Politicas contables de una empresa Agropecuaria V.A.R., S.R.L.

Introducción.

El presente trabajo muestra las principales políticas de las respectivas áreas de la empresa y los formularios que son utilizados en las operaciones del negocio que se dedica a la compra y venta de productos agrícolas; también veremos los conceptos referentes a cada formulario y área en que se dividen las actividades comerciales de la empresa.

Las áreas de la empresa están totalmente predeterminadas en las operaciones de la misma. El funcionamiento de todos sus formularios son aplicados mediante las actividades requeridas del negocio. Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente.

El manual de políticas es un documento que tiene como propósito fundamental integrar en forma ordenada las normas y actividades que se deben realizar para que se opere de acuerdo a las necesidades de la empresa, además de proporcionar elementos de apoyo en la toma de decisiones y servir de guía en la inducción de nuevos empleados.

Reseña histórica.

Agropecuaria V.A.R., S.R.L.

Agropecuaria V.A.R., S.R.L., surgió en el año 2007 con el regreso al país de la Srta. Corazón Arias de León, después de varios años residiendo en Estados Unidos. La empresa está ubicada en calle Duarte #57, Mao, Valverde. Para la ejecución del proyecto la Srta. Arias se asocio con Melody Frankeyla Reyes y Juan Carlos Vargas.

Nos dimos cuenta del gran crecimiento y auge que tenía el sector agrícola, además de la gran demanda de productos de alta calidad. Años más tarde, la empresa logro superar las expectativas de crecimiento al alcanzar un alto nivel de aceptación por los productores agrícolas de la ciudad de Mao y las zonas cercanas, con una empresa orientada al servicio por medio de un excelente equipo de trabajo.

Con el sostenido crecimiento alcanzado, la empresa ha venido incorporando una estructura organizacional acorde con la visión y objetivos de la gerencia y su equipo de trabajo.

En la actualidad, es una empresa familiar con una amplia trayectoria de liderazgo en la provincia Valverde, con el objetivo de cumplir con la meta definida: brindar un servicio personalizado al cliente para ser el lugar donde encuentre los productos necesarios para el cuidado y producción de sus cultivos agrícolas.

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Misión:

Satisfacer las necesidades de nuestros asociados agricultores y clientes, fortalecer a la unión de productores mediante mecanismos de producción, comercialización, provisión de insumos, créditos, gestión de apoyos gubernamentales y otros servicios integrales que favorezcan su actividad agropecuaria. Comprometidos con la calidad, eficiencia de los procesos, generación de empleos, desarrollo de nuestra gente y soberanía de nuestro país.

Visión:

Ser el mejor aliado en la cadena de las agropecuarias, por nuestra capacidad de interpretar y aceptar nuevos paradigmas y convertir las ideas en productos y servicios innovadores.

Queremos ser elegidos por los inversores del mundo que busquen transformar y transformarse, que se sientan orgullosos y satisfechos de ser parte de nuestro entorno.

Valores:

• Servicio
• Trabajo
• Honestidad
• Compañerismo
• Mejora continua
• Generosidad y altruismo
• Responsabilidad
• Protección del medio ambiente
• Sostenibilidad organizativa
• Sostenibilidad financiera
• Equidad de género.

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Objetivos:

Objetivo general:

• Diseñar un manual de políticas contables acorde con las normas internacionales de información financiera (NIIF) que le permita a la empresa llevar un mejor manejo de sus operaciones, así como un sistema de formularios para poder garantizar el correcto registro de las transacciones.

Objetivos específicos:

• Establecer un manual de políticas que estén relacionadas con las áreas de la empresa para el debido funcionamiento de la misma.
• Presentar formularios que permitan plasmar datos en base a las transacciones realizadas.
• Explicación detallada de cada formulario por área.
• Presentar la forma o pasos de adecuar o transformar una empresa.
• Conocer las áreas de actividades de la empresa.

Introducción al manual de políticas contables.

A continuación se detalla un manual de políticas y su aplicación en la empresa.

Es de suma importancia preparar un manual de políticas contables para que la empresa siga los lineamientos establecidos pero más importante es saber cómo aplicarlo. Mediante la implantación del manual de políticas se pretende cumplir que las políticas de Agropecuaria V.A.R., S.R.L., sean uniformes y precisas.

A partir de este manual se establecen las principales políticas que va a implementar nuestra empresa a lo largo de sus operaciones comerciales en las distintas áreas que está dividida.

Justificación de la realización del manual.

¿Qué es?

Un manual de políticas es un documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinantes circunstancias.

¿Para qué es?

Para ayudar a la orientación del personal y también ayuda a declarar políticas y procedimientos, o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar cómo puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del organismo.

¿Por qué es?

Porque mediante el manual se establece una guía para que los integrantes de la organización se rijan por el mismo.

Alcance del manual de políticas.

El manual de políticas de Agropecuaria V.A.R., S.R.L., abarca todas las políticas generales y especificas que sean necesarias para el buen funcionamiento interno de la empresa.

Objetivos del manual de políticas.

• Ser instrumento útil para la orientación e información personal.
• Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.
• Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa.
• Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.
• Facilitar la descentralización al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos a la toma de decisiones.
• Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.

Como usar el manual.

Para el uso de este manual se debe leer la introducción y el índice numérico del mismo, ya que a partir del índice se dividen cada una de las partes que componen el manual.

Revisiones y actualizaciones del manual

El responsable de la revisión, edición y actualización del manual de políticas y procedimientos generalmente es el director, gerente o responsable de cada área emisora.

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