Plan De Medios

Índice

Introducción 3

Plan de medios y Programa de RRPP 4

Plan de medios 4

Los principales pasos para elaborar un plan de medios: 4

Fases en la realización de un programa de RRPP 6

• Investigación 6

• Planificación 6

• Ejecución 7

• Evaluación 7

Conclusión 9

Fuentes Citadas 10

Introducción

En el presente trabajo se hablará acerca del plan de medios en una empresa u organización y de cómo se desarrolla en etapas un programa de RRPP.

Como ya sabemos la imagen es lo más importante para una empresa, por lo que un plan de relaciones públicas nos permite afianzarla, incrementar la comunicación entre sus públicos internos como externos, consolidar sus vínculos con otras entidades y manifestar una favorable y definida opinión de su estructura, desarrollo, planes, programas y resultados obtenidos.

Este trabajo tiene como objetivo conocer más a fondo como funciona a través de las diferentes fases que tiene un plan de medios, nos ayudará en futuros casos que nos veamos envueltos en el medio, a saberlo manejar y concluirlo de una manera eficaz.

Plan de medios y Programa de RRPP

Plan de medios

Solución a la difusión de una campaña, es la respuesta a la necesidad de llegar a un público objetivo para así poder lograr que éste reciba el mensaje del anunciante.

El plan de medios se lleva a cabo mediante la planificación de medios, procedimiento que aplica diferentes técnicas para solventar cómo difundir masivamente un mensaje de la manera más rentable y eficaz.

El mercado de los medios es amplio, cambiante y desigual, el reparto de las audiencias es difícil de estimar y, además, se trabaja siempre con una limitación principal, que no es otra que el presupuesto disponible.

En el plan de inversión publicitaria cada anunciante está caracterizado por dos parámetros:

• Cifra total que dedica a la campaña, integrada por uno o varios mensajes y dividida en una o varias etapas

• Distribución de esa cifra en el medio o medios seleccionados. Según este último criterio, encontramos dos planteamientos diferentes:

 Difusión a través de un solo medio (campaña televisiva, en radio, gráfica...).

 Difusión a través de una combinación de medios. Suele elegirse un medio principal, por ejemplo prensa, y uno o varios de apoyo (por ejemplo, radio y exterior).

Los principales pasos para elaborar un plan de medios:

• Definición de objetivos de medios

El punto de partida para fijar los objetivos de medios es el briefing recibido. Se establecen en términos de cobertura, frecuencia y recuerdo (nivel de efecto sobre la memoria que se quiere provocar, por entender que con ello aumentan las posibilidades de lograr la reacción buscada).

• Elaboración de la estrategia de medios

Como cualquier estrategia, se apoya en la información obtenida a través de la investigación y del conocimiento acumulado por los especialistas.

La decisión se toma en función de dos aspectos principales:

1. Alcance óptimo o de la audiencia del medio con el público objetivo de la campaña

2. Presupuesto disponible

• Selección de soportes

A la elección de medios le sigue la selección de los soportes concretos en los que se va a insertar el mensaje. Se elegirán las cabeceras de prensa o revistas, las cadenas de televisión o radio, los itinerarios exteriores, salas de cine, lugares en la web.

• Programación o distribución del presupuesto

Distribución del presupuesto disponible entre los soportes (espacio y tiempo) específicos seleccionados (espacios de prensa, programación de TV o radio, soportes exteriores.) durante el periodo total que va a durar la campaña.

• Evaluación

Todo proceso de planificación finaliza con la medición de los resultados obtenidos a fin de conocer el nivel de acierto en la cobertura, frecuencia y recuerdo previstos. Se realiza actualmente con la ayuda de programas informáticos que cruzan todos los conceptos relacionados con estos tres parámetros.

El resultado de este proceso es una combinación de medios que se propone como la forma más adecuada para que los consumidores, ciudadanos, votantes o cualquier tipo de público que imagines puedan recibir el mensaje que se ha diseñado para ellos.

Fases en la realización de un programa de RRPP

El método IPE se utiliza generalmente para un programa de

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