PERITO CONTADOR

EJERCICIO 1

CAPITUL 1 – AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

MANDOS ALTOS.

1. Director General.

2. Director Técnico.

3. Director de Producción

4. Director de Admón. y Finanzas.

MANDOS MEDIOS.

1. Encargados.

2. Jefe De Mantenimiento.

3. Logística y Almacenes.

4. Administración.

5. Finanzas.

MANDOS BAJOS.

1. Métodos Y Tiempos.

2. Oficina Técnica.

Las líneas de mando y comunicación son las siguientes:

 Los Encargados, Jefe de Mantenimiento, Logística y Almacenes se comunican con el Director General a través de su Director de Producción el cual es el encargado de transmitirle todo lo que concierne a su área al Director General.

 La Oficina Técnica y Métodos y Tiempos le comunican al Director Técnico todo lo relacionado con el área ya que el actúa como Jefe y este a su vez se lo comunica al Director General.

 El área de Administración y Finanzas tiene como Jefe a su Director Admón. Y Finanzas, que este a su vez está en la obligación de comunicarle al Director General todo lo que sucede en su departamento.

229 EJERCICIO.

EJERCICIO 2

CAPITUL 1 – AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1. RENOVACIÓN DE UNA LICENCIA DE CONDUCIR.

Para RENOVAR su Licencia de Conducir debe presentar:

 Licencia de conducir a renovar

 Recibo de pago por el monto correspondiente a los años que desee agregar a su Licencia, este pago lo puede realizar en cualquier agencia del Banco Industrial.

 Estar solvente de multas

 Examen de la vista emitido por una Clínica Óptica u Oftalmólogo profesional colegiado activo, que cumpla con los requisitos establecidos por el Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil.

 Factura original del examen de la vista.

PARA MAYORES DE EDAD

DOCUMENTO DE IDENTIFICACION (cédula o DPI) Original en buen estado Fotocopia del documento de identificación (cédula o DPI)

 Boleto de Ornato original

PARA MENORES DE EDAD (TENER 16 AÑOS CUMPLIDOS)

 Certificación de nacimiento en original reciente de un máximo de 6 meses de vigencia. Pídelo en el RENAP.

 Carta de responsabilidad del padre o encargado del menor, autenticada por abogado.

 Original y fotocopia del documento de identificación (cédula o DPI) en buen estado del padre o encargado.

 Comprobante de pago por un año (Q100.00).

2. ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN LA SAT PARA UN PEQUEÑO CONTRIBUYENTE

Persona Individual.

 Elaborar carta, autorizando a la persona que hará el trámite para que le entreguen el SAT-FDU.

 Llevar Cédula original del contribuyente.

 Adjuntar a la carta de solicitud, fotocopia de Cédula del Contribuyente y de la persona que hará el trámite.

 Verificar datos del SAT-FDU entregado que estén correctos y muy importante NO Olvidarse de Firmar IGUAL QUE EN LA CÉDULA o le rechazan dicho formulario.

 Si existiera algún cambio, deberá llenar el formulario SAT-014 haciendo las modificaciones que correspondan y entregar con el mismo:

 SAT-FDU debidamente firmado y marcado como Actualización SAT-014 Lleno y firmado.

 Fotocopia de la Cédula del contribuyente.

 Cédula original.

 Elaborar carta, autorizando a la persona que entrega el SAT-FDU y solicitar que se haga entrega del RTU debidamente actualizado.

Persona Jurídica (Empresa).

 Elaborar carta, autorizando a la persona que hará el trámite para que le entreguen el SAT-FDU. Firmada por el Representante Legal de la empresa.

 Llevar Fotocopia de Cédula Autenticada del Representante Legal.

 Llevar Fotocopia de la Representación Legal debidamente autenticada.

 Adjuntar a la carta de solicitud, fotocopia de los dos documentos anteriores, y fotocopia de la Cédula de la persona que hará el trámite.

 Verificar datos del SAT-FDU entregado que estén correctos y muy importante NO Olvidarse de Firmar IGUAL QUE EN LA CÉDULA o le rechazan dicho formulario.

 Si existiera algún cambio, deberá llenar el formulario SAT-014 haciendo las modificaciones que correspondan y entregar con el mismo:

1. SAT-FDU debidamente firmado y marcado como Actualización.

2. SAT-014 Lleno y firmado.

3. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.

4. Fotocopia Representación Legal.

5. Fotocopia Autenticada de Cédula y Representación Legal

 Elaborar carta, autorizando a la persona que entrega el SAT-FDU y solicitar que se haga entrega del RTU debidamente actualizado.

EJERCICIO 3

CAPITUL 2 – PRODUCTIVIDAD.

BENEFICIOS:

1. Empleado solicita vacaciones.

 Menor tiempo en el llenado de la solicitud.

 Menor tiempo en la espera de la respuesta.

 Menor tiempo perdido en el proceso de solicitud de vacaciones.

2. Recursos humanos revisa días disponibles.

 Acceso rápido a la información.

 Se garantiza la exactitud en días disponibles.

3. Jefe directo aprueba vacaciones

 Se lleva mayor control de los empleados activos y los que están en vacaciones.

4. Recursos humanos descuenta vacacione

 Mejor control del pago final al empleado.

 Se garantiza mayor exactitud y consistencia en los cálculos efectuados con nueva tecnología.

5. Se le comunica al empleado el resultado

 Se mejora la comunicación.

 Se integran diferentes áreas de la organización.

EJERCICIO 5

CAPITULO 3 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN.

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

• Recopilar todos los gastos hechos durante el mes.

• Procesar todos los datos en un computador y posteriormente guardarlos.

• Distribuir el resultado del IVA a pagar a las personas interesadas.

• Se analizan todos los reportes generados mensualmente para verificar ganancias y pérdidas.

2. Recepción y Distribución de documentos en la organización.

• Recopilar información con la secretaria de todos los documentos recibidos y enviados en la organización.

• Generar un reporte diario de cuanta documentación entra y sale de la oficina

• Se distribuye la información del reporte a todo el personal involucrado.

• El personal que solicito la información analiza de qué forma se puede archivar todos los documentos recibidos y al mismo tiempo como puede ser efectiva la distribución de documentación dentro de la organización.

3. Generación de Informes de Inventario.

• Recopilar la clase de productos que se manejan dentro de la organización.

• Generar un reporte de la cantidad de productos existentes.

• Enviar el resultado al personal correspondiente.

• Verificar cuales son los productos que se venden con mayor facilidad y cuáles son los que no tienen una buena rentabilidad.

4. Facturación para cursos matriculados en línea.

• Verificar los cursos que se van a impartir.

• Colocar en la página electrónica de la institución los cursos que van a ser impartidos, los horarios y el costo de los mismos.

• Distribuir la dirección de la página electrónica para poder acezar y así poder realizarlos pagos. Se envía la factura electrónica por medio del correo electrónico.

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

• Recopilar todos los flujos de dinero en efectivo que recibió la gerencia.

• Procesar todos los gastos que se realizaron y de cuanto efectivo se dispone del total obtenido, mediante un reporte general.

• Distribuir la información obtenida al personal que la solicito.

EJERCICIO 6

CAPITULO 3 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN.

1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados.

Se va a lograr en el momento

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