Plan de trabajo. Objetivos, metas y estrategias

“PLAN DE TRABAJO 2016-2017”

INTRODUCCIÓN

El presente plan de trabajo busca

OBJETIVOS, METAS Y ESTRATEGIAS

Objetivo particular

Reestructurar, organizar y garantizar la operación de los recursos materiales, asi como procurar que estén en óptimas condiciones de uso el parque vehicular para fortalecer las soluciones internas de las áreas del H. Ayuntamiento de Huasca de Ocampo que contribuyan a mejorar las respuestas a las demandas ciudadanas del Gobierno Municipal.

Objetivos generales

• Promover la pronta y eficaz adquisición, contratación y suministración de los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de las dependencias de la Administración Pública Municipal de Huasca de Ocampo.
• Establecer los lineamientos y estrategias para tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de adquisición de bienes, arrendamientos y servicios observando la normatividad aplicable y las políticas y procedimientos dictados el Presidente Municipal.
• Verificar, administrar y controlar el nivel de existencia en el almacén general de la Administración Pública Municipal, previo a la adquisición, evitando realizar compras de materiales y suministros de lento o nulo desplazamiento.
• Formular los lineamientos para la regularización del registro, control y actualización del parque vehicular propiedad del Municipio.
• Realizar el servicio de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo los vehículos de los diferentes departamentos del H. Ayuntamiento mediante el diagnóstico y revisión de las unidades para su buen funcionamiento.

Metas

• Realizar adquisiciones en base a los lineamientos establecidos en las leyes aplicables para dicho fin, buscando las mejores condiciones de compra, apegándose a las necesidades de los departamentos para óptima satisfacción a la ciudadanía.
• Satisfacer las necesidades del departamento solicitante en un 100%.
• Llevar un control eficaz desde la solicitud hasta la factura para evitar atraso de la compra.
• Agilizar el procedimiento de la orden de compra para darle una mayor rapidez al pago de proveedores.
• Llevar a cabo la adecuada adquisición de productos y/o servicios de la mejor calidad que satisfagan las necesidades de los departamentos para contribuir al mejor desempeño posible en beneficio de la ciudadanía.
• Mantener una política de gasto público equilibrado mediante la adecuada planeación de los recursos materiales, trabajando en conjunto con las áreas correspondientes, implementando análisis de necesidades.
• Integrar los expedientes de los vehículos propiedad del municipio, que contendrán la documentación legal y técnica correspondiente.
• Verificar y controlar en coordinación con las dependencias del Ayuntamiento que las condiciones del parque vehicular sean las óptimas, para el cumplimiento del servicio encomendado.
• Generar los lineamientos y procedimientos que las secretarías y entidades deben cumplir para el mantenimiento, reparación y baja del parque vehicular.

Estrategias y acciones a realizar

• Conservar en buen estado el material y equipo bajo custodia.
• Abastecer los recursos materiales y proporcionar los servicios requeridos por distintas dependencias del Ayuntamiento de manera oportuna.
• Llevar un padrón de proveedores de la Administración Pública Municipal para efectos administrativos, así como la información que se estime necesaria en cuanto a la solvencia económica, capacidad de producción y abastecimiento, conforme a las normas que al efecto expida.
• Atender las requisiciones en material de consumibles, papelería, limpieza y otros solicitadas por las dependencias.
• Se pedirá cotización a proveedores que manejen el material solicitado con el fin de adquirir el producto con el proveedor de mejor precio asi como calidad.
• Para la eficacia del flujo administrativo se requiere la colaboración de los departamentos solicitantes mediante el soporte del requerimiento (apoyos, contratos, resguardos, reportes, informes, bitácoras, fotografías, etc)
• Controlar la flotilla de vehículos propiedad del Municipio.
• Bitácoras de….
• Supervisar el estado físico de operación del parque vehicular.
• Elaborar y actualizar los resguardos de vehículos, implementando y controlando las bitácoras de uso de cada unidad;
• Control de entrada y salida de lubricantes y refacciones.
• Realizar las requisiciones de compra de lubricantes y refacciones
• Coordinar la reparación y mantenimiento del parque vehicular en base a las especificaciones técnicas del vehículo y/o maquinaria requerido
• Mantener actualizado el pago de impuestos del Parque Vehicular del H. Ayuntamiento.
• Implementar los mecanismos de control para el cumplimiento de las medidas de racionalidad y las demás que determinen las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia

MISIÓN

VISIÓN

VALORES

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