Planeación y Organización del Trabajo

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

Como primer punto se deberá de tomar en consideración lo fundamental de esto lo cual serán los objetivos un objetivo esta implementado para  Orientar procesos, planificar acciones y medir resultados.

Los objetivos podrían estar representados en

 Objetivos de corto plazo: definen el flujo de organización generalmente para un periodo de cinco años.

 Objetivos de mediano plazo: son establecidos en función de los objetivos estratégicos pero estos en  función de 1 a 3 años enfocándose un poco a objetivos operacionales.

Objetivos de largo plazo: en cuestión de estos  deberán ser establecidos en función de objetivos tácticos estos para un plazo mayor.

METAS O INDICADORES DE MEDICIÓN

En donde estas generalmente deben de cumplir tres funciones  

1.- alcanzar una posición a futuro dentro de la organización

. 2.- Proporcionan una lógica o razón fundamental para la existencia de la organización.  

 3.- establecer estándares para contrarrestar el rendimiento organizativo.

Al igual de esto las metas también se pueden clasificar de acuerdo a los niveles organizativos en tres clases

Metas oficiales o misiones: son aquellas metas generales que hacen referencia al nivel más amplio general de la organización, por ejemplo introducción de nuevos productos, entrada a nuevos mercados.

Metas Operativas: viene establecida en la finalidad de la organización a igual de los departamentos, por lo que se deberán emprender acciones para conseguir esta meta.

Metas específicas individuales: estas exponen lo que deben realizar los individuos de la organización.

Y aun las metas podrían clasificarse en dimensiones temporales  estas clasificadas en:

Corto plazo estas establecidas para el aumento de las ventas.

Largo plazo estas fundamentadas para el posicionamiento de la organización.

Otro punto a mencionar serán los procesos

Estos se establecen mediantes controles internos y manuales de procedimiento sobre cómo deberán ser llevados los distintos proceso en la empresa.

Otro punto a mencionar será el procedimiento

Los procedimientos tienden a formar “rutinas” de actividades que, de otra manera, requerirían estudio, discusión, etc., en cada caso. Por lo que se establecerán reglas fundamentales para los procesos.

1.- estos deben fijarse por escrito para una mejor comprensión.

2.- Los procedimientos deben ser periódicamente revisados.

3.- Debe cuidarse siempre la duplicación innecesaria de los procedimientos.

 Otro punto a mencionar será “Programa” el cual se caracteriza por la fijación del tiempo requerido para cada una de sus partes.

Los programas pueden ser también a corto y a largo plazo. Suelen considerarse a corto plazo los que se hacen para un mes hasta un año. Los que exceden de ese plazo se consideran de largo plazo. No deben confundirse los programas generales, con los de largo plazo, y los particulares con los de corto plazo.

Otro punto a mencionar será la Actividad y tarea en donde las actividades serán las acciones de cumplir con respecto a las metas de un programa para llevarlo así a la ejecución.

La tarea será el trabajo el cual deberá hacerse en tiempo limitado la cual será parte de una actividad.  

 Recursos que intervienen en los diferentes procesos. Estos son:

Humanos: La evaluación de los recursos humanos puede ser llevada a cabo con el objetivo de tener un mayor insumo principal hacia la organización.

Materiales: resultan básicos para el éxito o fracaso de una empresa estos son principalmente la propiedad de una organización (terreno, equipos, instrumentos, herramientas etc.).

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