Planeación Financiera de la Empresa

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2. Planeación Financiera de la Empresa

LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

ESTÁ PARA:

• HACER BIEN LO QUE HACE,
• VENDERLO,
• COBRARLO,
• Y REPETIRLO.

Estructura razonada de la Organización Empresarial:

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Las organizaciones empresariales no tienen por objeto

solo maximizar su riqueza.

Deben crear valor en cada una de sus acciones.

Dónde está el Negocio y a dónde quiere llegar.

Administración Ampliada:

• Nuevo Proceso Administrativo
• Visión Fundamental

• Modelo de Negocios
• Planeación Estratégica

• Creación de Valor
• Calidad Total

• Enfoque Sistémico
• Mejora Continua

• Productividad
• Rentabilidad

Planeación Estratégica Administrativo-Financiera

• Calidad en constante mejora

• Costos más adecuados

• Flexibilidad y Adaptabilidad

• Innovación y Desarrollo

• Servicios y Atención al cliente

• Desarrollo de Proveedores

• Productividad y Rentabilidad

Planear es entender el Modelo de Negocios y sus Finanzas

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Proceso Administrativo Ampliado

Dónde está el Negocio y a dónde quiere llegar:

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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

Proceso Administrativo Ampliado

PLANEACIÓN

Definir el producto/servicio, mercado, estrategias,

procedimientos y sistemas,

estructuras y presupuestos, agendas y controles

OPERACIÓN

Volver productivos los elementos a disposición y complementarios con altos niveles de eficiencia

DIRECCIÓN

Conducir el itinerario a metas y resultados

CONTROL

Verificar los cumplimientos

LA ACTIVIDAD PRIMORDIAL DE LA ADMINISTRACIÓN ES EL CONTROL.

LAS FINANZAS SON EL CONTROL ECONÓMICO DE LAS EMPRESAS.

ÁREAS OPERATIVAS CON PRODUCTIVIDAD Y RENTABILIDAD

MODELO DE NEGOCIO

BUSCAR LA CREACIÓN DE VALOR EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

ENFOQUE SISTÉMICO

EFICIENCIA Y EFICACIA OPERATIVA ENTRE TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

Razón de ser de la Empresa:

• Hacer bien lo que hace,

        modelo de negocios, enfoque sistémico y calidad total

• Venderlo,

        calidad del producto y entendimiento del mercado

• Cobrarlo,

        cuidado financiero y desarrollo institucional

• y Repetirlo

        mejora continua, permanencia en el mercado

Deber económico-social de la Empresa:

• Comprar de un proveedor

        la empresa es su mercado

• Crear fuentes de trabajo

        deben ser permanentes

• Entregar productos/servicios

        satisfacción del cliente interno y externo

• Pagar impuestos

        resolver educación, salud, seguridad, justicia, pobreza…

• Crear riqueza

        la razón fundamental, valor, reputación,

        crear, conservar e incrementar el patrimonio

Misión de las áreas financieras:

Participar activamente en la definición del plan de negocios y la misión de cada una de las áreas de la organización, asegurando la viabilidad económica de sus actividades, al asegurar que los recursos necesarios estarán a disposición en forma oportuna, bastante y adecuada.

Planeación Financiera

Es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas económicas y financieras por alcanzar, tomando en cuenta los medios que se tienen y los que se requieren para lograrlo.

Para planear los que se quiere hacer se tiene que determinar primero los objetivos y los cursos de acción que han de tomarse, seleccionando y evaluando cuál será la mejor opción para el logro de los objetivos propuestos, bajo que políticas de empresa, con qué procedimientos y bajo qué programas. De esta manera, la planeación es la primera etapa del sistema presupuestario en la que se deben analizar los factores que influyen en el futuro de la empresa, como por ejemplo: lo relacionado con los productos, personal, estructura financiera, condiciones de la planta y equipo, considerar el entorno económico y financiero en que vive la empresa: el mercado en que se desenvuelve la situación económica, sindical, impositiva, etc. Y debe finalizarse con la preparación e implementación de un plan que determine claramente los objetivos realistas y logrables, que deban alcanzarse y bajo qué políticas o reglas definidas para cada caso en particular, para lo que es muy conveniente se establezca un programa con procedimientos detallados en el que se señale la secuencia de acción para lograr tales objetivos.

Para llevar a cabo lo planeado se requiere organización, ejecución y dirección. La organización es un requisito indispensable en el proceso presupuestado, que conceptualmente identifica y enumera las actividades que se requieren para lograr los objetivos de la empresa, agrupándolas en razón de unidades específicas de dirección y control, a las que se debe definir claramente su grado de autoridad y responsabilidad. Existiendo una buena organización, se requiere la ejecución por parte de los miembros del grupo para que lleven sus tareas con entusiasmo.

Al hablar de ejecución se requiere necesariamente dirección, que es la función encargada de guiar a las personas para alcanzar por medio de su actividad los objetivos que se hubieran propuesto.

Para verificar la eficiencia de cómo se realizó el logro, se requiere el control de las actividades, para saber si están realizando las acciones, (cuándo, dónde, como) de acuerdo con los planes.

El sistema presupuestario es la herramienta más importante con que cuenta la administración moderna para realizar sus objetivos las principales técnicas financieras de planeación que se usan en los negocios son de tres categorías llamadas: presupuesto de operación, presupuesto de inversión permanente y presupuesto financiero.

El presupuesto de operación es el que con mayor frecuencia utilizan las empresas y debe ser preparado, preferentemente, tomando como base la estructura de la organización y asignado a los gerentes o directores la responsabilidad de lograr los objetivos determinados.

El presupuesto de inversiones permanentes, también llamado presupuesto de capital, está relacionado con la adquisición y reposición de activos fijos. Se prepara por separado del presupuesto de operación, generalmente bajo un comité de inversiones de capital distinto del comité de presupuestos. Cada proyecto de inversión deberá tener la justificación que lo apoye y para proyectos mayores su rendimiento sobre la inversión tiene que ser analizado y medido con métodos apropiados.

El presupuesto financiero está relacionado con la estructura financiera de la empresa como las necesidades de capital de trabajo, los orígenes y aplicaciones de recursos o fondos, la generación de fondos internos, incluyendo el presupuesto de caja, la composición del capital social y utilidades retenidas en el que se debe estudiar su rentabilidad. El presupuesto de inversión permanente (activo fijo) en realidad es una parte del presupuesto financiero, pero dada la importancia que generalmente tiene en las empresas es segregado de este.

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