Planeación

Desarrollo

Consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos). Se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos, basándose en la teoría de los fines y los medios.

Podemos decir que la planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Importancia de la Planeación

 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.

 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

 La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

 Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Principios de la Planeación

 Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.

 Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.

 Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.

 Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.

 Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

Pasos de la Planeación

1. Detección de la oportunidad de acuerdo con:

 El mercado

 La competencia

 Lo que desean los clientes

 Nuestras fuerzas

 Nuestras debilidades

2. Establecimiento de objetivos y metas:

 Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.

3. Consideración de las premisas de planeación:

 En que ambiente (interno o externo) operarán nuestros planes.

4. Identificación alternativas:

 Cuales son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.

5. Comparación de alternativas:

 Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo más bajo y las mayores utilidades.

6. Elección de una alternativa:

 Selección del curso de acción a seguir.

7. Elaboración de planes de apoyo, como los planes para:

 Comprar equipo

 Comprar materiales

 Contratar trabajadores

Para hablar de planeación tenemos que definir puntos característicos como la eficacia y la eficiencia para llevarla a cabo de mejor manera.

-Eficiencia: Hacer bien las cosas.

-Eficacia: Es terminar bien las cosas.

-Efectividad: Es la suma de eficiencia y eficacia

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