Planificación Operativa Portuaria
Enviado por Jamch007 • 21 de Enero de 2018 • Tareas • 921 Palabras (4 Páginas) • 131 Visitas
Proyecto:
Fortalecimiento de la Formulación de la Planificación Operativa Anual mediante la aplicación de un Sistema de Información
- RESUMEN EJECUTIVO
La Planificación Operativa Anual, es el proceso a través del cual cada entidad establece, sobre la base de su situación actual, del contexto que la rodea, de las políticas nacionales y de su rol y competencias, como debería actuar para brindar de forma efectiva y eficiente servicios y/o productos que le lleven a garantizar derechos a través del cumplimiento de las políticas propuestas y sus correspondientes metas.
La Planificación Anual de la Autoridad Portuaria, se la ha venido formulando con base a la información histórica obtenida del presupuesto de la entidad. Sumado a esto, la falta de cultura organizacional y de planificación, tanto a nivel ejecutivo como operativo, esto causa que la ejecución del presupuesto vinculada a objetivos no se concrete de manera eficaz y eficiente.
El proceso de planificación institucional, permitirá lograr coherencia y racionalidad de las acciones, a través del enlace entre las políticas y los medios para alcanzarlos. Además, permitirá mejorar el desempeño mediante el establecimiento de un sistema informático elaborado en base a una visión institucional compartida.
- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
- Descripción general del proyecto
El proyecto de “Fortalecimiento de la Formulación de la Planificación Operativa Anual de Autoridad Portuaria mediante la aplicación de un Sistema de Información”, servirá para plasmar de forma cualitativa y cuantitativa, la planificación operativa de la Institución.
El proyecto comprende un conjunto de objetivos, indicadores, riesgos, portafolio de procesos y actividades a nivel de Unidad Operativa o Dirección y se elaborará en base al Plan Institucional y reflejará el aporte de las acciones a desarrollar con sus respectivos recursos económicos, que permita el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos Institucionales, para ello se plantearán metas para cada período correspondiente.
- ENFOQUE TÉCNICO
Proceso organizacional:
Formulación de la Planificación Operativa Anual de Autoridad Portuaria.
Justificación de la aplicación
Mediante el proyecto de “Fortalecimiento de la Formulación de la Planificación Operativa Anual de Autoridad Portuaria mediante la aplicación de un Sistema de Información”, se busca contribuir a la mejora de los resultados y el seguimiento de la planificación operativa institucional vinculando los objetivos estratégicos institucionales, metas de indicadores de objetivos operativos, procesos y proyectos de gasto corriente y de inversión, a la ejecución presupuestaria.
El producto tangible de este proyecto estará reflejado en los resultados e informes de seguimientos periódicos que serán conseguidos a través de los insumos que brinden las direcciones de área, sumado a ello el análisis de la información de ejecución presupuestaría.
- REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES
Para la realización de una eficiente planificación institucional se siguen lineamientos de acuerdo a la Constitución de la República del Ecuador, Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y Decretos Ejecutivos, a continuación un detalle descriptivo:
- La Constitución de la República constituye el marco fundamental que posesiona la planificación del desarrollo como un deber del Estado para la consecución del Buen Vivir.
- El Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, permite organizar, normar y vincular el Sistema Nacional Descentralizado de Planificación Participativa con el Sistema Nacional de Finanzas Públicas.
- Los Decretos Ejecutivos proporcionan las directrices para la construcción de Planes Operativos.
- Los Acuerdos y las Normas de Control Interno: establecen que los Planes Operativos contendrán objetivos, indicadores, metas, programas, proyectos y actividades que se impulsarán en el periodo anual, documento que deberá estar vinculado con el presupuesto a fin de concretar lo planificado en función de las capacidades y la disponibilidad de los recursos.
- RIESGOS POTENCIALES
Actividad | Factor de riesgo | Origen | Potencial consecuencia | Probabilidad de ocurrencia |
Planeación del proyecto | Inadecuada planeación del proyecto | Falta de participación del personal operativo y ejecutivo de la institución | Retrasos en el desarrollo y ejecución del sistema informático | Baja |
Uso del sistema informático | Deficiente inducción al uso de la herramienta informática | Incumplimiento del manual de uso del sistema informático | Inadecuada formulación de la planificación institucional | Media |
- CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los criterios de evaluación permitirán conocer el avance, cumplimiento o incumplimiento de la planificación operativa, lo que a su vez contribuirá a lograr la optimización y aprovechamiento de los recursos institucionales, así como la toma de decisiones. La evaluación del proyecto se resume en los siguientes criterios:
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