Plan De Continuidad Para Una Maderería

Plan de continuidad para una maderería

La infraestructura de monterrey se encuentra severamente dañada tras el paso del huracán Alex, las principales vialidades de monterrey y de la zona conurbada se encuentran inutilizables en varios tramos, esto ocasiona que la comunicación terrestre este entorpecida.

Los daños ocasionados a nivel comercial fueron enormes, mas mil pequeñas y medianas empresas fueron arrastradas por el rio junto con su mercancía, con un valor no cuantificado por la gran cantidad de daños.

Por lo que se tuvieron que poner las manos a la obra para realizar los planes de continuidad de negocios.

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Para poder inicial el plan de continuidad antes que nada se debe de realizar una brigada de encargada del proyecto en su totalidad, para restablecer en su totalidad las operaciones de la empresa.

Todo este debe de realizarse con la mayor brevedad posible ya que durante menor sea el tiempo de reconstrucciones, menores serán las perdidas obtenidas.

Para realizar un eficaz y rápida restauración de la empresa es necesario que se tome en cuenta la división de cada uno de los incidentes ocasionados en la siguiente clasificación:

Sin importancia:

Toda la publicidad se perdió junto con los apoyos de venta, estos son trípticos, folletos, etc.

Eventos menores:

Los inmuebles de la empresa quedaron destruidos, el local por otra parte no quedo en condiciones para este giro del negocio.

Incidentes mayores.

El producto, que en este caso es la madera, quedo inservible.

Crisis

Los documentos de la empresa quedaron extraviados, se tiene que realizar el trámite para volverlos a obtener.

La base de datos de todos los empleados se perdió, junto con los documentos de información personal de cada uno de ellos.

Para realizar un análisis del impacto ocasionado durante el desastre, se realizarán reuniones con el personal de la empresa implicada en altos cargos para agilizar el proceso de recuperación, de igual manera se aplicaran cuestionarios a todos los empleados, contando también a los ya mencionados para una mejor examinación del análisis.

Se tiene que tomar en cuenta que los procesos de la empresa es la venta de madera, por lo que se tiene que rescatar es la información de los clientes, de los posibles clientes y de los prospectos.

El objetivo que se desea para la recuperación del negocio es que en un periodo de 1 semana la estructura de la empresa este reconstruida mínimo un 70%.

Los puntos a seguir para el cumplimiento de este objetivo en el periodo señalado son los siguientes.

o Buscar un local para la implementación del negocio.

o Desarrollar una brigada de ventas para la recuperación de la cartera de clientes.

o Recuperar los documentos importantes de la empresa.

Para poder desarrollar eficazmente el plan de continuidad se debió haber seleccionado y capacitado al personal con anterioridad para desarrollar entrenamientos que permitan el uso rápido del plan de continuidad al momento del incidente.

Al momento de estar en una situación de contingencia para la reconstrucción del negocio se debe de tomar de inmediato las riendas del problema, de esto se van a encargar el personal que previamente ha sido seleccionado y capacitado para la elaboración del plan.

Junto con ello se realizaran pruebas para determinar la intensidad con la que realizaran las actividades para poder restaurar la empresa.

Durante todo el plan de continuidad se monitoreara constantemente y se llevará a cabo un mantenimiento para la eficacia de la reconstrucción.

Para realiza un entrenamiento eficaz para poder preparar al personal para cualquier situación de emergencia,

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