forma: Documentos físicos.

DE FLUJO DEL PROCESO DE LABORES: Que, quien o donde y como se realiza cada operación: En la solicitud de facturas, Ayuda a identificar las actividades que realizan y como se lleva a cabo cada operación por medio del personal.

DE METODO: Como se realiza cada operación, En la producción. Muestra paso a paso el suceso de la realización de cada una de las operaciones.

ANALITICO: Para que se hace cada operación: Análisis de conceptos, teorías, organizaciones, procesos.

LUGAR: En qué lugar se hace o lleva a cabo la operación, Cadena de restaurantes: Estable e identifica el punto de las operaciones.

MIXTO: Se puede integrar diferentes características de los diagramas ya sea las labores, el método, las causas o razones, etc; En todas las empresas: Muestra en detalle las características, habilidades, razones para llevar a cabo las operaciones establecidas.

CURSOGRAMA ANALITICO: Limpieza desmontaje, desengrase de un motor, Muestra la trayectoria de un producto o procedimiento, señalando

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